製作綜合性的表格操作步驟雖然相當多並且特別費時,但有助於鞏固所學的知識和提高製作表格的水平;在製作表格過程中,會反反覆覆的重複一些操作,這樣有助於我們記牢這些操作。下面我們以製作個人簡歷表為例,分享用快捷鍵結合滑鼠製作表格的方法。製作好表格後,接著介紹如何把文字插入到表格上方、給表格設置樣式和插入背景圖片。
一、Word用快捷鍵結合滑鼠製作表格的方法
1、打開 Word 2016(其他版本也可以),新建一個空白文檔,同時按下 Alt + A 鍵,按兩次 I 鍵,在彈出的提示小窗口中已經顯示「Office 訪問鍵:ALT,A,I」,如圖1所示:
2、說明當前按下的快捷鍵有效,接著按 T 鍵,打開「插入表格」窗口,把行數改為 10,如圖2所示:
3、按回車,一個5列10行的表格插入到文檔中,如圖3所示:
4、單擊一下表格的其中一個單元格,同時按下 Alt + A + 小鍵盤上的5,選中表格,選擇「布局」選項卡,如圖4所示:
5、把行高改為 1 釐米,按一下回車,效果如圖5所示:
6、單擊一下第一個單元把光標定位到哪裡,輸入「姓名」,按兩次 Tab 鍵,把光標定位到第一行第三個單元格,輸入「性別」,如圖6所示:
7、按三次 Tab 鍵把光標定位到第二行第一個單元格,輸入「出生年月」,同樣方法輸入「民族、籍貫、專業、學歷」等信息,輸好後如圖7所示:
8、把滑鼠移到第一列右邊線上,滑鼠變為雙堅線雙箭頭時,按住左鍵並往左邊移動,把第一列寬度調小一些,如圖8所示:
9、同樣方法再把第三列左邊往右拉一些以為第二列騰出足夠的空間(第二列要填寫的文字內容多一些),最後一列左邊線往左拉一些以為貼相片處騰出空間,調好後如圖9所示:
10、如果第二列空間不夠,還可以把第四列往右移一些,第四列要填寫的文字比較少還能騰出空間;同理,如果用於貼相片的右上角空間不足,可以把最後一列左邊線往左移一些,這可根據實際情況調整。
11、光標當前在第四行第三列,按兩次 Tab 鍵把它移到最後一列,按住 Shift 鍵,再按向上方向鍵,選中表格右上角的四個單元格,如圖10所示:
12、同時按下 Alt + A,按兩次 M,把四個單元格合併為一個以作為貼相片處,如圖11所示:
13、按一次 Tab 鍵,光標下移到第二行第一個單元格,再按三次向下方向鍵,把光標移到第五行第一個單元格,輸入「畢業時間」,同樣方法輸入「就讀院校、聯繫電話、住址、作品網址」等信息,輸好後如圖12所示:
14、按一下 Tab 鍵,把光標移到「作品網址」的右邊單元格,按住 Shift 鍵,再按兩次向右方向鍵,選中兩個單元格,如圖13所示:
15、同時按下 Alt + A,按兩次 M,把兩個單元格合併為一個,如圖14所示:
16、按向上方向鍵,把光標上移到「住址」的右邊單元格,同樣方法把「住址」右邊的兩個單元格合併為一個,接著把「就讀院校」右邊的兩個單元格合併為一個,合併完成後,如圖15所示:
17、把滑鼠移到表格底邊框下,滑鼠變為雙橫線雙箭頭形狀後,按住左鍵往下拉,只需要拉一個大概的高度,如圖16所示:
18、把滑鼠移到「E-Mail」下面一行的左外邊框前,待滑鼠變為指向邊框的箭頭時單擊一下選中該行,按住 Shift 鍵,單擊最後一行的前面(左外邊框前)選中最後三行,如圖17所示:
注意:不是選擇最後三行的所有單元格。
19、按 Alt ,再按兩次 A,再按一個 N,則最後三行被平均分布,如圖18所示:
20、在最後三行的第一個單元格分別輸入「教育經歷、工作經歷、個人簡介」,如圖19所示:
