國家十二五計劃中，將建設「高效政府」提升至新的高度，其中，電子政務位居要衝。要實現政務的電子化，首先需要將各級政府日常辦公中所匯集的海量文字和圖像資料電子化，因此，各類全國性普查如第六次人口普查、選舉機構和各級法院、檔案局等對具備高速度的掃描產品的需求明顯增加。尤其是法院、檢察院等執法部門、稅務部門、知識產權局、出入境管理局等這樣需要保管、調閱大量取證文件的部門，已經陸續開始使用案卷掃描儀。
可以說，以「book2net專業案卷掃描儀」為核心的專業化解決方案正為電子政務提供了全新的解決方案和思路，從而實現政府組織結構和工作流程的優化重組，超越時間、空間和部門分隔的限制，建成一個精簡、高效、廉潔、公平的政府運作模式，從而在整個政府辦公環境中實現標準的信息化流通。它包含多方面的內容，如政府辦公自動化、政府部門間的信息共建共享、檔案管理、電子化民意調查和社會經濟統計等。而這其中，最基礎的，也是應用最多的，是對各種檔案的保存和管理。
檔案是人們從事社會實踐活動所產生的憑證，是直接形成的歷史紀錄。無論在國內還是國外都對其保存價值都給予了高度重視。對各類檔案的快速歸檔和妥善管理正是各政府機構的重要基本功能之一。
比如稅務檔案是國家稅務系統在辦理業務工作中所產生的具有保存價值的文件和資料，記錄著納稅人的一系列納稅記錄，具有極高的鑑證、參考、應用的價值。而知識產權局的各種技術專利檔案的管理和調閱，更是建設「創新型國家」中重要的保障手段。再如法院的行業特點決定了對案卷管理的重要性，隨著基層各級法院業務量的不斷增加，案卷管理工作變得十分繁重，如何將各類訴訟案例的文檔卷宗進行完整的永久保存，成為法院檔案工作中一大瓶頸。
而目前大多數政府機構的檔案是採用傳統的檔案管理模式，即：紙質物理管理模式——每年不斷產生大量的業務資料以及歷史檔案等，不僅佔用辦公空間而且統計數據、查閱、調用都需要人員物理操作，管理十分困難，付出巨大的管理成本得到極低的工作效率。同時，信息共享十分困難，因為很多資料歸檔後需要大量的反覆查閱，傳統的方法查找少量信息需要翻閱大量卷宗、檔案等材料，如果查看已歸檔的材料還需要到相關部門辦理借閱手續，佔用大量時間，也給部門之間信息的傳遞帶來諸多不便，同時還面臨著檔案維護困難的問題：比如納稅人的信息資料需要長時間歷史性的保存，傳統的方法使相關人員接觸到大量原始資料，勢必造成一定的損壞，無法提高檔案保存的安全係數;再如法院案卷的保存年限至少要在20年以上，傳統的方法無法提高檔案保存的安全係數，如果遭遇故意破壞或篡改，將影響司法公正造成嚴重後果。
新款 spirit案卷非接觸式掃描儀旨在公共場所能夠快速和經濟的掃描裝訂成冊的案卷資料，諸如
● 法院案卷管理中心
● 檢察院案件管理中心
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由於其獨特的產品觀念使得spirit案卷非接觸式掃描儀更易於成為替代當前複印機的一項技術，便於案卷查詢。
案卷非接觸式讓您以一種更好的方式滿足需求、改進服務和顯著降低成本。
配置的圖形用戶界面，提供適應您個性化工作流程軟體的機會。單項功能可以輕鬆地整合在一起、 並可用多達7種語言為用戶提供指導。
根據遵守法律要求， 案卷非接觸式書刊掃描儀使您能夠履行版權法規和/或水印，並使其成為工作程的一部分。
專為檔案館案卷裝訂方式量身打造的spirit非接觸式掃描儀，適合所有裝訂成冊的案卷掃描，不論您是何種裝訂方式：線狀、膠裝、釘裝、還是案件照片檔案的超長蝴蝶頁.....;在不破壞封條情況下，讓您輕鬆實現案卷的數位化工作。 0.3秒的掃描速度，3億頁以上的掃描壽命，更適合海量數位化加工服務的需要。
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