銷售過程管理TAS+模型

2020-12-12 運營之術

在介紹銷售過程管理之前,筆者討論澄清一個問題,就是我們介紹的B2B銷售和數位化有什麼關係。因為B2B銷售的特殊性和複雜性,你不可能用數位化工具全程去監控銷售和客戶的接觸,去評估客戶的體驗,那沒人敢跟你做生意了;也不可能通過客戶對你方案的一個反饋去評估贏單率,因為B2B 生意決策機制非常複雜。所以並不是用了數位化技術才叫數位化時代的B2B銷售。而是數位化時代什麼樣的B2B銷售能滿足客戶,給客戶帶來價值,才叫數位化時代的B2B銷售。在數位化時代,給B2B銷售帶來新的理念新的模式,就是數位化時代的B2B銷售。

在B2B銷售中,有一個普遍被使用的銷售過程管理模型:TAS(Target Account Selling)。很多企業用這個方法在自己的CRM中管理銷售過程,他管理的是LTC的過程,即銷售線索到合同籤約的過程。筆者2013年前後在IBM工做時,IBM內部也使用該方法管理商機。但TAS方法太學術化,是個放之四海皆可的方法,缺少很多可以落地和產生實際效果的要件,所以他只能管理銷售過程,使銷售過程可視化,但對銷售能力銷售額的提升產生的業務價值有限。銷售過程管理,也叫項目線管理,更注重短期效果,以能否贏單作為衡量標準,他更講究詭道。所以需要我們要把東西方的方法融會貫通一下,使TAS更有實用性,更能提升企業的銷售能力,更能產生業務價值。筆者根據自己諮詢、實施和打單經驗,設計了TAS方法論在數位化時代的進化版TAS+

在介紹TAS+之前,筆者先分析一下傳統TAS方法論和他存在的問題。

Figure1 傳統TAS方法論概覽

如上圖所示,筆者把傳統TAS方法論做了一下匯總。他由以下部分組成:

七個主要步驟:由1.評估銷售機會,2.制定競爭策略,3.識別關鍵人,4.定義關係策略,5.制定工作計劃,6.測試完善計劃,7.完成銷售過程等七個主要步驟完成。這是TAS的主幹。但這是打單行動的7個步驟,並不是按商機時間劃分的打單階段。所以TAS方法論缺銷售階段的劃分方法。問卷:在1.評估銷售機會步驟中有4類問題。「1.這是一個機會嗎?2.我們有競爭力嗎?3.我們能贏嗎?4.值得贏嗎?」,每類裡面都有一系列具體問題。這4類問題可以讓銷售理清思路,但這些問題比較官方和浮在表面,實用性較差。另外,問卷不應該銷售自問自答的,管理層和銷售互動完成問卷的機制是關鍵,TAS沒有這塊如何做。必要事件:在「1.評估銷售機會」的「1.這是一個機會嗎?」中,通過必要事件判斷項目的真實性。必要事件判斷方法是值得稱道的,因為很多項目在沒有認真判斷客戶是否真會做之前,就投入了很多售前資源。價值主張:在「1.評估銷售機會」的「2.我們有競爭力嗎?」中,通過價值主張給出我們方案的優勢和業務價值的產出。價值主張方法是值得稱道的,筆者給企業做過沙盤推演,很多公司的老銷售把精力都都放在做關係上,把本公司產品或方案優勢,以及給客戶帶來的業務價值用兩分鐘簡單說清楚都很困難。五類競爭策略很好,但缺乏具體的戰術和方法決策鏈:這是TAS亮點部分,他分成三部分描述決策鏈,一個是行政上的匯報關係,一個是按照影響力和所屬圈子的政治版圖,還有就是在關係中的每個人的畫像,分成4個維度:角色性格關係狀況交互程度決策角色。傳統TAS裡這三個要素的定義存在缺陷:他們沒有分清大客戶管理(ESP)和銷售過程管理(TAS)之間的界限。筆者會在接下來的TAS+關係圖譜中介紹新的三種關係四類個體畫像維度模型。5類關係策略:這是根據甲方個體與我們關係狀況中的五類關係,採取壓制、防禦、激勵、進攻、平衡協調五類關係策略。這只是方向性的,沒有具體落地措施。TAS規劃方法:制定工作計劃中,給出了通過願景、目標、策略、行動、資源和驗證等方面進行規劃。但太寬泛,實用價值不大。測試完善計劃:TAS沒有給太實用的方法。完成銷售過程:TAS沒有給太實用的方法。除了上述TAS十要素中存在的問題外,傳統TAS還缺失一些銷售過程管理中的要件,比如按項目周期如何對項目階段進行劃分?如何對商機分類?項目中團隊如何協同?項目中如何管理和擊敗競爭對手?TAS的管理方法如何有效執行等等。

