Excel 2016中特別實用技巧,知道人不多,單元格下拉菜單如何設計

2020-12-11 沐沐君說軟體

簡單介紹Microsoft Excel和Excel 2016新功能,Excel是微軟公司為使用Windows和Apple Macintosh作業系統電腦編寫的一款電子表格軟體。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟體。1993年,作為Microsoft Office的組件發布5.0版之後,Excel就開始成為各適用操作平臺上電子表格軟體的霸主。

微軟公司2016年9月正式發布Office 2016,Excel 2016仍是其中重要組件之一,雖然Excel 2016與Excel 2013在界面上沒有明顯變化,但還是有諸多細節上的優化和提高。

Office助手(Tell me),小夥伴們可以在「告訴我您想要做什麼……」文本框中輸入需要提供的幫助,Tell me能夠引導至相關命令,利用帶有「必應」支持的智能查找功能檢查資料。Tell me對於Excel初學者,可以快速找到需要的命令操作,也可以加強對Excel的學習。大數據時代的數據分析功能強化,Excel 2016增加了多種圖表,如小夥伴們可以創建表示相互結構關係的樹狀圖、分析數據層次佔比的旭日圖、判斷生產是否穩定的直方圖、顯示一組數據分散情況的箱形圖和表達數個特定數值之間的數量變化關係的瀑布圖等。同時Excel 2016增加了Power Map插件、數據選項卡增加了Power Query工具等。另外,Excel 2016與Power BI相結合,可用於訪問大量的企業數據,數據分析功能更為強大。跨平臺應用,微軟公司強化了Office 2016跨平臺應用,小夥伴們可以在很多電子設備上審閱、編輯、分析和演示Office 2016文檔。小夥伴們平時使用Excel 2106時會不會發現,和你的同事一起處理電子表格文檔,別人總是很快完成,而你卻有一大半內容沒有修改。這是因為在處理Excel文檔時有許多的小技巧,學會且熟練使用可以很大程度上提高我們的工作效率。

下面為小夥伴們分享Excel 2016單元格下拉菜單設計的操作步驟和方法

第一步 首先製作一張排課表,課程名稱和任課老師希望通過下拉菜單選擇。如圖,同時在非列印區域建立課程數據列表和老師數據列表。準備工作按此做就可以了。

第二步 選中課程名稱單元格,如圖。點擊"數據→數據工具"功能區,選擇"數據驗證"。多練習一下,直到明白是何意。

第三步 點擊"數據驗證"向下箭頭,選擇"數據驗證"。在設置標籤,"驗證條件→允許"選擇"序列","驗證條件→來源"選擇課程數據列表全部內容,如圖。你可能會問是什麼意思呢?自己練習吧。

第四步 按照以上步驟完成任課老師下拉菜單的設計,自行實踐。當然有困難可以留言,隨時幫你。

第五步 通過單元格的下拉菜單輸入信息,是不是很酷。關鍵是不會出錯哦,趕快動手操作吧。

溫馨提示

完成分享利用H3C交換機劃分VLAN隔離廣播域抑制廣播風暴的步驟和方法,小夥伴們如果能從小編解決電腦問題的思路和方法中有所啟發,那就記得點讚、分享、評論和關注哦,咱們明天不見不散。

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