在MOS考試中,Outlook是一門既困難又容易的科目。
說它容易,是因為它的試題很死板,就是直來直去地考查某個功能的直接應用,變化花樣很少。
說它困難,是因為大多數考生以前從來沒有接觸過Outlook,而且Outlook一上來就讓新用戶配置郵箱,讓初學者找不到北。
谷月老師在這裡簡單講解一下如何讓Outlook 2016關聯郵箱。以最常見的Outlook郵箱和QQ郵箱為例。
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讓Outlook關聯Outlook郵箱
假如你是Office 365用戶,在你購買Office 365以後,微軟會要求你在 https://signup.live.com/signup 註冊一個微軟帳號。
微軟帳號其實是一個以@outlook.com結尾的Outlook郵箱,也有些早期的微軟帳號是以@hotmail.com、@live.com或@live.cn結尾的郵箱。
在Outlook 2016中,配置Outlook郵箱(包括Hotmail、Live等微軟牌的郵箱)很簡單。
啟動Outlook 2016,第一次啟動時,Outlook 2016會顯示「歡迎使用Outlook,輸入電子郵件地址以添加帳戶」。
假如你在Word 2016(或Excel、PowerPoint)中用微軟帳號登錄,Outlook 2016 會自動識別你的微軟帳號,如圖1所示。
圖1
直接點擊「連接」按鈕,等一會兒,Outlook 2016會讓你輸入密碼(如圖2),直接輸入微軟帳號對應的密碼,並且勾選「Remember my credentials」(記住我的登錄憑據),然後點擊「確定」。
圖2
稍等片刻,在彈出的對話框中點擊「確定」即可,如圖3。
圖3
再稍等片刻,就會進入Outlook 2016主界面了,如圖4。
圖4
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讓Outlook 2016關聯QQ郵箱
如果你沒有註冊微軟帳號,也不要緊,Outlook可以關聯非微軟的郵箱,例如,QQ郵箱、163郵箱、新浪郵箱、甚至Gmail等。
在這裡,谷月老師以國內最常見的QQ郵箱為例,介紹如何讓Outlook 2016關聯QQ郵箱。
由於QQ郵箱對電子郵件客戶端作了一些限制,因此,我們需要先進入QQ郵箱網頁版,對它進行一些設置才行。
在QQ郵箱網頁版中,點擊「設置」→「帳戶」,如圖5。
圖5
然後,向下翻動到「POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV服務」區域。找到「IMAP/SMTP服務」,點擊右側的「開啟」。注意:不要開啟POP3/SMTP服務!
圖6
然後,在圖6中,點擊黃色方框中的「生成授權碼」,然後驗證密保,如圖7所示。QQ郵箱提供了多種方式驗證密保。
圖7
谷月老師啟用了手機令牌,所以通過「手機令牌」驗證。對於沒有使用手機令牌但是綁定了手機的小夥伴,推薦「簡訊驗證」。具體的驗證方式,此處忽略,讀者可按照QQ郵箱的提示,自行嘗試。
驗證密保之後,QQ郵箱會生成一個由16個字符組成的授權碼(如圖8)。這個授權碼是Outlook關聯QQ郵箱必需的密碼。請把這個授權碼複製出來,備用,點擊「確定」。
注意:這16位授權碼中間是沒有空格的,在網頁上顯示空格,只是為了方便你閱讀,你把它複製粘貼出來,就會發現,授權碼是16個連續的字符,中間不存在空格。
圖8
然後,設置一下「收取選項」。把時間限制設為「最近30天」,勾選「收取『我的文件夾』」、「SMTP發信後保存到伺服器」,最後點擊網頁底部的「保存更改」,如圖9。
圖9
啟動Outlook 2016,第一次啟動時,Outlook 2016會顯示「歡迎使用Outlook,輸入電子郵件地址以添加帳戶」,在這裡輸入你的QQ郵箱,然後點擊「高級選項」→「讓我手動設置我的帳戶」,然後點擊「連接」。如圖10。
圖10
接下來,Outlook會讓你選擇帳戶類型,點擊「IMAP」,如圖11。
圖11
接下來,Outlook會自動填寫電子郵件伺服器的參數(如圖12),這些參數都是正確的,直接點擊「下一步」即可。
圖12
接下來,Outlook要你輸入密碼(如圖13),把剛才那個16位的授權碼複製粘貼到這裡即可,然後點擊「連接」。
圖13
最後,Outlook提示「帳戶設置完畢」(如圖3),點擊「確定」,就可以進入Outlook主界面了(如圖14)。
圖14
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總結
Outlook可以一鍵關聯Outlook郵箱,以及其他的微軟郵箱(@hotmail.com、@live.com等)
Outlook可以關聯QQ郵箱,但是需要先在QQ郵箱網頁版中開啟IMAP/SMTP服務,並生成授權碼,授權碼的用途是充當密碼。
只有正確地關聯郵箱,才能正常使用Outlook。
願各位報名了MOS 2016 Outlook科目的考生讀完本文以後,也能正確地設置Outlook 2016關聯自己的郵箱,為學會Outlook打下基礎。