培訓會上，張校長組織全體與會人員認真學習了《國務院應對新型冠狀病毒肺炎疫情聯防聯控機制防控技術方案》 《甘肅省應對新冠肺炎疫情做好開學工作的指導意見及配套指導方案的通知》 《華亭市中小學幼兒園2020年春季學期開學工作方案》三個重要文件精神，同時，對皇甫學校疫情防控方案、應急方案、疫情網格化責任管控方案以及開學工作預案進行了系統地學習和解讀，逐條進行了責任落實。希望與會的全體成員能夠嚴格按照上級文件精神和要求，根據學校的安排，抓好落實，做細做實「外防輸入，內防擴散」的工作措施，確保師生生命安全和身體健康。
學習解讀完一系列文件和方案後，張校長接著對開學前後需要做好的重要事情進行了詳細的安排和分工。
開學前，一是做好「兩學十訓」工作。「兩學」即：學習習近平疫情防控重要講話精神、省市領導疫情防控重要講話精神，學習各級重要文件精神。「十訓」即：管理人員培訓，包括中小學部年級組長和教研組長、班主任及全體教師培訓、門衛人員培訓、全體學生培訓、入口把關晨檢午檢培訓、應急隔離處置培訓、宿舍管理人員培訓、食堂從業人員培訓、消殺工作培訓、保潔人員培訓。二是籌備到位16件事。主要有制訂疫情防控各類方案預案、師生日常動態監測、師生健康入校資格審查、疫情防控宣傳和心理健康教育、應急隔離室的設立和各類防控物資儲備、環境衛生的徹底清潔和重點部位的消殺滅菌等。
開學後做好18件事，主要是持續做好疫情防控動態監測、錯峰上下學、晨檢和午檢等工作，堅決把好校門入口關，.對學校實行封閉化管理，認真上好疫情防控開學第一課，做好重要部位的消殺、校園衛生整治、室內通風、缺勤師生的追蹤監管、康復及解除隔離師生返校和疑似症狀的應急處置工作，監督師生全天候帶好口罩、勤洗手，加強疫情防控科普教育、德育和心理健康輔導，認真做好餐廳和宿舍的管理，取消除過上課以外的一切集會活動，特別要強化學生衛生習慣培養和提醒並監管學生不能亂竄教室，不能在樓道聚集，上下學要按學校規定有秩序的進入（離開）學校。
會議還就疫情期間，門衛、食堂、宿舍、教室、衛生間等重點區域的管理，提出了科學規範、切實可行的防控措施，根據學校實際，張校長強調，對教學區、生活區、公共場所等不同區域進行合理分隔，分類管理。
會議強調，疫情防控的職責總體上按照各個方案的安排執行，根據各自的職能和分管分工，開學工作要側重兩條主線，即由「分管安全副校長——包級領導——政教處——年級組長——班主任」組成的疫情防控工作線和由「分管教學副校長——包級領導——教務處——教研組長——科任教師」組成的教育教學工作線。
會議最後還對出現發熱等狀況時隔離的操作流程及自我防護包括家人防護向全體管理人員進行了詳細的講解。