又到了一年的尾巴——12月，年會活動近在眼前，相信大多數公司已經在如火如荼地準備年會了。作為一年一次的公司大型集會~老闆當然是要求年會能夠莊重而不失樂趣，但是年會活動如此繁瑣，應該從何著手好呢，盛縱廣告來跟大家分享一些年會策劃經驗吧~
一、年會內容
◆活動名稱：X有限公司2020年年會
◆活動基調：喜慶、歡快、盛大、隆重
◆活動主題：X（年會的主題貫穿了整個活動及其亮點，創意年會的類別有激勵型年會，出遊型年會，創意型年會和主題型年會等，策劃者應根據公司的形象氣質、目標群體（員工還是客戶）來選擇年會類型，制定主題。）
◆活動目的：對2019年公司的工作成績進行總結，展望公司2020年的發展願景；同時豐富員工企業文化生活，激發員工熱情，增強員工的內部凝聚力，增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。
◆活動日期：2020年X月X日
◆活動地點：XX酒店（場地選擇應該根據年會的人數、主題以及中間環節來作為參照值。如果中間環節有表演、頒獎或特邀嘉賓，那麼場地就需要大一些，對燈光、舞臺、音響的要求更高一些。所以一般年會會選擇在酒店的宴會廳進行。）
◆參會人數：X ，共計X人
◆參會人員：X員工、特邀嘉賓
◆活動內容：領導致辭、頒獎典禮、文藝匯演、晚宴
二、年會工作分工
（一）文案組（負責人）
◆負責主持人形象設計，串詞、祝酒詞起草、審核
◆總經理講話稿起草、審核
（二）會場布置組（負責人）
◆負責設計、聯繫製作年會舞臺背景牆、橫幅、籤名板等
◆負責鮮花採購
◆現場攝影
◆開場PPT製作，年會期間除節目音樂外所有音樂搜集
◆負責與酒店工作人員配合調試音響、燈光、話筒、投影、電腦，年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂等
◆會場安全檢查（消防、電源、設備等）
（三）年會節目組（負責人）
1、年會節目類型：唱歌、舞蹈、小品、樂器演奏、相聲、時裝秀等（為了增強年會的節目效果，有的公司會到外面找專業的表演團隊來表演1-2個節目）
2、選取年會節目規則：以抽籤的形式，每個部門可抽取2個節目籤，從中選取一個類型節目表演
3、年會活動抽獎： 大屏幕抽獎是現在多數網際網路公司的選擇，隨著頭像滾動，炫酷的彈幕飛個不停，讓員工都有強烈的參與感，臺上臺下歡笑不斷，保證年會不冷場。
4、年會節目彩排時間：每日選抽兩個部門彩排
年會節目組負責人具體工作如下
◆負責完成對所有年會節目的排練、設計、篩選及後期的彩排工作
◆負責年會節目的編排及演出的順序和流程銜接
◆負責聯繫租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等
◆負責安排年會節目評委及獎項設置
◆負責確定年會頒獎人員
（四）年會禮儀組（負責人：XX）
◆年會進場入口處迎接嘉賓，並引領入座
◆負責嘉賓、參會人員的籤到，並發放年會禮品（做好登記）
◆負責配合抽獎獎品的發放
（五）年會後勤組（負責人：XX）
◆負責活動所需的禮品、獎品、及其他年會所需物品的購買
◆負責與酒店工作人員的溝通、協調工作
三、年會活動費用預算（具體費用分配由各項目負責人自行安排）
年會場地：租金、機器等
年會會場布置：籤名版、背景牆、鮮花等
年會服裝道具：年會節目服裝、遊戲道具、妝容造型等
年會禮品:每人的禮品、抽獎獎品等
四、年會相關注意事項
（一）年會活動前
◆年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份「年會流程方案」
◆在年會開始前30分鐘，必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查
◆確保年會場地布置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位
（二）年會活動中
◆對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責任到人， 一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現場環節的控制及管理
（三）年會活動後
◆年會後期的紀念視頻製作、年會照片的收集及保存
◆年會總結