excel數據查找：如何按科目找出成績單中的榜首榜尾

編按：哈嘍，大家好！說到在excel中，按條件查找最大、最小值，小夥伴們一般會怎麼做呢？有的同學可能會說，用新函數MAXIFS、MINIFS。的確，在OFFICE 365訂閱版和OFFICE 2019中更新的這倆函數，就可以直接解決問題。但是OFFICE 365訂閱版是按年收費的，而OFFICE 2019，又只能WIN 10的作業系統才能安裝，感覺限制都還挺大的。那除了這倆函數外，還有沒有什麼其他的方法呢？跟著小編，一起往下看看吧！

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一天，一個當老師的老同學打來了電話… 

「我有一個問題想問你，我都快忙瘋了，我在統計全校的分數，現在要分別統計出各班級最高分和最低分的分數，一個年級有12個班，6個年級就有72個班，所有學生都在一個表裡，還分語文、數學和英語。」如下圖所示： 

「我知道用MAX和MIN函數可以求出最高分和最低分，但是如果要算每個班的最高分和最低分，我就需要挨個的去使用這兩個函數，快救救我，請你吃飯。」 

「你用的Excel是啥版本的。」 

「2019的。」 

「那好辦了，office 2019和office 365訂閱版出了幾個新函數，你這個問題剛好用新函數就可以解決。」 

「那你快說說。」 

「這兩個函數就是MAXIFS和MINIFS。」 

「這還真是沒見過，只見過COUNTIFS和SUMIFS。」 

「其實這兩個函數的用法和SUMIFS還真的差不多。給你舉兩個簡單的例子。」 

現在要返回不同班級中「語文」科目的最高分和最低分，公式為： 

=MAXIFS(D:D,$A:$A,$I3)

=MINIFS(D:D,$A:$A,$I3) 

結果如下圖所示： 

公式中用上了「$」，是為了固定區域，防止公式中的區域在右拉時偏移。 

在這裡簡單介紹一下這兩個新函數，以MAXIFS函數為例，它的作用是返回區域內滿足所有條件的最大值。函數結構為=MAXIFS(指定區域，條件區域，條件)。回到公式中，=MAXIFS(D:D,$A:$A,$I3)的意思就是在A列中找到滿足I3單元格條件的數據，並返回與之對應的D列數據中的最大值。（MINIFS函數結構類似。） 

「使用這兩個函數就可以直接得出你想要的結果。」 

「那我若是在學校裡碰到類似問題該怎麼辦，學校的office的版本可不支持這倆函數！」 

「這也好辦，就是稍微麻煩了點，我另外教你幾個辦法。」

① 數組函數 

在MAXIFS和MINIFS函數出現之前，大部分都是用數組函數來解決這個問題的。 

=MAX(IF($A:$A= $I3,D:D))

=MIN(IF($A:$A= $I3,D:D)) 

數組函數在輸入完之後，要使用CTRL+SHINF+ENTER三鍵結束輸入，不能直接按回車鍵結束輸入。並且在公式輸入完之後，會在函數的最外面套上一層大括號。直接輸入大括號是無效的。如下圖所示： 

「數組函數呀，這個好像挺難的，還有沒更簡便的方法呀？」

② 數據透視表 

「如果數組函數還覺得麻煩的話，那就用數據透視表來解決吧。」 

「數據透視表我會，拉一拉就好了，只是我記得透視表都是用來求和的。」 

「透視表可不止求和這個一個功能哈，我操作給你看看。」 

首先，根據下圖所示，創建數據透視表。 

然後把相應的「行」「列」數據都設置好，把「班級」放在「行」標籤下，「語文」、「數學」、「英語」放到「值」標籤下。再將三個科目數據重複放置一次，如下圖所示： 

到了最關鍵的一步了，把欄位裡的求和項改成最大值或是最小值。如下圖所示： 

「學了這幾招，你再碰到這種問題，都可以隨便解決了。」 

「可是還是找你幫我處理最快呀╰(￣▽￣)╭」 

「你……」

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＊＊＊＊部落窩教育－excel極值查找技巧＊＊＊＊

原創：苗旭/部落窩教育（未經同意，請勿轉載）