Excel的技巧是非常繁多的，如果短時間內想要學通，幾乎是不可能的，但對於80%的用戶的而言，只需掌握20%的技巧便可，所以基礎實用的Excel技巧才是大部分職場人員必備的技巧！
一、根據出生年月計算年齡。
函數：Datedif。
功能：以指定的方式統計兩個日期之間的差值。
語法結構：=Datedif(開始日期,結束日期,統計方式)。常用的統計方式有「Y」、「M」、「D」（不區分大小寫），即「年」、「月」、「日」。
方法：在目標單元格中輸入公式：=DATEDIF(C3,TODAY(),"y")&"歲"。
解讀：代碼「Y」的意思是按年統計，即當前日期與C3單元格日期相差的年份，然後用&符號連接「歲」，得到相應的歲數。
二、判斷商品編碼是否重複。
函數：Countif。
功能：統計指定值在指定範圍內的個數。
語法結構：=Countif(條件範圍,條件)。
方法：在目標單元格中輸入公式：=IF(COUNTIF(B:B,B3)>1,"是","否")。
解讀：首先統計當前單元格的值B3在B列的個數，如果＞1，則返回「是」，否則返回「否」。
三、判斷考核得分等級情況，>9分，優秀；>8分，良好；>6分，及格；＜6分，不及格。
函數：Ifs。
功能：檢查是否滿足一個或多個條件，並返回與第一個TRUE對應的值。
語法結構：=Ifs(條件1,返回值1,條件2,返回值2……條件N,返回值N)。
方法：在目標單元格中輸入公式：=IFS(C3>9,"優秀",C3>8,"良好",C3>6,"及格",C3<6,"不及格")
解讀：在用Ifs多條件判斷時，數值的順序必須按照從大到小的順序依次判斷。
四、通過商品編碼查詢商品信息。
函數：Vlookup。
功能：搜索表區域首列滿足條件的元素，確定待檢索單元格在區域中的行序號，再進一步返回選定單元格的值。
語法結構：=Vlookup(查詢值,數據範圍,返回值列數,匹配模式)。匹配模式分為0和1兩種，0位精準模式，1位模糊查詢。
方法：在目標單元格中輸入公式：=VLOOKUP(F3,B3:C9,2,0)。
解讀：查詢值（F3）必須是數據區域（B3:C9）第一列中的值。
五、對「最終得分」進行排名。
函數：Rank。
功能：返回指定值在指定的序列中的大小排名，如果多個數值排名相同，則返回平均值排名。
語法結構：=Rank(值,數據範圍,[排序方式])，其中「排序方式」有0和1兩種，0為降序，1為升序，省略時默認為0。
方法：在目標單元格中輸入公式：=RANK(C3,C$3:C$9,0)。
解讀：也可以省略第三個參數完成降序排序功能，利用Rank排名時，會出現「跳躍」的情況，如示例中有兩個第1名，緊接著為第3名，第2名出現了「跳躍」。
六、將指定的日期轉換為星期。
函數：Text。
功能：根據指定的數值格式將數值轉換為文本。
語法結構：=Text(值,格式代碼)。
方法：在目標單元格中輸入公式：=TEXT(C3,"aaaa")。
解讀：代碼「aaaa」代表的為「星期X」，如果想設置為短星期，則代碼為「aaa」。