進銷存管理的簡單方法

2020-12-11 騰訊網

採用SQL+透視表的方法，難度挺大的。今天藉助PQ+透視表來實現，會簡單很多。

在Excel工作簿的三個表格中依次存放了上月結存、入庫和出庫，現在要將這三個表格進行合併，統計庫存。

現在從頭開始，做一個完整的藉助PQ讓數據透視表完成統計的全過程。

Step 01 點數據獲取數據來自文件從工作簿，找到工作簿的位置，導入。

Step 02 在導航器選中整個工作簿，點轉換數據。

Step 03 在PQ編輯器中，有的時候會出現一些特殊的工作表名稱，這一步要將這些取消篩選，否則統計的時候會出錯。

Step 04 展開Data，這樣就可以獲得每個工作表的數據，再將第一行用作標題。

Step 05 將多餘的標題取消篩選，關閉並上載，這樣所有數據都加載到Excel中。

Step 06 創建透視表，依次將欄位拉到相應的區域。

Step 07 將總計刪除掉，手工對列標籤的內容拖動排序，再添加一個庫存的輔助列。

進銷存管理其實是一門學問，需要好多部門的配合才能做好，只要中間有一個環節沒做好，得到的數據就會不準確，比如我們這份進銷存表就有缺陷，庫存居然有負數，這就是當初沒有記錄準確的原因，漏記錄、記錄錯誤等。這也就有了每月初或者月底進行盤點庫存的需要。

知識在不斷更新，只有不斷學習，才能知道更好的方法。

來源：Excel不加班

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