查找引用,是Excel中的基本應用和必備的技能之一,常用的函數有Lookup、Vlookup等,對這兩個函數的用法如果能夠熟練掌握,查找引用將會發揮極大的作用。
一、作用及語法結構。
作用:搜索某個單元格區域的第一列,然後返回該區域相同行上任何單元格中的值。
語法結構:
=Vlookup(找什麼,在哪兒找,返回範圍中對應的第幾列的值,查找模式(精準查找還是模糊查找))。
二、應用實例。
1、單條件查找。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=VLOOKUP(H3,B3:D9,3,0)。
解讀:
1、查找值為H3單元格的值,查找範圍為B3:D9,返回B3:D9範圍中第3列的值,暨D列的值,匹配模式為精準匹配。
2、多條件查找。
方法:
1、在目標單元格中輸入公式:=VLOOKUP(H3&I3,IF({1,0},B3:B9&E3:E9,D3:D9),2,0)。
2、Ctrl+Shift+Enter填充。
3、根據一個條件查詢所有關聯信息。
目的:根據姓名查詢關聯的所有值。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=VLOOKUP($H$3,$B$3:$F$9,COLUMN(B$2),0)。
解讀:
1、公式:=VLOOKUP($H$3,$B$3:$F$9,COLUMN(B$2),0)中除了Column(b$2)之外,沒有特別之處,其實重點就在函數Column()。
2、函數Column(b$2)提取B列的列數,由於參數是混合引用,故完成了範圍中相對位置的提取。
4、從右向左查詢。
目的:根據【名次】查詢對應的【姓名】。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=VLOOKUP(I3,IF({1,0},F3:F9,B3:B9),2,0)。
解讀:
公式中的IF({1,0},F3:F9,B3:B9)的作用在於組成新的數組,其值為{3,"王東";2,"小西";2,"小南";5,"小北";6,"小中";4,"小王";7,"小李"}。然後根據名次查找值,並返回對應位置的值。
5、劃分區間等級。
目的:查詢銷量對應的等級。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=VLOOKUP(D3,$I$3:$J$6,2)。
解讀:
當Vlookup函數的第四個參數為1或省略時,為模糊查詢。應為查詢的是銷量所在的範圍,所以只能用模糊查詢,不能精準查詢。
結束語:
Vlookup函數是我們常用的查詢引用函數,不僅可以實現單條件查詢、多條件查詢、還可以實現從右向左查詢,以及實用通配符查詢等。如果能夠熟練掌握,對我們的查找引用工作將會有很大的幫助。
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