靈活變通，一天的工作10秒鐘搞定

2020-10-20 Excel不加班

與 30萬 讀者一起學Excel

《》這篇文章原來提供的模板有點小問題，最新模板群內測試一周暫時沒問題，有需要的可以下載。

很多人覺得盧子分享的技能挺簡單的，每次看後就懂，可惜到自己動手操作完全不知道如何下手。

昨天剛講完批量填充公式，現在換了一個要求，批量複製粘貼內容，就不懂了。100多個表格，一個個複製粘貼需要一天，懂得靈活變通的，僅需10秒。

先來回顧昨天的操作方法。

公式出來以後，就剩下最後一個問題，如何在所有部門分表同時輸入公式。

選擇總裁辦這張表，按住Shift鍵點內審部這張表，這樣就將所有分表選中，輸入公式，雙擊填充公式。

=OFFSET(預算!$A$3,ROW(A1),MATCH($A$1,預算!$A$3:$E$3,0)-1)

學員的問題大概是這樣子的，第一個表為標準表，現在要將第一個表的前面2行內容，全部插入到後面的表格。有100多個表格，她原來是一張張操作，預計需要花費一天時間。

複製內容，點擊Sheet2，按住Shift鍵點最後一個工作表，右鍵，插入複製的單元格，10秒鐘就將問題搞定。

再根據昨天的文章舉個例子，原來是根據總表將數據導入到分表，現在反過來，根據分表將數據導入到總表。

分表的所有數據都在AX列。

現在要將分表的數據，依次導入到C、D、E列。

總裁辦就輸入公式下拉：

=總裁辦!AX4

同理，綜合管理部也這樣操作。

=綜合管理部!AX4

現在只是3張表格，而實際有20張表格，這樣操作容易出錯。

工作表名稱已經列出來，直接藉助INDIRECT函數就可以將每個分別的AX4引用過來。

=INDIRECT(C$3&"!AX4")

不過這個公式下拉就全部是AX4的數據，我們想要的是下拉的時候變成AX5、AX6這樣。

這時昨天的OFFSET函數又派上用場。

=OFFSET(INDIRECT(C$3&"!AX4"),ROW(A1)-1,0)

只要你用心會發現，其實盧子每天運用到的函數、技巧都是那麼幾個，唯一不同的是，盧子能夠將每個用法靈活變通。

而你跟盧子的差距，就在於你只會死記硬背，需要一模一樣的案例你才知道如何使用，換個場景你就不懂了。

書讀百遍其義自見，Excel其實也一樣，每個函數、技巧你練習上100遍，就才能知道裡面的精髓。

推薦：

上篇：

快過年了，你的心是否已經回到老家？

作者：盧子，清華暢銷書作者，《Excel效率手冊 早做完，不加班》系列叢書創始人，個人公眾號：Excel不加班（ID：Excelbujiaban）

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