本系列文章是Office辦公0基礎教程系列。
教師資格證需要考察office,計算機的以前接觸代碼多，很少接觸office，故，記錄下此系列文章。
學習才是給自己最好的投資。
整個Office系列教程共3篇。
軟體說明：整個office系列，我將用2016版本作為演示。
本文是word系列，目錄如下：
word保存
字被「吃掉」
自定義快速訪問工具欄
word的全屏展示
去掉文字下方的波浪線
F4鍵
Word保存為不同的版本
word裡取色
輸入帶圈的數字
word的夜間模式
單獨設置中文字體、西文字體
取消自動編號
圖片設置為word背景
輕鬆移動段落
表格跨頁時重複標題行
西文自動換行
給文字加特效
安裝特殊字體
流程圖
word截圖
一鍵去除頁眉橫線
快速提取word文檔裡的所有圖片
word永久刪除批註
刪除最後的空白頁
word的參考線
給漢字添加拼音
去除腳註和尾注橫線
一鍵替換文本內容
word裡設置默認字體
word裡圖片太大怎麼壓縮
word添加自動更新的日期和時間
背景圖片列印不出來怎麼辦
word複製之剪貼板
圖片的一鍵替換
word好用的快捷鍵
添加項目符號
表格行列的增加與刪除
word裡導航窗格
微軟雅黑字體導致行距過大的解決
下劃線與字體距離任意調
不用ps，給證件照換底色
小數點快速對齊
斜線表頭的製作
快速製作學生座位表
刪除空白區域
批量製作邀請函
文檔被保護不讓編輯
封面信息下劃線對不齊
選擇性粘貼
自動引入目錄
1.word保存
軟體崩潰是個常見的問題。避免數據丟失的最好辦法就是保存。
香vscode，我喜歡自動保存。
可以手動保存：ctrl+s
word裡也可以自動保存：
時間可以設置的短一點，當意外崩潰的時候可以去自動恢復文件的位置尋找數據。
2.字被「吃掉」
為了方便，不錄製gif圖了。
就是說，有時候輸入的文字會覆蓋掉後面的文字。
可以：
點一下為「插入」。
如果沒有這個選項卡，可以在這裡右擊：
3.自定義快速訪問工具欄
類似PS的自定義工作區，提高工作效率：
例如我常用添加圖表：
這樣就可以快速訪問了，而不是點插入->圖表。
還可以調整位置：
當你選擇了多個，可以修改他們的順序：
這裡可以導出導入設置及其調整順序。
4. word的全屏展示
屏幕小的電腦，全屏顯示更便於瀏覽。
5. 去掉文字下方的波浪線
你可能粘貼多文字的時候會遇到這樣的情況：s
就是有波浪線。但是不影響列印，強迫症看著不舒服。這波浪線是office覺得我們字有問題。
去掉眼煩的波浪線可以：
它對單個文件有效，更好的辦法是：
還有段落標記：
6. F4鍵
F4鍵類似格式刷。
可以重複上一次的操作。
更常用於表格：
然後選擇其他的單元格，按F4，可以重複上一次的合併操作：
7. Word保存為不同的版本
.docx是office2007以上都是使用的這個格式。
如果怕別人電腦打不開，可以順便存儲.doc格式：
個人建議PDF，不能修改，但是adobe pdf軟體可以編輯pdf.
