比Countifs還好用的計數函數Frequency實用技巧解讀!

計數統計，可以說是Excel的基本功能，常用的計數函數有Count、Counta、Countif、Countifs等，但上述的函數都無法一次性統計多個範圍內的結果，如果要實現此功能，就要實用「頻率函數」Frequency。

一、功能和語法結構。

功能：以一類垂直數組返回一組數據的頻率分布。

語法結構：=Frequency(數據源，間隔數組或引用)。

解讀：

1、N個區間點劃分為N+1個區間，對於每一個區間點，統計小於等於區間點大於上一區間點的值個數，統計生成的N+1個統計值，最後的一個統計值表示大於最高間隔點的統計值。

2、Frequency將忽略空白單元格和文本。

示例：

目的：統計指定數據段的人數。

方法：

1、在目標單元格中輸入同時：=FREQUENCY(D3:D9,H3:H6)。

2、快捷鍵Ctrl+Shift+Enter。

解讀：

「4」表示小於等於60的值的個數。第一個「1」表示大於60，小於等於80的值的個數，後面的以此類推。

二、「左開右閉」統計。

目的：統計大於等於60，小於80的個數。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=INDEX(FREQUENCY(D3:D9,H3:H4-0.1),2)。

解讀：

1、從示例中可以看出，「左閉右開」的時候的統計結果為：2，包含的值為67和80。也是系統默認的統計方式。

2、如果要「左開右閉」，只需在區間點的後面添加：-0.1即可。

三、文本分布頻率統計。

在文章開始的說明中指出，Frequency函數忽略空白單元格和文本，但如果要對文本進行統計，該如何操作呢？此時又要用到Code函數，提取字符串中的第一個文本值的數字代碼。

目的：統計「男」、「女」銷售員的人數。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=FREQUENCY(CODE(C3:C9),CODE(H3:H4))。

解讀：

Code函數的作用是：返回文本字符串中第一個字符在字符集中的數字代碼，暨將相應的文本值轉換為數值。

結束語：

通過本文的學習，相信大家對「頻率」的統計有了更深的認識，同時也解決了實際中的很多問題，對於它的實用技巧，你Get到了嗎？歡迎大家在留言區留言討論哦！