有人說，PPT 80% 以上的工具欄都是無用的。
*「那是因為你還沒有玩明白 PPT」
相較於 PPT 繁雜的工具欄來說，
Keynote 的 UI 設計則顯得更加簡約。
如果你在使用 Keynote 時，
5 分鐘以內還不能完全上手掌握它，
那你也就沒有使用它的必要了。
但也正是因為 Keynote 這種簡約的功能排布，
常常會讓我們忽略一些操作上的細節和功能。
今天
小編從操作角度為你梳理了在使用 Keynote 時經常遇到但卻往往被人所忽略的 15 個關鍵點。
技巧 1
如何更加「正確」的使用參考線
我敢這麼說：
大部分人其實都不會使用 Keynote 中的參考線。
這是因為 Keynote 中提供了兩種參考線的形式。
一種是當前頁面參考線，另一種是主參考線。這一點從 Keynote 的偏好設置中可見端倪。如圖：
頁面參考線 是可以在當前頁面進行任意進行移動的。它的主要功能是為了輔助設計者進行頁面元素的對齊，所以只需要在當前頁面打開標尺工具直接拉線即可，這種參考線在製作幻燈片時常常會發生串位，所以並沒有什麼使用價值。
主參考線 在編輯狀態下是不可以被移動的，通常來說它是一種為了限定幻燈片版心的存在，在製作多頁幻燈片時主參考線會永遠保持在固定位置。
所以我們在開始創建一份 Keynote 時，正確建立參考線的方式是進入「編輯模板幻燈片」狀態下拉出主參考線。
技巧 2
如何批量化導入文字稿
Office 中有一個很強大的功能是把 Word 批量化的導入 PPT，Keynote 也同樣有這樣一個功能。那麼該如何去實現呢？
我們常說，沒有經過精簡和提煉過的文案擺到幻燈片中，它並不能稱作為是幻燈片。所以在製作幻燈片之前，你應該養成一個習慣就是藉助一些軟體把逐字稿的邏輯框架梳理的更加清晰，並以論點和論據的方式來呈現他們，用 MAC 電腦的人就目前來看《 幕布 》和 Pages（文稿編輯器）是使用最多的。
如果是使用《 幕布 》工具，你只需要把全部文字進行複製，然後在 Keynote 中點擊「顯示」工具，切換到大綱視圖，直接把文字進行粘貼即可， Keynote 會自動創建出包含多個論點的分頁面。
如果是使用 Pages 的用戶，則需要你預先把文字進行段落格式進行調整，即使用右側的文本樣式器預先把論點和論據進行整理，再回到 Keynote 中的大綱進行粘貼。
技巧 3
被隱藏的兩把刷子
什麼是 Keynote 中的兩把刷子呢？
顧名思義就是借用了 PPT 中的命名即：
格式刷和動畫刷。
只不過它們在 Keynote 中並不叫這兩個名字。
1.拷貝樣式和粘貼樣式。
初始的 Keynote 工具欄中往往並不存在「拷貝樣式」和「粘貼樣式」，你需要在菜單欄中點擊右鍵自定義工具欄來打開。
2.拷貝動畫和粘貼動畫。
在製作一頁幻燈片時，如果元素較少時動畫刷其實沒有什麼價值，但如果要處理圖片或文字的重複出現，那動畫刷就顯得很重要了。事實上很多人都沒看到Keynote 中的動畫刷在哪裡，點擊「格式」菜單就出現了，用法與拷貝樣式相同。
技巧 4
如何把形狀變成圖像填充
顧名思義就是畫一個圓形，
然後把它的填充圖案改為圖像不就好了麼？
但你做這一步的時候可能需要三個步驟：
畫一個圓，點擊格式檢查器，點擊圖像填充，再去選擇圖像，這樣的流程往往很慢。
你應該換一個更高效的方式搞定這個流程。
其實特別的簡單，
你只需要把一張圖片直接拖進 Keynote 中形狀邊緣上，看見藍色的線鬆手即可搞定。
技巧 5
被隱藏掉的路徑跟隨動畫
PPT 中有一個動畫叫做路徑跟隨動畫，在 Keynote 中同樣也可以實現。
你首先要選中兩個元素，同時點擊格式 —— 形狀和線條——從形狀製作運動路徑，隨後再點擊你需要發生跟隨的路徑即可完成。
技巧 6
如何批量化提取 Keynote 中的多種素材
這似乎是他們問我最多的一個問題。
面對如此簡約的 Keynote界面來說，
它隱藏的功能真的太多了。
而如何提取幻燈片中的素材這裡有兩種方法。
1.提取單一的圖片素材。
點擊圖片，在格式檢查器下面，按住文件信息往桌面上拖拽即可，這是比較暴力的一種便捷方法。如圖：
2.提取多種素材，包含音頻、影片、圖片等。
而如果是這份Keynote中包含了多種素材時候，無法使用第一種提取方式時，你可以點擊文件菜單——高級——改變文件類型，選擇從「單一文件」切換到「軟體包」。
隨後找到你的源文件，點擊右鍵——顯示包內容，進入 Data 文件夾即可找到全部幻燈片內使用過的素材。
