在工作中財務經常要填寫會計中文大寫金額,或者如果你去銀行填寫轉帳單或支票等,都將面對這一個問題。如果一個個填寫大寫金額,既耗時費力,又事半功倍。如果面對大量數據,則效率低下且極易出錯。今天向大家推薦三種方法,迅速搞定數字小寫金額轉大寫金額。
方法一:設定單元格格式法
上圖為待轉換的小寫數字,請轉為數字大寫金額。
1、 將A列的數字小寫金額,複製到B列,單擊右鍵,選擇設置單元格。
2、 在左側的類別欄中,單擊:特殊,就會在右側出現類型,選擇---中文大寫數字即可。
這種方法優勢在於速度快,不過如果帶轉換的小寫數字含有小數,則會出錯。該方法只適合整數的轉換。
上圖為待轉換的小寫數字,請轉為數字大寫金額。
公式:B2=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(INT(A2),"[DBNum2][$-804]G/通用格式元"&IF(INT(A2)=A2,"整",""))&TEXT(MID(A2,FIND(".",A2&".0")+1,1),"[DBNum2][$-804]G/通用格式角")&TEXT(MID(A2,FIND(".",A2&".0")+2,1),"[DBNum2][$-804]G/通用格式分"),"零角","零"),"零分","")
我們在B2中輸入以上公式,按回車鍵,雙擊之後就能自動填充,迅速將小寫的數字金額轉為標準的會計的大寫數字金額。
該公式適合整數和小數的轉換,大家只要將本教程收藏,以後遇到此方面問題,直接拷貝此公式就好。
特別注意:如果待轉換的單元格在C2,那麼整個公式的A2都要改成C2。不要一個個的將公式中的A2改成C2,我們可以利用查找和替換功能,就能迅速將公式中的A2改成C2。
在Excel中有很多隱藏函數,其中有一個函數為numberstring是專門用來將小寫數字金額轉為大寫金額的函數。其函數語法為:
Numberstring(number,參數)
有三種參數,分別為1、2、3,其對應的轉為大寫的格式分別為中文大寫金額,會計大寫金額,數學大寫金額。請看下圖:
特別注意,該函數僅能將整數部分轉為大寫,無法將小數部分也轉為大寫金額。
總結:三種方法各有千秋,任君採用。我們學習函數之時要開拓思維,多學習各種方法和技巧,之後漸入佳境就能隨心所欲,採用你最擅長的辦法解決問題。
最好的辦法是第二種辦法,第一種辦法和第三種辦法都有缺陷,一旦遇到小數,將無法轉換成大寫金額。