筆者優化了TAS方法論,叫TAS+,使其更接地氣、更高效、更有針對性和容易落地。

Figure2 銷售過程管理TAS+

如上圖所示,TAS+分成兩大部分,內外協同,動靜結合。對競爭對手,要,千變萬化,克敵制勝;對內部銷售人員,要,要高效公正透明,使他們安心去衝鋒陷陣。

對內部分是對上面說的的部分,即對打敗競爭對手的的部分的支撐。他是以高效、公平和透明為基礎的,是要協助和激勵銷售人員上前線衝鋒打仗。所以他相對來說是比較穩定的,不能天天變,讓銷售無所適從的。對內部分由以下四個要素組成:

1) 商機階段:就是一個項目從銷售線索到合同籤約(LTC)按時間進度分成多少個階段。筆者提出模板,今後項目可以在此基礎上修改和調整。建議可以分成七個階段:

驗證商機:從收集到銷售線索開始,當驗證確實是個商機後,開始著手協調內部資源時結束。商機立項:從開始協調內部資源開始,通過項目立項審核,到項目團隊組成結束。需求分析:從項目立項審核通過,項目團隊組成開始,到確定好價值主張,確定好競爭策略和行動方案結束。價值呈現:從競爭策略和行動計劃方案完成後,爭奪招標書製作的主導權,到客戶開始著手起草招標文件結束。招標準備:從客戶起草招標書開始到客戶正式發標結束。組織投標:從客戶正式發標開始,到投標結果產生結束。談判籤約:從宣布我們中標開始,到合同籤訂為止。2) 商機分級:商機會分成不同的等級,然後會根據不同商機等級匹配不同資源。建議主要根據金額為主要劃分依據,但可以根據項目示範作用或重要性手動調級。筆者提出模板,今後項目可以在此基礎上修改和調整。

AB類:大單,走大項目打單流程,即走全TAS+的銷售階段和銷售方法。CD類:小單,走小單快速通道,即可以直接跳過TAS+的中間銷售階段到最後階段,並且為了提高效率,可以不用TAS+的很多銷售方法。E類:合作夥伴主導的商機,走合作夥伴報備機制。3) 銷售協同:B2B贏單往往需要幾個不同部門組成一個團隊去協同配合,所以需要公司最佳的資源合理高效地投向最佳項目。筆者接觸的大部分B2B公司,由於部門間的壁壘和利益間衝突,在銷售協同上都存在著一些短板,這些短板嚴重製約了公司的銷售效率和銷售能力。銷售協同問題將會在下一篇文章《數位化時代的B2B銷售(三)銷售支撐體系管理》中介紹。

4) 銷售流程:銷售流程會涉及到銷售模式、部門、崗位、考核和流程五個要素。筆者提出個模板,今後項目可以在此基礎上修改和調整。

Figure3 TAS+流程框架

對外部分是以擊敗競爭對手為核心。就像筆者在之前文章中介紹的那樣,銷售過程管理是術,要講究詭道,以能否贏單作為衡量標準。正所謂「兵無常勢,水無常形,因敵變化而取勝」。所以這部分是的,根據敵情隨時調整的。對外部分由以下由以下九個要素組成:

5) 必要條件:必要條件是指哪些原因可以確認客戶一定要做這個項目,比如說去年預算已做了;主要決策人已拍板在某一時限內項目必須上線等。這一塊是容易忽視,而且銷售又不願正視的一個問題。筆者就碰到過不少這樣的案例,前期投了不少售前資源,後來客戶不做了。所以這一點非常重要,我們需要在整個項目過程中不斷評估。如果我們沒有必要條件確認項目一定會做,那在後面階段投入就需要慎重考慮

6) 競爭對手:「知己知彼,百戰不殆;不知彼而知己,一勝一負」。如果我們不了解競爭對手,那輸贏某種意義上是靠運氣。筆者有過不少教訓,自己感覺客戶很認可,但輸了,主要原因就是不了解競爭對手。我們差,競爭對手更差,我們贏;我們強,競爭對手更強,我們輸。所以我們需要把更多的精力放在研究競爭對手上。很多銷售有一個錯誤觀念,認為知彼是了解客戶。如下圖所示:知己是了解本公司客戶需求滿足度+關係緊密度知彼是了解競爭對手客戶需求滿足度+關係緊密度。絕大多數情況下,我們僅僅是知己,只有50%勝算。

Figure4 知己知彼

如上所述,對競爭對手了解的重要性不低於對自己的了解。我們需要收集的信息包括:競爭對手基礎信息、競爭對手與客戶關係、競爭對手核心合作夥伴、競爭對手重要事件、報價歷史、競爭對手分析庫…

備註:在下面介紹的問卷關係圖譜概率策略戰術價值主張活動這六個方面都圍繞著競爭對手,表示這六個方面除了要分析自己外,還要分析競爭對手

7) 問卷:在傳統TAS裡,問卷問題分成四大類:「1.這是一個機會嗎?2.我們有競爭力嗎?3.我們能贏嗎?4.值得贏嗎?」。筆者認為這些問題實用性不強,筆者建議首先確認是否有內部消息來源。在有的情況下圍繞以下四類問題問更有實用價值:「1.我們的資源滿足客戶需求的程度?2.我們和客戶的關係緊密程度?3.對我們形成威脅的前兩位競爭對手資源滿足客戶需求的程度?4. 對我們形成威脅的前兩位競爭對手和客戶的關係緊密程度?」。

