excel技巧:如何保持表格中的編號連續

2020-12-11 行走的雄鷹

excel在做表格的時候,為了便於查看數據,統計個數都會增加個編號,類似下圖所示:

有了這個編號,我們在很多時候就不用再自己統計總人數、排序等等,但是一旦中間發生刪減行,這個編號可不會自動更新,每次都要手動填充一次序列,很麻煩。

今天小鷹就來給大家介紹一種便捷的方式寫這個編號,可以讓你放心大膽的刪減行列,編號會自動更新填充,一起來看下吧。

首先進行的基本操作是這樣的:

選中需要自動編號的區域,輸入公式=SUBTOTAL(103,$B$2:B2),按ctrl+enter填充。

函數解讀如下:語法SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],...])

Function_num 必需。1 到 11(包含隱藏值)或 101 到 111(忽略隱藏值)之間的數字,用於指定使用何種函數在列表中進行分類匯總計算。

103為 COUNTA函數 (表示計數,非真空單元格就會計算1,包括文本,數字,錯誤值什麼的)Ref1 必需。要對其進行分類匯總計算的第一個命名區域或引用。Ref2,... 可選。要對其進行分類匯總計算的第 2 個至第 254 個命名區域或引用。自動編號原理如下:

在第一個單元格中公式是=SUBTOTAL(103,B$2:B2),下拉一個單元格,會變成=SUBTOTAL(103,B$2:B3),注意,最後的2變成了3.也就是求B2:B3兩個單元格中可見部分的非空單元格是多少。再往下拉變成=SUBTOTAL(103,B$2:B4),就是求B$2:B4的非空單元格個數,這樣達到了編號的目的。

這樣做好了編號之後,除了刪減會自動編號之外,當你在做數據篩選的時候也會自動編號,如下圖所示:

不知道朋友們看完之後,有沒有GET到呢?如果有什麼不懂的還可以私信留言,小鷹都會一一回復的。

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