中國僑網11月24日電 據中國駐馬來西亞使館微信公眾號消息,為最大限度降低新冠病毒感染風險,同時有效滿足中國公民辦理護照/旅行證需求,使館自2020年11月23日起提供「無需到館、雙向郵寄」方式受理在西馬地區中國公民的新發和換發護照/旅行證申請。此項服務僅適用於為新生兒童新發護照/旅行證,以及換發公務護照、因公普通護照、因私護照和旅行證,暫不受理補發護照/旅行證申請。因受多種因素影響,雙郵服務不受理特急、加急業務。在東馬地區中國公民護照/旅行證受理辦法,請徑詢駐古晉和哥打基納巴盧總領館。
雙郵服務具體流程如下:
一、申請人將新發或換發護照/旅行證申請及雙郵服務申請發送至指定郵箱lingshikl715@gmail.com。使館初審認為符合雙郵服務的基本條件後發送文件準備清單,包括新發或換發護照/旅行證基本材料(含照片)、原護照/旅行證、《知情同意書》、《籤名樣式》、《免責聲明書》(申請人須籤名和按手印)及付好郵資、寫好申請人當前地址的回郵信封。申請人須按清單要求備齊上述證件和材料。
二、經使館審核材料通過後,申請人自選可靠快遞公司,如DHL、順豐等,將上述證件和材料郵寄到Embassy of P.R.China, 1STFloor,Plaza OSK, 25 Jalan Ampang,50450 KL。請自行跟蹤查詢郵寄進程,收到實物郵件後將通過電子郵箱告知申請人證件和材料是否齊全,如不齊全或不符合要求,將要求申請人再次郵寄補充直至合格為止。注意:原護照/旅行證郵寄後,申請人應留好護照/旅行證複印件備用,自行承擔手中暫無證件原件可能造成的風險和不便。
三、申請人提供的證件和材料合格後,使館將在約定時間通過手機WHATSAPP軟體與申請人進行視頻驗證。申請人須使用馬來西亞手機號碼並加裝手機WHATSAPP軟體,準備好必要的文件待查並注意接聽電話。
四、新護照/旅行證制好後,將通過電子郵箱告知申請人應付款金額和本館銀行匯款帳號和地址,申請人須及時匯款(足額但切勿多付)並將銀行匯款單拍照後通過電子郵箱發到本館,以便與銀行對帳收款。
五、確認收到足額匯款後,使館會將新、舊護照/旅行證、收款單據、用餘材料(照片、光碟等)裝入申請人提供的回郵信封,交快遞公司郵寄給申請人,同時通過電子郵箱告知快遞公司收件憑證(拍照件),請申請人自行跟蹤查詢郵寄進程,如有問題,請自行聯繫快遞公司解決。
中國駐馬來西亞使館領僑處
2020年11月23日