21、接下來把最後三行右邊的四個單元格合併為一個。按一下 Tab 鍵,把光標移到最後一行的第二個單元格,按住 Shift 鍵,按四次向右方向鍵,選中最後一行右邊四個單元格,如圖20所示:
22、同時按下 Alt + A,再按 M 兩次,把右邊四個單元格合併為一個,如圖21所示:
23、同樣方法合併「教育經歷和工作經歷」後面的四個單元格,合併好後如圖22所示:
24、在「教育經歷」上方插入一行。當前選中的是「教育經歷」右邊的單元格,用快捷鍵插入行時,在上方插入即可。同時按下 Alt + A,按兩次 I,在彈出的提示小窗口中已經顯示「Office 訪問鍵:ALT,A,I」,如圖23所示:
25、放開 A,則在「教育經歷」上方插入一行,如圖24所示:
26、選擇「布局」選項卡,把行高改為 1 釐米,按回車,然後在左邊單元格輸入「目標職位」,如圖25所示:
27、同時按 Alt + Page Down,把光標定位到第一列最後一個單元格,同時按 Alt + A,按 I 兩次,按一次 B,在最後一行後面插入一行,如圖26所示:
28、在新插入行左邊單元格輸入「工作業績或技能特長」,如果兩者都有,可以再插入一行,我們輸入「技能特長」再把表格底邊框拉下去一點以佔滿一頁,如圖27所示:
29、當前光標在最後一行第一個單元格的文字後面,按住 Shift 鍵,按四次向上方向鍵,選中「技能特長到目標職位」,如圖28所示:
30、同時按 Ctrl + B,把它們加粗,如圖29所示:
31、同時按 Alt + Shift + 小鍵盤上的5,選中整個表格,選擇「開始」選項卡,單擊「字體」下拉列表框,選擇「楷體」,如圖30所示:
32、再單擊「字號」下拉列表框,選擇「小四」,如圖31所示:
33、由於第三列太窄,四個字的單元格已經換行,這樣不好看,把第三列的右邊線往右拉一點讓四個字顯示在一行,如圖32所示:
34、選中第一列,選擇「布局」選項卡,單擊「對齊方式」上面的「居中對齊」,把第一列所有單元格中的文字水平和垂直都居中對齊,如圖33所示:
35、按 Alt + Page Up,把光標移到第一列第一個單元格,按兩次 Tab 鍵,把光標移到第一行第三個單元格,按住 Shift 鍵,按6次向下方面鍵,選中第三列前七行的單元格,把第三列也設置為居中對齊,效果如圖34所示:
36、這樣一張個人簡歷表就製作完成了,完整效果如圖35所示:
37、如果嫌表格太小,可以把頁邊距設小一些,這樣可以把表格調大一些;或者在製作表格前把頁邊距設置好,以免製作好後再調麻煩。
38、從以上製作表格的步驟可以看出,製作一張綜合性的表格要用到的知識比較多,並且費時又費力;但也有好處,如果能堅持下來,對提高我們製作表格的水平大有裨益,特別是堅持用快捷鍵製作,熟練之後能明顯加快製作表格的速度。
二、給製作好的表格補充標題
表格雖然製作完了,但忘了在表格上方輸入「個人簡歷」四個字,由於當前頁是第一頁,表格又佔到了頁面頂部,無法插入文字,應該怎麼把「個人簡歷」放到表格上方?把表格下移或通過「表格屬性」中的「定位」修改表格的「垂直位置」都無法把文字插到表格上方,是否就沒有辦法在表格上方補上「個人簡歷」四個字了呢?其實用一個非常簡單的方法就能達到此目的,先把表格剪切到另一個文檔,為防萬一,要保存,輸入「個人簡歷」後再把表格剪切過來。操作步驟如下
1、同時按 Alt + Shift + 小鍵盤上的5,選中表格,按 Ctrl + X 剪切表格,到另一個文檔按 Ctlr + C 把表格複製過去並保存以防止丟失,輸入「個人簡歷」四個字,選中它們,並把字體設置為「一號」,如圖36所示:
