裝修是一件複雜而龐大的工程，辦公室裝修更是如此，裝修設計有著一定的規劃步驟，現場勘察測量，根據客戶需求確定裝修的風格、空間的規劃、裝修的材料，設計並完成初步的空間平面布置圖。然後對圖紙進行深化，地面、吊頂、照明、電路、空調、裝飾用具布置等細節設計，效果圖也正是在這個階段製作。
每一張精緻的效果圖背後，都需要花費不少的精力，設計師需要在了解客戶的喜好和需求後，根據業主對房間的每一處細節要求，來進行詳細的定製設計。製作一張真正的效果圖完整流程一般需要先用AutoCAD作平面線圖，然後導入3DMax建模，再通過Lightscape或Vray等軟體渲染，最後用Photoshop等修圖軟體進行後期處理，可以說每張效果圖都是飽含心血。
軟裝設計對於空間整體效果很重要，各個細節燈具、燈飾、窗簾等等，無論是色彩搭配還是造型、風格對會影響到整體風格的走向，而這些是平面布置圖所無法呈現的東西，基層材料、工藝做法、尺寸是否合理等細節，都會在施工圖中表現，而效果圖的作用則是將空間布局、交通流向、裝修風格的設計的預覽效果以直觀的形式呈現出來。
效果圖是設計師通過3D效果圖製作軟體用來表達創意構思，將創意構思進行形象化呈現的一種形式。但是有一點需要分清楚，設計效果並不等同於實際效果。效果圖固然能很大程度呈現設計方案的預期效果，但效果圖角度有限，不可能做到360度無死角呈現，也有很多細節是效果圖無法完全體現的。在關注效果圖的時候，也不能忽略平面布局和裝修材料等方面的方案。
效果圖除了提供預覽效果外，對於實際的裝修施工也有著積極的作用。通過設計效果的引導，能夠讓業主更了解設計的設計構想，從而在交流過程中不但改進，最後得出最適合業主的設計方案。同時效果圖也是對於施工進度的一個路標，幫助施工工人充分了解業主的裝修需求，可以更加快速簡單安全的進行施工，促進施工的順利進行，以保證裝修方向不會跑偏。
效果圖和實景始終是不同的，和最終的裝飾效果存在一些差別在所難免，這一點也需要有所準備。首先效果圖中的光線效果是人為調整的，其次圖中的裝飾實物與現實可能會存在出入，所以想要完全實現效果圖的效果，需要後期根據裝修效果圖進行裝飾用具等的選購，當然了，如果是直接委託給裝飾公司全包裝修的形式，那麼最終的裝修還原度一般還是很不錯的。最關鍵的一點是裝飾公司一定要靠譜哦，比如說我們匯美裝飾。