8) 關係圖譜

Figure5 關係圖譜

如上圖在B2B銷售中存在這三種關係四類個體畫像維度,他們分別分布在大客戶管理(ESP+)和銷售過程管理(TAS+)中。

三種關係:

匯報關係:行政上的匯報關係,他是顯性的,是比較穩定的,和項目沒有關係,他應該在大客戶管理(ESP+)中管理,通過銷售過程管理(TAS+)完善。政治版圖: 是按照影響影響力和所屬圈子的政治版圖,他是隱性的,是比較穩定的,和項目沒有關係,他應該在大客戶管理(ESP+)中管理,通過銷售過程管理(TAS+)完善。決策關係:本項目誰批准,誰決策,誰評估,誰使用,以及他們之間的關係。所以決策關係是屬於某個項目的,隨項目變化的,通過銷售過程管理(TAS+)管理的。四種個體畫像維度

行為取向:是指該個體判斷項目的依據和傾向,比如專業型、務實型、專業務實型、務實專業型、均衡型等。這個是個體本身具備的特性,與項目無關。所以在大客戶管理(ESP+)中管理。關係狀況:描述該個體對我們的態度,比如強正向、正向、中立、負向和強負向等。這會分成兩部分,一個是總體態度,一個是在這個項目上對我們的態度。所以在大客戶管理(ESP+)和銷售過程管理(TAS+)中都有關係狀況描述。交互程度:描述與該個體的接觸程度,比如未接觸過、偶爾接觸、多次接觸和深層接觸等。這會分成兩部分,一個是總體接觸程度,一個是在這個項目上對我們的接觸程度。所以在大客戶管理(ESP+)和銷售過程管理(TAS+)中都有交互程度描述。這個信息可以通過活動管理自動更新,不用手動選擇。決策角色:用來描述個體在項目中扮演的角色,比如批准者、決策者、評估者和使用者等。這個與項目相關,只在銷售過程管理(TAS+)中有。9) 贏單率:筆者見過的絕大多數企業在計算贏單率時,都是階段越往後,贏單率越高。比如在投標階段,很多時候,都知道這次中不了了,還按80%算,那麼通過銷售漏鬥預測就沒意義了。其實在打單過程中,贏單率起伏變化才能反饋出項目的真實情況,和提醒我們需要採取什麼措施。筆者建議採用「競爭對手比對法」來計算贏單率。

Figure6 贏單率計算-競爭對手對比法.

上圖是筆者摸索出來的,相對比較準確的贏單率計算法。計算頻率最好每周更新。

如果沒有必要事件,表示不能確認客戶一定要做這個項目,那沒必要計算贏單率。如果沒有內部消息來源,那往往贏單率估算都太樂觀,所以結果出來後至少打七折。如果我們沒有在競爭中進前三,那計算贏單率沒意義,就按0計算。10) 策略戰術

Figure7 策略和戰術

如上圖所示,筆者沿用TAS原來的五種策略,但補充了戰術,使其更容易執行。

11) 價值主張:在沿用TAS原來模板說明我們用了什麼方案,給用戶創造了什麼業務價值之外;一定要加入與前兩名主要競爭對手的對比,我們在方案上,關係上和軟硬體實力上有什麼優勢。

12) 活動:指根據我們的策略和戰術,以及我們在關係問卷概率曲線價值主張中發現的問題,所採取的一系列提升行動,一般是與客戶的互動。

13) 督導推進:這裡涉及一個關鍵問題,銷售過程管理絕不是銷售一個人的獨角戲,不是銷售自娛自樂,如果這樣的話,什麼樣的銷售方法都不會有效果。要想TAS+使用的好,一定要一線主管根據TAS+的必要條件問卷關係圖譜概率策略戰術價值主張活動等要素,對銷售進行輔導。為了節省時間,可以只過重要的項目,每周或兩周一次。

總結:本文是數位化時代B2B銷售三部曲的第二篇,銷售過程管理。筆者優化了TAS方法論,使其更接地氣、更高效、更有針對性和容易落地,取名叫TAS+。TAS+分成兩大部分,十三個要素,內外協同,動靜結合。對競爭對手,要,千變萬化,克敵制勝;對內部銷售人員,要,要高效公正透明,使他們安心去衝鋒陷陣。

作者:楊峻。曾任海爾全球服務數位化轉型和信息化建設總負責人(主導了海爾10年來最大規模的服務再造項目 - HCC),IBM GBS 客戶關係管理數位化創新解決方案中國區總負責人,新三板金融數位化營銷解決方案提供商公司 - 賽融信(股票代碼:834466)創始人(新華保險移動總包商和民生銀行營銷平臺SA的總設計師),CRM軟體公司融博興業創始人(負責Siebel在中國銀行和保險的第一個落地案例:寧波銀行和華泰證券,融博客戶通曾連續多期排名連邦軟體CRM類軟體第一名),世界上第一個BS CRM平臺產品-Siebel 7.0核心開發工程師之一。

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