Excel技巧講解(十)-製作下拉菜單及多級級聯菜單

2020-12-22 高效率PLUS

Excel技巧講解（十）-製作下拉菜單及多級級聯菜單

下拉菜單及級聯菜單教程

我們在使用Excel時，有時需要別人從下拉菜單裡選填內容，但下拉列表怎麼製作呢？其實Excel裡下拉列表的製作方法很簡單，是利用了數據驗證(數據有效性)的方式限定了該單元格的填值範圍，具體操作如動圖所示。

製作下拉菜單示例

上面我們介紹了一級菜單的製作，一級菜單的製作比較簡單，接下來我們分享一下怎麼製作二級、三級等多級級聯下拉菜單。例如，我們按照如下方式設置公司部門，部門下又有科室，每個科室下可能又有分部。那怎麼實現呢？

部門及二級、三級科室

第一步：編輯好一級、二級、三級的原始數據，並對一級和二級，二級和三級分別進行自定義名稱。

操作方法：選中區域，如果部門設置科室數量不一，可能會有空選項，如果有空選項，可以使用F5定位-定位條件選擇常量或者文本等形式，只選擇有值項，點擊公式-在名稱管理器處根據所選內容創建-首行打鉤-點擊確定，完成自定義名稱操作。第二步：按照剛剛教過的一次菜單方式設置好一次菜單，而後設置二級下拉菜單，數據-數據驗證-序列，需要利用INDIRECT函數引用自定義過的名稱區域，=INDIRECT(XX)然後點確定。說明：因為前面已經自定義過名稱了，所以寫=INDIRECT(XXX)，就默認引用「財務部」下面的兩個二級科室，「財務部」的二級菜單就完成了，三級甚至多級菜單也是同理，接下來將詳細操作的動圖附上。

有動圖演示，是不是學起來超簡單啊

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