第一階段準備工作
領導在講話的過程中，主持人應當認真地聽（有的工作單位會提前把領導的講話提綱或內容給主持人，讓主持人提前準備好串講的話術），將領導的演講內容高度濃縮，比如，可以歸納為：提出了什麼問題，要解決什麼問題，什麼問題很重要，面臨什麼樣的困難，努力實現什麼樣的業績……
第二階段主持人發言
這個過程可歸納為五個步驟：
第一，感謝領導；可以感謝領導能來參加、感謝領導繁忙之中抽出時間來、感謝領導剛從某地飛回來還沒休息就給大家講話、感謝領導肺腑之言、感謝領導運籌帷幄的大局觀念……選一個角度切入，組織好語言。總之，要找一個理由來表示對領導的感謝。這樣做的目的：一是讓領導感覺很舒服，有不一樣的感覺，二是下面的聽眾知道這個時候該鼓掌了，領導就喜歡齊哄哄的鼓掌聲，很有成就感。
第二，高度讚揚領導的講話內容；這個就有點像拍馬屁了，就看你怎麼說，聽起來又很舒服，又不會讓領導聽著尷尬以及下面的聽眾反感，這是一門講話的藝術了。
第三，梳理領導講話的邏輯框架，不必細緻講，可按照時間順序和每小段的重點議題為主線。這樣做的目的：一是讓領導感覺自己講得很有道理，小有成就感，因為，下面的聽眾一般都不會全程認真聽完（除非領導是有乾貨的大牛級別的人物），這個時候主持人高度重述一下重要內容，有助於聽眾了解關鍵信息，又能讓領導感覺自己受到了重視，同時，主持人歸納完了，下面的聽眾會齊刷刷的再次鼓掌，領導當然喜歡聽這樣的"音樂"。
第四，強調領導最為重視的問題，現場渲染氣氛，帶動鼓舞聽眾。比如，如果是銷售性質的業務，領導會很在乎銷售業績，這時候主持人應當面向聽眾，帶動氣氛喊：領導說的這個月的業績要突破100萬，我們能不能一鍋端了這100萬的菜啊，能不能，大聲告訴咱的某總啊？諸如類似的喊話，越簡單越好，最好的喊話就是能誘導下面的聽眾一口同聲的說出：能、好、行之類的，簡單而又統一的話術。
第五，再次感謝領導的蒞臨，然後，請領導落座或歡送領導離開。這是一個訊號，告訴下面的聽眾該鼓掌了，也再次對領導的到來表示歡迎。
總結
會議式中主持人的工作：一 是讓領導很舒服，不會讓領導感覺氣氛壓抑（死氣沉沉）。 二是讓聽眾感覺不無聊，同時，主持人也給出相應的暗號（什麼時候鼓掌，什麼時候該互動等）。三是主持人要把控會議的節奏（各環節的時間把控、串接的連貫性、突發狀況的臨時應變等）四是主持人要有詼諧幽默的表達方式，讓會議既活潑又嚴肅。