2020年12月30日,FE俱樂部005期「用項目管理的思維提升組織戰略執行力」正式拉開帷幕。本期主講人由項目管理專業人士、華為公司特聘項目管理培訓師、珠海華發集團人力資源管理中心特聘講師、管理學博士張雷老師擔任。同時,參與本期俱樂部活動的3位發言人分別是:2019級MEM李凌雲、2019級MEM張興旺、2020級MEM李海湧。他們根據自己實際工作經驗,對項目管理的思維如何提升組織戰略執行力與張雷博士進行了深入的交流,並提出了許多獨特的觀點。
主講人張雷老師一直致力於做管理學的踐行者和傳教士,多年來一直研究項目管理的相關知識。張老師首先從什麼是項目管理的思維開始,對項目管理在目前國內外大環境下所面臨的形勢、危機、挑戰進行了深刻分析以及深入地講解,隨後針對這些項目管理過程中存在的問題給出了一些切實有效的解決方案,從而很好地詮釋了如何用項目管理的思維提升組織戰略執行力。
01.
什麼是項目管理的思維
這是一個大變革的時代,變化和創新才能給我們新的產品、服務帶來新的體驗,帶來新的成就,「深化改革」、「持續創新」都在強調著變化。項目管理就是為應對變化而存在的,項目經濟時代已經到來,項目管理就是為了創造價值而存在的。並不是人人都能成為項目經理,但是人人都應該具有項目管理的思維。
02.
我們嚴峻的形勢與巨大的挑戰
2020年受疫情、國內經濟腳步放緩、中美關係緊張等影響,我們面臨著嚴峻的形勢。我們當前的世界形勢是處在一個快速、多變、競爭激烈、錯綜複雜的環境之中,企業成本越來越高,利潤越來越薄,產品生命周期縮短,顧客需求不斷變化,增強的員工要求和股東壓力,高通貨膨脹的可能性和金融機構償債能力的不足,使我們事業的風險越來越大。
03.
面對當前危機,我們如何應對巨大挑戰
歷史上的變革一種是主動求變,一種是被迫變革。「不變」是等死,「變」是找死!既然在這場危機挑戰中我們沒有退路,就好好利用這次危機的逼迫機會。狹路相逢勇者勝,唯有放手一搏才是生存、發展之道。我們要不失時機推動改革,善於用改革的辦法解決生存和發展的問題。
04.
應對變化、戰略調整與優化是關鍵
企業的利潤來自於政治利潤、政策利潤、商業模式利潤,管理雖然不產生利潤,但是管理能提升效率和降低風險。企業要想有效提升其盈利能力,首先要選對盈利模式,加強管理,思路決定方向和出路,高度決定動力和速度。在外部環境發生巨大變化,適當的戰略調整與優化是關鍵。
05.
新戰略的實施一定要用新手段
戰略是一個策略和發展計劃,它還只是一份商業文件,它不會自己變成現實。所以,戰略實施、落地將成為接下來的另一個生死存亡的關鍵。再好的戰略計劃,需要用實際行動來實現。戰略實施的手段就是項目管理。
06.
項目管理的推行與實施需要頂層設計、組織變革
項目管理體系知識引進中國二十多年,人們依然在項目管理的認識方面、組織方面、方法方面都存在著很多的誤解。項目管理需要頂層設計和組織變革。
07.
項目管理體系建設的解決方案
1. 領導重視,對組織推行項目管理工作進行總體規劃,分步實施。成立項目管理推進領導班子。
2. 在組織內部進行項目管理的基礎知識的全面培訓。
3. 培養項目經理隊伍。
4. 優選有代表意義的項目作為樣板項目(工程),在項目執行中初步建立標準化的項目管理的模板、流程、工具、方法,推動項目成功為組織建立信心和經驗。
5. 建立項目管理辦室PMO。
08.
總結
我們的組織的管理運作必將從「以職能為中心向,向項目為中心」轉變。項目經濟的時代正向我們走來,我們應該主動去擁抱變化獲取發展的競爭力。
同學見解
針對主講人張老師的主題分享,三位發言同學也分別從各自角度發表了自己的看法:
2019級MEM李凌雲認為,作為一個項目管理者首先必須要有一顆大心臟,也就是要有很好的抗壓能力,事情越緊急、事情越大,越要保持清醒的頭腦,控制好自己的節奏,作為一個項目管理者,一定要成為項目上的定海神針,別人再亂,自己不能亂;其次,項目管理者必須具備很強的應對突發事件的能力,突發事件處理的好壞直接關係到項目的最終成功與失敗;關於項目團隊管理,項目管理者的積極示範作用非常重要,團隊需要充滿朝氣和活力,工作氛圍要充滿正能量,多傳達正能量的東西;作為項目管理儘量不要打官司,但是也不要怕打官司,所有合同籤訂前必須要認真審核,出現了訴訟要有策略應對。
2019級MEM張興旺從三個方面談及美國項目管理體系在我國企業落地的挑戰,一是文化差異,美國企業管理制度健全且成熟度高,項目管理者比較注重項目團隊的整合和執行力,希望通過資源整合能高效地實現項目的既定目標。我國幾千年來的儒、道、釋思想影響,處理問題習慣優先考慮對人際關係的影響,然後再決定如何處理問題;二是項目經理定位差異,美國企業授權項目經理獨立自主決策權,具有實際的領導權和影響力。我國企業項目經理開展微權力下的項目治理,需要花費較大的精力去做企業內部的組織和協調工作;三是項目管理專業人士認證的差異,美國企業要求項目管理人員首先得具備相當豐富的項目管理實戰經驗,考取項目管理專業人士認證條件要求高,通過的難度也較大。我們國家對認證人員的實際工作經驗審核流於形式,認證人員的實踐經驗明顯欠缺,通過培訓輔導就能通過職業資格考試,與項目實際需要的能力差距較大。發言人倡導更多同學能夠深入了解項目管理體系,增強認同感,通過學習先進理論和實踐歷練,隨著時光雕琢,慢慢走向領導崗位,共同努力,同一曲譜,才能演奏一首和諧樂章。
2020級MEM發言人李海湧認為,項目管理是一門很大的科學,運用於所有的項目,而他接觸的是房建施工的項目居多。他認為項目管理必須是全員參加的,項目部的所有人都可以發表自己的意見,而且必須發表自己的意見,因為只有全員參與的項目,這樣制定的項目政策或者是方針才會有用。