常見的辦公軟體都有哪些【詳細介紹】

2020-12-12 太平洋電腦網

　　導語： 電腦作為我們非常重要的一種辦公設備，它已經走進了千家萬戶。電腦之所以可以用於辦公，這主要是因為辦公軟體的應用。也就是說電腦辦公一定離不開辦公軟體。那麼辦公軟體到底是一種什麼樣的東西，現在市面上辦公軟體都有哪些呢?今天小編就來給大家簡單的介紹一下關於辦公軟體以及辦公軟體的種類方面的情況，希望對大家有所幫助。

　　辦公軟體是什麼：

　　辦公軟體，顧名思義就是用於辦公的一種軟體。辦公軟體的科學定義是可以進行文字處理、表格製作以及幻燈片製作和圖像處理的軟體。現在的辦公軟體得應用是非常廣泛的，我們的社會統計、回憶記錄以及數位化的辦公都會使用到辦公軟體。辦公軟體的發展經歷了繁榮複雜到現在的簡單實用。辦公軟體的發展方向也是朝著操作簡單，功能細化的方向發展。

　　辦公軟體都有哪些：

　　1. 微軟Office系列：說到辦公軟體我們第一個想到的就是微軟Office系列，因為這是市場上最好的、最受人們歡迎的一款辦公軟體。同時它也是目前使用率最高的辦公軟體。微軟Office系列包括World文字處理、PPT以及表格製作三個方面的軟體。微軟Office系列的功能是非常全面的，基本上可以滿足任何的辦公使用。

　　2. 金山WPS系列：除了微軟辦公軟體，其次較好的就是金山WPS系列了。金山WPS系列的功能和作用基本上和微軟差不多，都是對文字處理的軟體。但是金山WPS系列的使用率沒有微軟的高。

　　3. 永中Office系列：永中Office系列也是現在使用比較好的一種辦公軟體，相比於微軟和WPS系列來說，永中Office系列是比較差一點的。永中Office系列也是文字處理軟體，同時可以完成表格製作。

　　什麼叫辦公軟體?

　　辦公自動化這個詞大家都很熟悉，其英文名為Office Automation，簡稱OA。80年代初，當國內電腦技術日漸普及的時候，辦公自動化幾乎就是電腦應用的代名詞，許多單位或個人購買電腦就是為了列印 文件，直到今天，這種觀點仍很流行，這從一個側面反映了辦公自動化在電腦應用領域的地位。

　　辦公自動化離不開辦公軟體，即俗話說的"打字軟體"或"排版軟體"，目前，在我國較較具代表性的辦公軟體有三個，它們是：微軟公司的Office、金山公司的WPS、IBM旗下Lotus公司的Smartsuite。

　　在Windows98附件一節，我們已經詳細介紹了寫字板的使用方法，您可以把它看作是Word的一個簡化版本，其中包含了最常用的文字處理功能。對於一般的文字排版工作，寫字板已經完全夠用。

　　WPS(Word Process System)，曾經作為國產文字處理系統，在電腦用戶的工作與學習中起了相當重要的作用。其最新版的WPS2000系統是一個運行在 Windows95&98簡體中文環境下的中文字處理軟體，是一套圖文表並茂、功能強大的圖文混排系統。

　　WPS2000不但改善了原有的文字編輯功能，而且還支持所見即所得(WYSIWYG)的文字處理方式。由於WPS2000是由中國人自己開發 的文字處理系統，因此，在許多方面，如文字輸入的習慣、制表、數學公式、化學公式、文字排版、列印輸出等方面，都更能適應中文處理的要求。

　　常用辦公軟體都有哪些?

　　微軟公司的Office97是目前流行的辦公套件，經過了一段時期的測試版，現在Office2000的正式版也即將推出，Office套件中包括Word，Excel，Powerpoint，Outlook，Access等部分，各部分介紹如下：

　　Word：字處理軟體

　　Excel： 電子表 格處理軟體

　　Outlook：桌面信息管理系統

　　Access：資料庫管理系統

　　Powerpoint：文檔、工作簿和演示文稿等管理程序

　　這其中，Word和Excel最為常用，我們在後面將作專 門 介紹。

　　Lotus公司的Smartsuite是另一個流行的辦公套件，特別在商用辦公領域更是備受青睞，它包括Word Pro，Lotus 1-2-3，Freelance，Organizer，Approach，ScreenCam等六個部分。各部分功能如下：

　　Word Pro：文字處理軟體

　　Lotus 1-2-3：電子表格處理軟體

　　Freelance：簡報製作程序

　　Organizer：電子效率手冊

　　Approach：資料庫處理程序

　　ScreenCam：屏幕記錄器

　　小提示：就國內電腦用戶來講，目前用的最多的辦公軟體當屬Office套件中的Word、Excel，以及金山的WPS。後面我們就來詳細介紹這幾個軟體的使用方法。

　　關於辦公軟體都有哪些以及現在常用的辦公軟體方面小編今天就為大家搜集整理了這麼多的內容，希望大家看過之後會對辦公軟體有一個簡單的了解。其實現在市面上的辦公軟體是非常多的，他們的功能以及用途都是各不相同的，我們在這裡介紹的只是其中比較常見的常用的一些辦公軟體。對於辦公軟體以及相關方面大家還有什麼不明白的地方的話可以自己上網查詢相關資料進行了解，同時可以繼續關注我們發布的其它內容。

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