回顧過去一周,已經將5S管理的八大目的用圖文並茂,舉例子的形式把它分享完了,在我圖文並茂版本下,大家知道書上是如何描述的嗎?我給截一段圖你就知道我想表達什麼含義了。
這些描述是專業的5S管理書籍上的描述,請問你看了能真正理解含義嗎?別以為看了幾本書就會5S管理,這書上描述的,真的能懂?
為什麼很多人說到5S管理就是,5S管理很好,就是很難做。
其實很多人根本就不懂5S管理。只知道搞搞衛生而已,最多畫個線,定個位,貼個標識還貼歪七八倒。
根據我這些年經驗跟總結,中國企業搞5S管理大部分的現狀是,高層拼命喊口號,要做5S管理,做5S管理,中層不知道如何做5S管理,只知道做不了就罰,員工更不知道如何執行,執行到什麼標準算是好的,反正每次檢查都有那麼幾條扣分也好,扣錢也好,都已經麻木了。
這個現狀如何改變?
一、高層必須親自動手
高層必須親自動手做了才能理解5S管理的含義,比如我前年在浙江給一起機加工企業做諮詢服務,剛開始那老闆說有事,要忙,開會等等,我的意見是老闆必須參與第一個示範點打造,否則不開工。繼續等
推了2回之後,那老闆有點不好意思,說,做就做吧。
我們選的第一個點就是車間小庫房,也簡稱保全室或者機修房。
老闆帶高層,中層做這個小庫房5S管理, 在整理的過程中發現有兩大箱子AB膠被堆放在牆角,被一個柜子擋住了,打開AB膠紙箱一看,最少有200多盒AB膠,全部硬了,過期了。。
頓時我看到這老闆臉就黃了,其他高層中層臉色沒什麼變化,必將不當家不知道柴米油鹽貴。。。。。
這只是其中一個浪費,還有一些備品,備件堆在角落裡,從來就沒有管理過。這些備品備件堆放在這裡沒人知道,其他部門使用同樣的備品又重新從五金庫購買。。等等等
廠區所有二手,閒置,利舊物資沒用起來,全廠走一圈,到處都是隨手丟棄的廢舊材料,閥門,管道等等等,各部門「存糧」嚴重。。。這些一是影響廠區美觀,二是物資沒用得到及時的整理跟利用。
樂老師(微信kelun516)現場輔導,像這樣的地方,只存放必需品,什麼是必需品?去這裡看 http://www.7s6s5s.com/97/.html
這老闆參加過一次之後,再也不說沒時間,忙怎麼樣。。
二、中層必須是5S管理專家
中層必須是全公司第一批學會5S管理,並且實踐過,建立標準,有能力去教員工去執行。
想像一下,中層連生產都不懂,怎麼去管生產?
中層連5S管理都不懂,都沒做過,怎麼去管理?
只有自己做了,才有資格去帶領基層員工去做,去應用。
三、基層照標準執行堅持+持續改善
通過中層實踐後,帶領全體基層完成各個區域的打造,將標準建立下來,員工每天執行標準,堅持。
並且持續改善
高層親自幹,中層成專家,基層跟著幹,全員來改善,真的很難嗎?
後面就是建立一些獎勵措施。
記住是80%是獎勵。
20%是處罰而且罰的方式是第一次教導,第二次培訓,第三次教導,第四次再培訓,第五次屢教不改,在處罰。。
切忌不是以上來就罰,罰,罰。罰。。一搞5S就罰,這是最沒水平的做法。
你分析了員工為什麼做不好沒?是標準不方便,還是員工不知道?
能不能再教育,培訓,教導。。一次,二次,三次,四次的教導。。。
不是一次罰,二次罰,三次罰,四次罰搞到最後誰都怕了這個東西,誰都不願意搞。
當然也有頑固分子,畢竟是少數,實在還不改的就是那句話,不換思想就換人。
樂老師這些年自己總結出了一套激勵系統方案,輔導的企業時候,都是全員積極參與,大家爭先恐後的去做5S。。
樂老師結語:一個企業搞5S管理,特別是中小型企業,老闆或高層說忙的話,沒空參與的話,可以說直接這個5S管理項目就失敗了50%,高層都說忙,沒時間搞,中層一看高層,光嘴巴說,不幹,說忙沒空,那我也不幹,也忙,沒時間。。
搞的基層只知道胡亂搞搞,中高層對5S管理幾乎什麼都不懂(你可能很不服氣,你真的很懂?那我問你,整理以什麼標準整理?整頓以什麼標準整頓?最基礎的都不懂,你還領導企業搞5S?甚至還搞7S 8S 9S 10S?)還喜歡指指點點,這樣的企業搞5S是悲劇。
這就是大量的企業說,5S啊,我們已經8S了,你才5S,。。5S啊,我們前10年就已經做了,就那樣,沒什麼效果。
這些都是對5S的偏見,從一開始就錯了,看見別人企業劃了幾根線就叫5S?
為什麼要畫線?為什麼要這樣畫?在哪裡畫?用什麼顏色?寬度多少?怎麼畫不會掉漆?用什麼材料能永不磨損?畫了有什麼好處?等等等等。。。。。這些背後的問題思考了沒有?照葫蘆畫瓢是沒有的。只會越來越走彎路,最後深入泥潭,不得自拔,還很得意的說,我們已經開展了8S、10S、甚至12S。。。。。我只能說呵呵,你們厲害,我只會5S。
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3、樂老師簡介:7年來專注企業5S管理,曾接受過日本豐田專家系統培訓5S管理,併到豐田內部參觀學習;曾服務過10多個大中型企業(食品,醫藥,石油,化工,酒店等流程服務型行業)5S管理諮詢項目,如果你對5S管理有疑問,歡迎與樂老師(微信kelun516 QQ 359442876)交流
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