Excel – 如何批量修改批註內容?

2020-12-13 Excel學習世界

如果工作表中有很多批註,如何批量修改批註內容?

今天教大家兩種方法,批註量少用第一種方便,量大建議用第二種。

案例:

下圖 1 的工作表中有很多重複的批註,請將批註內容全部修改為「Excel學習世界」,效果如下圖 2 所示。

解決方案 1:

1. 先將其中任意一個批註內容修改為「Excel學習世界」

2. 選中修改了批註的單元格 --> 按 Ctrl+C

3. 按住 Ctrl 鍵,用滑鼠選中需要修改批註的其他單元格 --> 選擇菜單欄的「開始」-->「粘貼」-->「選擇性粘貼」

4. 在彈出的對話框中選擇「批註」--> 點擊「確定」

解決方案 2:

1. 關閉這個工作簿,找到 Excel 文件所在的目錄 --> 將文件名後綴修改為壓縮文件 .rar

2. 不用理睬警告框內容,點擊「是」

3. 打開壓縮包,找到 xl 目錄下的 comments1.xml 文件

* 本例中只有一個工作表有批註,所以只有一個 comments 文件,如果多個工作表有批註,會依次顯示 comments1.xml、comments2.xml、comments3.xml……

4. 將壓縮包中的 comments1.xml 文件拖到到文件夾中

5. 選中文件夾中的 comments1.xml 文件 --> 右鍵單擊 --> 在彈出的菜單中選擇「打開方式」-->「記事本」

6. 按 Ctrl+H --> 在彈出的對話框中將「學習Excel」替換為「Excel學習世界」--> 點擊「全部替換」--> 關閉記事本

7. 將文件夾下的 comments1.xml 文件拖動到壓縮文件包的 xl 目錄下,覆蓋原來的文件。

8. 刪除文件夾下的 comments1.xml 文件

9. 將文件名的後綴由 .rar 改回 .xlsx

打開 Excel 文件,就能看到批註都修改好了。

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