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在Word中，如何一次性刪除文檔中所有的空白行
文字錄入時，有時會不小心輸入不定個數段落標記，如圖 7‑32所示。如果一個個修正，會耗費很多時間，如何可以一次性刪掉文檔中的空白行呢？
圖7‑32包含空白行的文章
→ 解決方案
利用查找替換批量替換掉空白回車符。
→ 操作方法
※使用通配符刪除空白段落※
步驟1 將光標放置於文章開始位置，按下<Ctrl+H>組合鍵打開替換對話框。如圖 7‑33所示，單擊「更多」按鈕，將對話框切換為完整模式。
圖7‑33打開完整的替換頁
步驟2 如圖 7‑34所示，在「查找內容」框中輸入「[^13]{2,}」，在「替換為」框中輸入「^13」→勾選「使用通配符」→單擊「全部替換」按鈕，彈出如圖 7‑35所示的對話框。
圖 7‑34查找空白段落替換為單個段落標記
圖 7‑35替換結果提示框
以上，完成了整個替換過程，在文章中，已經沒有空白行了，如圖 7‑36所示。
圖7‑36替換空白段落結果
→ 知識擴展
※不使用通配符刪除空白段落※
如圖 7‑36所示，打開「查找與替換」對話框→查找「^p^p」，替換為「^p」→單擊「全部替換」按鈕直至無可替換內容。
圖 7‑37不使用通配符刪除空白段落
※硬回車與軟回車※
示例中所示為硬回車，在文檔中，空白段落也可能有軟回車的時候，如圖 7‑38所示。
圖7‑38硬回車和軟回車
若要替換軟回車，將^13或^p替換為^l或^11即可完成。
硬回車：又稱段落標記，按<Enter>直接輸入。
軟回車：又稱手動換行符，按<Shift+Enter>組合鍵輸入。
如果軟回車和硬回車交叉出現，希望將所有的軟回車和硬回車都替換為硬回車，則查找「[^13^11]{2,}」，替換為「^13」即可。
※常用字符代碼※
Word可以使用通配符進行查找替換。如表 7‑2、表 7‑3、表 7‑4所示是Word高級查找替換中常用的代碼。
表7‑2 Word查找與替換•ASCII字符集代碼
代碼
說明
代碼
說明
代碼
說明
1
嵌入式圖形
44
,
87
W
2
腳註標記
45
-
88
X
3
46
.
89
Y
4
47
/
90
Z
5
48
0
91
[
6
49
1
92
\
7
表格豎線
50
2
93
]
8
退格鍵
51
3
94
^
9
制表符
52
4
95
͟
10
換行符
53
5
96
、
11
手動換行符
54
6
97
a
12
分頁符或分節符
55
7
98
b
13
回車符
56
8
99
c
14
分欄符
57
9
100
d
15
58
:
101
e
16
59
;
102
f
17
60
<
103
g
18
61
=
104
h
19
左側域標誌
62
>
105
i
20
63
?
106
j
21
右側域標誌
64
@
107
k
22
65
A
108
l
23
66
B
109
m
24
67
C
110
n
25
68
D
111
o
26
69
E
112
p
27
70
F
113
q
28
71
G
114
r
29
72
H
115
s
30
73
I
116
t
31
74
J
117
u
32
半角空格
75
K
118
v
33
!
76
L
119
w
34
"
77
M
120
x
35
#
78
N
121
y
36
$
79
O
122
z
37
%
80
P
123
{
38
&
81
Q
124
|
39
'
82
R
125
}
40
(
83
S
126
~
41
)
84
T
127
42
*
85
U
43
+
86
V
表7‑3 Word查找欄代碼•通配符一覽表
序號
清除使用通配符複選框
勾選使用通配符複選框
特殊字符
代碼
特殊字符
代碼或通配符
1
任意單個字符(只用於查找框)
^?
任意單個字符
?
2
任意數字(單個)(只用於查找框)
^#
任意數字（單個）
[0-9]
3
任意英文字母(只用於查找框)
^$
任意英文字母
[a-zA-Z]
4
段落標記
^p
段落標記
^13
5
手動換行符
^l
手動換行符
^l or ^11
6
圖形(只用於查找框)
^g or ^1
圖形
^g
7
1/4長劃線
^+
1/4長劃線
^q
8
長劃線
^j
長劃線
^+
9
短劃線
^q
短劃線
^=
10
制表符
^t
制表符
^t
11
脫字號
^
脫字號
^^
12
分欄符
^v
分欄符
^n or ^14
13
分節符(只用於查找框)
^b
分節符/分頁符
^m
14
省略號
^n
省略號
^i
15
全形省略號
^i
全形省略號
^j
16
無寬非分隔符
^z
無寬非分隔符
^z
17
無寬可選分隔符
^x
無寬可選分隔符
^x
18
不間斷空格
^s
不間斷空格
^s
19
不間斷連字符
^~
不間斷連字符
^~
20
¶段落符號
^%
表達式
( )
21
§分節符
^
單詞開頭
<
22
腳註標記(只用於查找框)
^f或^2
單詞結尾
>
23
可選連字符
^-
任意字符串
*
24
空白區域
^w
指定範圍外任意單個字符
[!x-z]
25
手動分頁符
^m
指定範圍內任意單個字符
[ - ]
26
尾註標記(只用於查找框)
^e
1個以上前一字符或表達式
@
27
域(只用於查找框)
^d
n 個前一字符或表達式
{ n }
28
Unicode 字符
^Unnnn
n個以上前一字符或表達式
{ n, }
29
全形空格
^u8195
n 到 m 個前一字符或表達式
{ n,m }
30
半角空格
^32或^u8194
所有小寫英文字母
[a-z]
31
批註(只用於查找框)
^a或^5
所有大寫英文字母
[A-Z]
32
所有西文字符
[^1-^127]
33
所有中文漢字和中文標點
[!^1-^127]
34
所有中文漢字（CJK統一字符）
[一-龥]或[一-﨩]
35
所有中文標點
[!一-龥^1-^127]
36
所有非數字字符
[!0-9]
註：要查找已被定義為通配符的字符，該字符前鍵入反斜槓 \ 。查找？、*、（、）、[ 、] 等的代碼分別是\？、\*、\(、\)、\[、\] 。
表7‑4 Word替換欄代碼•通配符一覽表
序號
清除使用通配符複選框
勾選使用通配符複選框
特殊字符
代碼
特殊字符
代碼或通配符
0
要查找的表達式\n
\
1
段落標記↵
^p
段落標記↵
^p
2
手動換行符↓
^l
手動換行符↓
^l
3
查找的內容
^&
查找的內容
^&
4
剪貼板內容
^c
剪貼板內容
^c
5
省略號
^i
省略號
^i
6
全形省略號
^j
全形省略號
^j
7
制表符
^t
制表符
^t
8
長劃線
^+
長劃線
^+
9
1/4長劃線(—)
^q
1/4長劃線(—)
^q
10
短劃線(–)
^=
短劃線(–)
^=
11
脫字號
^^
脫字號
^^
12
手動分頁符
^m或^12
手動分頁符/分節符
^m
13
可選連字符（_）
^-
可選連字符（_）
^-
14
不間斷連字符（-）
^~
不間斷連字符（-）
^~
15
不間斷空格
^s
不間斷空格
^s
16
無寬非分隔符
^z
無寬非分隔符
^z
17
無寬可選分隔符
^x
無寬可選分隔符
^x
18
分欄符
^n
分欄符
^n
19
§分節符
^%
§分節符
^%
20
¶段落符號
^v
¶段落符號
^v
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