pdf轉word: 訪問smallpdf.com
8. word裡取色
取色器推薦ps或者
也可以QQ截屏時取色。甚至是微軟的畫圖工具的取色器。
9. 輸入帶圈的數字
這樣點有點麻煩。
可以點這裡：
10. word的夜間模式
ios都i有夜間模式，所以我喜歡ios產品。
夜間模式可保護我們的眼睛。
11. 單獨設置中文字體、西文字體
寫論文時格式有這樣的要求：
中文小四號宋體，英文用小四號新羅馬字體。
全選文字並ctrl+d:
12. 取消自動編號
回車會自動給我們添加編號：
但有時候我們不想讓它給我們自動添加編號。
直接回車臨時取消：
永久取消：
取消勾選即可。
13. 圖片設置為word背景
純色填充：
網格填充：
填充圖片：
14. 輕鬆移動段落
編輯文檔時候，經常需要不斷的移動內容，對文檔進行調整和完善。
最笨的辦法就是ctrl + x 、ctrl + v
更好的方式有下面2種：
方法1： 選中並滑鼠拖動到目標位置：
方法2：將光標放到某段，然後shift+alt + 上下左右鍵
15. 表格跨頁時重複標題行
表格內容太長導致跨頁，又經常會忘記瀏覽的表格主題。
那麼就可以利用表格的屬性自動添加需要的標題行。
16. 西文自動換行
編輯中英文混排的文檔，會遇到：
英文會自動換行，文本會分散對齊：
17. 給文字加特效
18. 安裝特殊字體
找字體：qiuziti.com zhaozi.com或者站酷等
下載安裝即可。
19. 流程圖
將流程圖和連接線一起拖動：
這樣流程圖和線一起工作了。
20. word截圖
截屏方式很多，例如qq截圖、github開源項目LICEcap等。
word自帶的：
這個操作只能一次性截圖。
連續截圖：
PrtScn鍵。
只截取當前激活的窗口：alt+prtscn
21. 一鍵去除頁眉橫線
滑鼠放到頁眉處不小心雙擊出現了橫線。
ctrl+shift+n橫線消失然後esc就可以了。
22. 快速提取word文檔裡的所有圖片
保存word裡的圖片，最笨的辦法 是一張張
批量快速提取：
另存為html:
23. word永久刪除批註
修訂功能可以明了知道那裡做了更改。
不想要這功能，關閉修訂即可。
24. 刪除最後的空白頁
常常會出現空白頁，有時backspace可以刪除，有時卻不可以。
方式2：
注意光標位置。
25. word的參考線
參考線幫助我們肉眼對齊。
類似ps的參考線。
默認是橫軸。
26. 給漢字添加拼音
27. 去除腳註和尾注橫線
視圖->大綱->引用->顯示備註->查看尾注區。
選擇尾注分隔符刪除即可。
28. 一鍵替換文本內容
ctrl+h:
還可以使用通配符：
29. word裡設置默認字體
30. word裡圖片太大怎麼壓縮
快速壓縮圖片而不失真。
https://tinypng.com/
或者：
31.word添加自動更新的日期和時間
Alt + Shift + D生成日期
Alt + Shift + T生成時間
ctrl+f11鎖定當前日期。
更改默認生成日期格式：
32. 背景圖片列印不出來怎麼辦
另外插入圖片時會變形：
所以給背景插入圖片時最好在頁眉頁腳狀態下插入圖片：
ctrl+shift+n去掉橫線
託圖片進來。
33. word複製之剪貼板
34. 圖片的一鍵替換
這樣可以保留原來的特效。
35. word好用的快捷鍵
自己去查把。。多用就會了。
36.添加項目符號
37. 表格行列的增加與刪除
enter:
tab鍵生成多行：
ctrl+shift+enter拆分表格：
38. word裡導航窗格
適合快速預覽和定位：
39.微軟雅黑字體導致行距過大的解決
已經是單倍行距了，還是大。
這是因為它對應了文檔默認的文檔網格。
40. 下劃線與字體距離任意調
默認的文字和下劃線太近了。
ctrl + d :
41. 不用ps，給證件照換底色
還不如PS。。。
42. 小數點快速對齊
43. 斜線表頭的製作
44. 快速製作學生座位表
45. 刪除空白區域
複製網上的文字，太多了有時候出現空白符。
這裡查看語法。
46. 批量製作邀請函
比如婚禮邀請函。格式重複，只是數據不一樣。
從excel導入後：
47.文檔被保護不讓編輯
ctrl+n新建文檔，
48. 封面信息下劃線對不齊
49. 選擇性粘貼
50. 自動引入目錄
寫論文的時候注意下標題級別。
選擇某個標題，找到它的相同級別的標題：
比如我選中某個標題一，上面的操作可以幫我把我論文 中的統類型標題選中，避免重複勞動。
筆者在做畢業設計，畢業論文也快寫了。到時出一篇如何word排版畢業論文的文章。