一、邀請函
（一）概念:
邀請函是邀請某單位或個人參加某項活動時所用的情約性書信。
（二）邀請函的特點和種類
1.特點
（1）感情真摯，禮貌性強
（2）使用廣泛
（3）語言簡潔
2.種類
（1）普通邀請函
（2）正式邀請函
（三）邀請函的寫作格式和要求
1.寫作格式
（1）標題
（2）稱謂
（3）正文
（4）結尾
（5）落款
2.寫作要求
（1）「邀請函」三個字是完整的公文名稱，不可拆開成「邀請xxx 的函」
（2）邀請函的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應用紅紙或特製的請帖填寫。
（3）邀請函需提前發送，使受邀方有足夠的時間對各種事項進行準備安排。
二、聘書
（一）聘書的概念和作用
1、概念:
聘書是聘請書的簡稱，它是一個單位聘請某些有專業特長或名望權威的人完成某項任務或擔任某種職務時的專用文書。
2、作用
（1）加強協作的紐帶
（2）加強應聘者的責任感、榮譽感
（3）表示鄭重其事，信任和守約
(二）聘書的適用範圍
一般情況下：學校，工礦企業等單位在需要某方面有特長或有專業技能的人才時會發出聘書。
(三)聘書的格式和寫作要求
1.格式
(1)標題
（2）稱謂
（3）正文
2、聘書的寫作要求
（1）聘書要書寫整潔，大方美觀，不得汙損，塗改。
（2）聘書要加蓋公章方為有效。
（3）聘書的書寫要規範，嚴謹，簡潔明了，切忌拖沓冗長，過分渲染。
（4）聽說要鄭重嚴肅，對有關聘書的內容要交代清楚。