技巧 7
訓練你的圖標庫
Keynote 提供了一種把形狀存儲為圖標的功能，所以這也為我們提供了另一種想像。每次當你製作幻燈片時，你都可以把一個或多個圖標存儲到形狀工具中，並為它們起一個對應的名字。
當你的圖標積累到一定數量時，你會發現你已經不再需要去打開一些圖標庫了，存儲在 Keynote 工具本身的圖標就完全夠用了。每次只需要直接根據關鍵詞搜索圖標即可，甚至是一些好看的文本框也可以直接進行調用，你需要做的就是調教它，在這一點上 Keynote 的形狀工具比 PPT 更加具備靈活性。
而 Keynote 中其實沒有像 PPT 一樣的 iSlide 插件可用，所以圖標庫全靠日常積累，但這款名為 icons8 的圖標庫插件是可以適用於 Keynote 的，差不多有近萬種圖標可供使用，直接插入 Keynote 即可使用，也支持調整顏色和文件格式，為了保證高清度大多是插入 EPS 格式的圖標。遺憾的是這些圖標並不能在 Keynote 中二次編輯。
技巧 8
如何正確的插入音頻
和參考線有些類似的是，
Keynote 同樣支持兩種方式的音頻插入。
一種叫做音效，即僅對當前頁面有效。我們常見的結合轟然墜落動畫以完成聲畫同步的音頻基本都是屬於音效的範疇。插入的方式是直接將音頻仍進當前頁面即可。
另一種叫做背景音樂，這種音頻不受幻燈片的頁面切換影響，而是永遠都默認在播放幻燈片時開始播放，插入的方式是點擊文稿檢查器——音頻，把音頻文件直接拖入進來即可，同時可以選擇是循環播放音樂還是近播放一次音樂，如何插入了多首音樂則會默認按照順序進行播放。
技巧 9
導出預覽視頻的正確方式（特別重要）
當你已經完成了 Keynote 創作時，需要導出為視頻時，大多數人會選擇直接執行導出，但事實上你會發現，無論你把時間設置成多少，都和實際的動畫變化並不相同，所以正確導出視頻的方式是，你需要提前錄製一遍幻燈片。
在菜單欄中點擊錄製幻燈片，點擊屏幕下方的開始按鈕，等待錄製結束後再進行導出，你會發現此時導出視頻的選項會變為「導出錄製的視頻」，這樣的導出才是符合實際動畫變化和頁面切換的視頻。
技巧 10
列印逐字稿的技巧
當你已經完成了 Keynote 創作時，需要進行現場預演時，顯然只去列印逐字稿並不是一個好的選擇。直接點擊菜單欄中的「列印」工具， 勾選「講義」同時在下方的局部中勾選列印演講者注釋。
你會發現這種列印逐字稿的方式比單純的文字更有效，因為它讓文字與幻燈片發生了同步處理，也顯得更加直觀。
技巧 11
如何設置 Keynote 快捷鍵
Mac 電腦的快捷鍵並不單純在某個軟體中進行設置，所以 Keynote 中也並沒有改變快捷鍵的方式。你需要做的是打開電腦的系統設置工具，點擊鍵盤，切換到快捷鍵菜單下，選擇應用快捷鍵。
點擊下方的 + 號，找到 Keynote，然後再選擇一個需要添加快捷鍵的功能即可。
這裡需要注意的是，一切快捷鍵的添加都需要按照 Keynote 菜單欄中的官方中文名字命名，否則它將不會識別出你的快捷操作。
技巧 12
少用刪除，多用跳過
頻繁更改幻燈片是常事，
但好的做法並不是直接去刪除幻燈片。
在 Keynote 工具欄中打開「跳過」工具點選你的飛機稿，可以將它們隱藏起來，此時在播放幻燈片時這些飛機稿將不可見。如果未來你的老闆還是覺得你的第一稿設計比較好，你可以輕而易舉的還原它們。
技巧 13
關閉貝塞爾曲線
人們常說 Keynote 中的自定義形狀工具並不好用，是因為 Keynote 默認提供的是貝塞爾曲線畫圖，所以你需要在 Keynote 的偏好設置中「通用」菜單下關閉曲線默認為貝塞爾曲線。
技巧 14
如何把 LOGO 文件直接調整為反白？
如何把 Keynote 中的一些元素進行反白處理呢？比如白底 LOGO 的製作，或者是一些人物的陰影處理。這裡推薦一種快速的操作，即：從上方的曲線工具中做調整。
1.反白
把色階中間區的灰度滑塊拉到 0%，也就是最左側，拖動右側的白色滑塊到臨界點 1%——5%的區間中，它便是白色了。
2. 反黑
值得注意的是：這裡把 LOGO 變成黑底的操作略有不同。
執行反白的相同操作，把右側的白色滑塊拉到 0%，即最左側，它便是黑色了。
遇到多色的 LOGO 再去調整其他數值即可。
上面的這些 Keynote 技巧，
你知道多少呢？
如果你全部都知道就算我輸。
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