文檔中插入「特殊符號」是在鍵盤上沒有的一些符號，打不出來的特別符號。做一些資料有時會用到，要清楚哪裡去找到並插入。因為平時用得不多，所以容易忘記。一般可以用動態軟鍵盤中找到並插入，或用插入菜單中符號中去找，具體怎樣插入需要的特殊符號呢？
文檔中的特殊符號打開辦公軟體後先輸入文檔資料，光標放先在需要插入符號的位置上，右擊中文輸入法（拼音或五筆）動態軟鍵盤（和鍵盤類似的圖標）上拉選項中單擊「特殊符號」。
右擊動態軟鍵盤選特殊符號又會在窗口右下角顯示選項，單擊需要的符號後在光標處顯示。不同的位置上插入符號，先移動光標位置再單擊需要的特殊符號。不需要時再單擊動態軟鍵盤關閉，或按鍵盤最左上角的Esc鍵退出，才能輸入文字，不然會輸入顯示選項的符號。
顯示特殊符號另一種方法在「插入」菜單中找「符號」，單擊「插入」菜單「符號」，下拉選項中顯示「近期使用的符號」，即上幾次插入過的符號，如果有需要的符號直接單擊即顯示在光標處，方便快捷。
插入符號中顯示近期使用的符號如果沒有需要的符號，單擊最下面「其他符號」，彈出「符號」對話框。字體中默認是「宋體」，單擊三角形，下拉中按字母的順序排列，不的字體有不同的符號。滾動找到字體是「W」字母開頭的，這種字體有較多的形狀符號。找到符號後單擊選符號單擊「插入」，或直接雙擊符號在光標處顯示。
對話框中找到字體
找到符號單擊插入插入符號對話框中還有「特殊字符」選定後單擊插入即可，一樣在光標處顯示。
選特殊字符插入的符號要設置格式和文字格式一樣設置，可以移動位置，調整大小、顏色等操作，基本上字體可以設置的格式符號也差不多。不需要時按刪除鍵即可刪除。