金蝶KIS專業版報表與分析系統,主要功能是對目前企業對外報送的的三大主表:資產負債表、利潤表和現金流量表進行管理。還可以管理用戶自定義的各種多語言版本的上述報表及企業內部使用的用戶自定義的各類管理報表。
報表與分析系統與其他各個系統使用方式不同,在主界面上沒有模塊的劃分,也沒有明確的使用流程。報表主界面中由六個主菜單和菜單下的各個功能項組成。打開已存在的報表或是新建一張空表,顯示為一個類似於EXCEL表格風格的界面,這就是我們日常操作的窗口。在第二章中,我們將以各個菜單項為主線來介紹報表與分析系統的各個功能。
目前,報表系統能與帳務處理系統、工資系統、固定資產系統及購銷存之間實現數據聯用。在與帳務處理系統聯用時,可以通過ACCT、ACCTEXT等函數來實現從總帳系統中取數;與工資系統聯用時,可以通過工資取數函數FOG-PA實現從工資系統中取數;與固定資產系統聯用時,可以通過固定資產取數函數FOG-PA實現從固定資產系統中取數;與購銷存聯用時,可以通過購銷存取數函數實現從購銷存中取數。在下面的章節將會詳細介紹這些函數的使用。其他的一些公用函數,將省略,請參考SQL資料庫管理的相關書籍,如SUM函數,可以進行求和的計算等。
本系統的特點:
本系統預設資產負債表、利潤表、利潤分配表、應交增值稅明細表;
用戶可自定義多語言版本的資產負債表、利潤表及內部管理報表;
通過報表函數可以實現從其他系統的相關模塊取數,實現數據共享;
報表數據引入引出,可進行便捷的數據交換;
函數設置多樣,可進行方便靈活的報表設置;
報表函數公式嚮導,令操作更簡捷、靈活、方便;
項目二 報表函數
函數在報表系統中有著重要的作用,在報表系統中提供了各種的取數函數,每種取數函數都有不同的功能,本單將對一些主要的函數操作方法和作用進行介紹。
本章的主要功能:
函數調用操作方法介紹;
一些常用函數介紹;
公式定義舉例;
1、定義函數的基本操作
選擇菜單〖視圖〗,單擊〖編緝欄〗則顯示「√」,此刻會出現公式的編緝框,可以直接在界面中進行公式的編緝。編輯公式的方法有三種:1、通過〖插入〗—>〖函數〗;2、按F8鍵快捷鍵;3、選擇函數圖標調出函數列表進行函數操作。
2、函數分類別介紹
l ¨ 全部函數;
l ¨ 數學與三角函數;
l ¨ 財務計算函數;
l ¨ 常用報表函數;
l ¨ 邏輯函數;
l ¨ 總帳函數;
l ¨ 現金流量表函數;
l ¨ 工資取數函數;
l ¨ 固定資產取數函數;
l ¨ 業務報表函數;
l ¨ 業務核算函數;
l 註:所有的函數的含義在函數報表的左下角提示。例如,單擊ABS,在報表函數的左下角提示 ABS:計算給定值的絕對值。見下圖所示:
固定資產函數
總帳函數類型說明
l 函數代碼代表的含義:
l 在ACCTEXT函數中增加了八種取數類型,分別說明如下:
l 業務報表函數
l 業務核算函數
項目三報表計算
1、報表計算
報表的〖數據〗菜單提供關於報表計算的兩種計算方式,包括〖自動計算〗和〖手動計算〗。如果您選擇的是自動計算方式,當報表中的數據或是公式發生變動時,系統將自動進行報表的重新計算;如果您選擇的為手工計算的方式,當報表中的數據或是公式發生變動時,選擇〖數據〗—>〖報表重算〗,對報表進行重新計算,報表數據才會改變。對於正在計算中的報表,選擇〖數據〗—>〖終止計算〗,可以將正在計算中的報表強行終止計算。自動計算與手動計算可通過工具條上的按鈕進行切換。
2、報表重算
當報表中的數據或是公式發生變動時,在手工計算的計算方式下,必須通過報表重算來實現報表數據的改變。而對於多張報表進行報表重算,則可以通過報表重算方案的設置來簡化操作。
3、重算當前報表
重算當前報表,對當前打開報表進行數據重算,快捷鍵F9。
4、重算當前表頁
重算當前表頁,對當前打開表頁進行數據重算,快捷鍵F11。