Word的自動編號功能

2021-03-02 東麗統計

說說自動編號的有關問題吧

很多小夥伴不願意使用Word的自動編號功能,

在錄入文字時

如果出現了Word自動更正為自動編號的情況

會果斷的按下【Ctrl+Z】撤銷自動更正

為什麼不願意使用自動編號呢?

究其原因,

還是因為不知道該怎麼調理它!

這是讓大家最為困惑的問題之一。

其它都好好的,

就是編號與後面文本之間的距離太長了,

不知道怎麼調小,

這該怎麼辦?

乾脆不用它了!

其實,

我們應該這樣想,

凡是有果必有因。

上圖中紅框中的符號呢,

其實是制表符,

熟悉Word的人都不會對它感到陌生。

既然有這個符號,

那一般肯定就會有調整它的方法和入口。

我們可以試著在這些制表符上面單擊滑鼠右鍵,

看看右鍵菜單有什麼新變化?

沒錯!

果然多了一些命令入口。

這裡我們就選擇【調整列表縮進】命令看看。

在【調整列表縮進量】對話框中我們可以看到,

當前編號位置為0釐米,

文本縮進量為0.74釐米。

調整前者可以改變編號的起始位置,

調整後者就可以改變文本的位置。

大家可以試著改成0.3釐米看看會是什麼效果?

其實,

這就相當於給這一段落中的制表符號定義了一個制表位置,

那文本自然就服從命令聽指揮,

乖乖的跑到指定的位置去了。

還在【調整列表縮進量】對話框中進行調整,

可以在【編號之後】下面的下拉列表中,

選擇編號後跟什麼內容。

如選擇「空格」,

編號後就會與文本之間添加一個空格的距離,

如果選擇「不特別標註」,

那編號與文本之間就會沒有間隙

為了快速對文檔的多處地方使用相同的自動編號與段落格式,

我們可能會使用格式刷。

但是,

刷完之後可能就會出現這樣的編號順序:

第二節的編號是接著第一節末尾的序號開始的。

如果我們想讓第二節從一重新開始編號可以麼?

當然可以,

非常簡單,

直接在編號五的上面單擊滑鼠右鍵,

選擇【重新開始於一】即可:

另外呢,

如果想指定開始的編號值,

可以選擇菜單中的【設置編號值】命令進行設置。

好啦,

今天就分享到這裡了,

祝大家在新的一年裡好運不斷!

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