2、再把字體設置為「楷體」,按 Ctrl + E,把它們水平居中對齊,設置好後如圖37所示:
3、如果要求「個人簡歷」四字粗一些,可以再按 Ctrl + B。然後把表格剪切回來,由於之前表格已經恰好佔滿了一頁,所以把表格複製回來後導致跨頁,如圖38所示:
4、如果內容不多,把後面四行壓縮一些以作一頁列印,反之不用再調了。我們把表格壓縮成一頁,最後四行哪項內容少就先壓縮它,先把最後一行壓縮一些,再把「教育經歷和工作經歷」壓縮一些,表格顯示到一頁就可以了,如圖39所示:
這類問題是初次製作表格或不經常製作表格十分容易出現的問題,因此學會在製作好的表格前插入文字十分有必要,並且有時還會在修改文檔時遇到類似問題。
三、給表格設置一種表格樣式
1、同時按下 Alt + Shift + 小鍵盤上的5,選中表格,選擇「設計」選項卡,單擊「表格樣式」右邊的「一橫 + 指向下的小三角圖標」,如圖40所示:
2、彈出的表格樣式分為「普通表格、網絡表和清單表」三種類型,我們選擇「網絡表」下的「網絡表 6 彩色 - 著色 4」,如圖41所示:
3、表格應用上所選樣式後,效果如圖42所示:
4、第一列的所有文字都加粗了,並且整個表格垂直方向變為上對齊,這是應用了所選擇表格樣式固有排版的原因,如果要用該樣式需要重新調整,用上面的方法調整即可,調好後如圖43所示:
5、表格樣式修改後,標題「個人簡歷」四個字顏色顯得不協調了,把它們也改為金黃色,最終效果如圖44所示:
四、自定義表格樣式
(一)把表格四邊加粗
1、選擇「設計」選項卡,單擊「邊框樣式」,然後選擇「單實線 1 1/2 pt」,如圖45所示:
2、滑鼠變為刻刀形狀,把它移到表格左上角的頂點處,如圖46所示:
3、按住左鍵並往右拖動,一直移到粗線條加到表格右上角頂點處,則表格上邊線被加粗,如圖47所示:
4、同樣方法把表格其他三邊加粗,最終效果如圖48所示:
注意:在加粗表格邊線前一定要選擇一種合適的線條樣式,否則製作好後又重新修改相當麻煩。
5、如果還要加粗表格內的線條也是一樣的方法。當前選擇的線條樣式為 1.5 磅,如果需要更粗的線條,單擊「筆畫粗細」下拉列表框(圖47中有 1.5 磅的哪個)。另外,如果想修改線條的顏色,單擊「筆顏色」選擇一種即可。
(二)給表格填充顏色
1、表格只能填充單色,不能用漸變填充。選中第二行,選擇「設計」選項卡,單擊「底紋」,選擇「橙色,個性色 2,淡色 80%」,如圖49所示:
2、選中第四行,同樣方法打開顏色選擇菜單,選擇「金色,個性色 4,淡色 80%」,如圖50所示:
3、同樣方法給其他行填充顏色,最終效果如圖51所示:
(三)給表格插入背景圖片
1、事先準備好一張與表格一樣大的背景圖。把光標定位到第一個單元格文字後面,選擇「插入」選項卡,單擊「圖片」,如圖52所示:
2、打開「插入圖片」窗口,定位到準備好的背景圖片所在的文件夾,雙擊圖片插入到表格中,如圖53所示:
3、把圖片插到第一個單元格後,表格變亂了,右鍵圖片,然後選擇「環繞文字 → 襯於文字下方」,如圖54所示:
4、則表格恢復正常,如圖55所示:
5、把圖片移到與表格一樣的位置。滑鼠移到圖片上,滑鼠變為帶箭頭的十字架,按住左鍵移動,移好後如圖56所示:
6、表格雖然不支持直接插入背景圖片,但可以利用圖片襯於文字下間接給它設置背景圖片;設置背景後的表格,不影響文字的輸入。
製作綜合性的表格,在動手製作之前規劃好排版相當重好,否則製作好後有問題改來改去相當麻煩。以上製作個人簡歷表就特意把內容多的放在一列,內容少的又放在另外一列。製作表格雖然麻煩,但只要持之以恆,速度就會提高。