word表格轉換功能：規律分隔文本，如何快速分列顯示

編按：剛接觸Word文字轉表格功能時，很多人會以為它只是一個簡單的按照規定符號分隔文本的工具。但是，當你看完今天的這篇文章，你才會知道它還有很多的使用方法。接下來，就和大家分享一下我知道的Word「分列」功能！

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嗨，各位小夥伴們，大家好！今天小編跟大家分享一個很實用的Word功能。

話不多說，先來看看下圖：

有時我們從系統裡面導出來的數據就像上面圖中一樣，是以逗號（PS:此處是英文半角狀態下的逗號）作為分隔符號將數據分開，現在需要將其分成三列顯示。

大部分小夥伴們可能最先想到的應該是用Excel的【分列】功能來處理。

例如：

Step01：先把數據複製到Excel中，點擊【數據】-【分列】，打開【分列】對話框，選擇【分隔符號】之後，點擊【下一步】按鈕。

Step02：然後勾選【分隔符號】中的【逗號】，點擊【完成】按鈕即可。

操作起來還是挺簡單的吧！

但是，你若學會用Word中的「分列」功能，會發現同樣簡單快捷，一起來看一下吧！

操作方法：

Step01：把數據複製到Word中，並全部選中，點擊【表格】-【文本轉換成表格】。

Step02：打開【將文字轉換成表格】對話框，此時，【文字分隔位置】-【逗號】會自動被選中，行、列數也會自動顯示，只需點擊【確定】按鈕即可。

技巧提示：

1.Word中的這個「分列」功能是不是更快捷呢？它能自動識別段落標記、逗號、空格、制表符這四類分隔符號，而Excel卻需要手動勾選或者輸入。

2.除了Word默認的分隔符號（段落標記、逗號、空格、制表符）之外，我們還可以手動在【其他字符】中輸入其他的分隔字符。

拓展知識：

例1：有時候，數據之間不一定都是英文狀態下的標點符號，也可能是用中文的標點符號作為分隔符號，如下圖所示使用了中文的頓號作為分隔數據的符號。

此時，如果我們用Word「分列」功能中的「其他字符」來試驗，會得到什麼結果？

你會發現，在「其他字符」文本框中無論你怎麼敲敲敲，這裡的中文頓號也是輸入不了的。

為什麼呢？原因是：這裡的【其他字符】輸入框中只能輸入英文半角狀態下的標點符號，對於中文的標點符號它只能說：臣妾做不到。

知道原因了，那麼我們看下如何解決？

解決方法01：查找替換法

將中文的頓號替換為英文的標點符號即可。比如，我們這裡利用【查找和替換】功能批量將中文的頓號替換為英文的逗號，替換完之後，就可以用上面的方法來進行分列了。

解決方法02：複製粘貼法

先按【Ctrl+C】複製中文的頓號，然後打開【將文字轉換成表格】對話框，將其【Ctrl+V】粘貼到【其他字符】輸入框中。

可以看到，現在真的可以把中文的頓號給變相的輸入進去了，最後點擊「確定」按鈕，即可完成分列。

例2：有時候，如果銀行名稱和帳戶連在一起，數據之間沒有任何分隔符號。現在需要將銀行名稱和帳戶區分開，你會怎麼做呢？

如果直接在【其他字符】文本框中輸入中文漢字，比如「行」，會發現也是不能輸入的。因此，可以得出這樣一個結論：中文漢字同樣無法直接輸入。

我們還是可以利用【複製粘貼法】來實現目的。

按【Ctrl+C】複製「行」（這裡每一行最後一個字都是行，所以我們用「行」作為分隔符號），然後【Ctrl+V】直接粘貼到【其他字符】文本框中，然後點擊【確定】按鈕即可。

PS：看到這裡，小夥伴們可能會有2個疑問？

一是，「行」字由於進行了分列，所以消失了，怎麼辦？

二是，如果文字間的最後一個漢字不相同，又該怎麼辦？

解決方法很簡單，我們可以使用【查找和替換】一鍵批量補齊（或補充上）相同文字，就可以完美解決上述問題啦！而關於【查找和替換】的更多使用方法，小夥伴們可以在咱們的公眾號上搜索相關文章閱讀學習。

小編編後語：

1.Word【分列】功能被隱藏在【文本轉換成表格】功能裡面。

2.Word【分列】中的分隔符號不僅支持英文標點符號，而且還支持中文標點符號與中文漢字，只不過不能直接手動輸入，而是通過複製粘貼的方法輸入。

3.利用【文本轉換成表格】功能，不僅可以分列文本，還有一些其他非常實用的功能。比如，隔行整理數據、隔行刪除數據等，大家可以嘗試下。我們將在以後的文章中與大家一起分享學習。當然，你也可以加入我們的學習群一起學習交流噢！

好了，今天的分享就到這裡！

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＊＊＊＊部落窩教育-word文本快速分列＊＊＊＊

原創：曹光慶/部落窩教育（未經同意，請勿轉載）

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