Excel第三課:資料排序和篩選
資料排序
用處:用處很廣泛,就是將數據進行排序,方便對比分析。
方法:
(1)對於單列排序,首先點擊該列的任意一個單元格,點擊排序和篩選,可以選擇升序和降序以及自定義排序,注意是選擇任意一個單元格,如果選擇多個會提示你
如果選擇以當前選定區域排序,那麼只會排序選擇的那部分數據, 對於這一行的其他數據都不會變動,這在實際操作中經常會出現錯誤。
(2)對於多列排序,先點擊任意一列要排序的位置(仍然是一個單元格)然後點擊「排序與篩選」→自定義排序→設置主要關鍵字和次要關鍵字→確定,就可以了。
(3)對於自定義排序,加如我們要按照自己的順序排列課程表,將語文排在數學英語前面,可以點擊 排序與篩選→自定義排序→選擇列名(在例子中列名是課程名稱)→選擇自定義序列→在輸入序列框中輸入語文,數學,英語→確認就可以啦。在自定義序列框中可以刪除之前自定義的序列
資料篩選
用處:篩選很容易理解,就是按照你設置的條件將數據選出並顯示出來,不符合條件的隱藏起來,有利於我們更方便地分析數據。
方法:點擊表格中任意一個單元格,點擊排序與篩選→篩選,之後會在列名處出現帶有箭頭的按鈕,點擊按鈕可以選擇篩選方式。
(1)第一種是精準篩選,按照該列出現過的數據項選擇一個(單條件篩選)或者多個條件(多條件篩選)。
(2)第二種是模糊篩選,輸入漢字就行篩選。
(3)第三種是範圍篩選,在對於日期的數據中可以選擇指定日期之前之後和某一時間範圍的數據進行篩選。