一、為何你的Excel水平提升緩慢？
「感覺Excel學習起來特別雜亂。雖然花了很多時間去學習，但是提升效果有限，水平提高緩慢，很苦惱」。
如果只是少數幾個人有這樣的疑問，或許可以歸因為「個人能力問題」。但事實上，有非常多的Excel使用者都或多或少有過上面的想法。之所以如此，不是大家的問題，也不是Excel本身的問題，而是國內主流的Excel教育方式出了問題。
換句話來說：你之所以會覺得很難有效提升自己的Excel水平，是因為你的學習方法錯了，而這主要是因為長期以來，國內的Excel教程都是以「案例式教學」為主。
什麼是「案例式教學」？意思就是教程會根據一個又一個具體的使用場景，一步一步教你如何去操作，最後解決問題。
舉個具體的例子：
比如你是個Excel新手，某天要做一張報表，表頭是帶有斜線的那種類型。你不太懂如何製作這種類型的表頭，就去百度搜索，結果找到一篇「教你如何製作帶有斜線表頭的Excel」的教程。這個「針對某一具體問題而提供解決方法」的教程就叫案例式教程。
你認真讀完文章，學到了這種方法，也解決了問題，這種學習過程叫「案例式學習」。
案例式教學其實是一種特別好的學習方法，它最大的優點就是針對性非常強，簡潔明了，能夠在最短的時間內幫你解決問題，學到方法。而你也是帶著問題去學習的，所以學習起來速度也特別快。
所以其實現實生活中，大部分人學習Excel都是採取案例式。但實際上案例式學習有兩個致命的弱點，正是這兩個致命的弱點，導致你總感覺「自己的Excel水平提升緩慢」。
弱點1：知其然，不知其所以然
案例式學習，大部分都是針對某個問題給出解決方案，告訴你具體的操作步驟。
你按照這些步驟去操作，確實可以解決問題。但問題是：你知道這樣做可以解決問題，但卻往往不清楚為什麼這樣做可以解決問題。
當下次你遇到非常類似的問題，但某些細節問題有所不同的時候，你就會發現原來的方法「不靈」了。因為你只學會了步驟，卻不了解這些步驟背後蘊含的原理。
弱點2：只學到碎片化的知識，完全不成體系
為啥我們進行案例式學習很長時間，卻還是這又不會，那又不會？因為案例式學習的最大缺點就是不成體系！
我們使用Excel，可能遇到的使用場景、要解決的問題理論上是「無窮」的。但是任何教程篇幅都是有限的，不管我們學習再多的「案例」，也沒辦法覆蓋所有的使用場景。
所以我們如果沒法再根本上學會原理和普適性的解決方法，是很難成為Excel高手的。真正的Excel高手，就算遇到從未解決過的問題，往往也很快可以根據自己已經掌握的知識體系，很快尋求到解決辦法。因為他們真的吃透了Excle的運作原理，遠遠超越了案例學習的階段。
如何解決案例式學習的弊端？答案是採用體系化學習+案例式學習的學習方式。
二、Excel的體系化學習
Excel的體系化學習有3個要點：首先是全盤「認識」Excel；其次是三步法吃透功能點；再次是大量的操作練習。
1、全盤「認識」Excel
所謂全盤認識，是指我們首先要對Excel有個整體的認識。一個最簡單實際的辦法，就是打開你的Excel軟體，然後按照「菜單」-「子菜單」-「功能選項」這樣的順序一步一步掃過去。
可以用思維導圖或者數字表格的方式，把這些菜單的層級結構記錄下來，做成一張體系化的圖。
舉個簡單的例子，如下圖，就是對「開始」菜單下面前兩個區塊內容的一個梳理：
剛開始「掃」的時候，我們沒必要弄清楚每個菜單、功能真正的含義是什麼。這個步驟，最重要的目的是我們先從整體上認識Excel，做到「心中有盤」，知道不同的菜單在哪裡，它們下面大概又有什么子菜單。
這方面，用類似的思維導圖是最為直觀明了的，邏輯結構上也非常好清晰。在這裡也簡單給大家介紹幾個思維導圖軟體，MAC平臺上有Mindnode，Windwos平臺上的Xmind都是不錯的思維導圖軟體，大家可以嘗試一下。
一開始，我們不用「知其所以然」，就做這個簡單重複的工作，一個菜單接著一個菜單，一個功能點接著一個功能點。多掃幾遍，到後面應該能達到這樣的效果：一提到某個功能點，你就能馬上想起來這個功能點在哪個菜單下面。
2、用三步法吃透功能點
第一步：看官方說明文檔
就舉個最簡單的例子，「粘貼」功能，我們都覺得這個超級簡單吧？但是我們打開官方幫助文檔，發現其實一點也不簡單，粘貼裡面的功能和選項也是超級多的。
仔細看這些文檔，你就知道原來粘貼還有這麼多玩法。這樣子，你才能對Excel中每個菜單的功能有個客觀、準確和完整的理解。
第二步：百度或者其他搜尋引擎
還是以粘貼舉例，我們用excel、複製、粘貼等組合關鍵詞去百度搜索，會得到大量有用的信息。那麼，我們主要看哪些內容呢？一方面是別人用這個功能遇到的問題，比如「為啥我的Excel無法粘貼，為啥粘貼過去樣式變了等等」，另一方面，是查看這個功能用法的案例，和案例式學習結合起來。
看到別人犯過的錯誤，讓我們能深入了解功能點容易犯錯的地方。而多看別人的成功案例，讓我們能更加功能性的認識到功能點應該如何使用。
如果說看官方文檔相當於「理論學習」，那麼通過百度去學習成功案例和失敗案例就是一次「感性學習」。兩者結合起來，你對功能點的掌握程度便能突飛猛進。
第三步：大量的練習
前兩步的學習，最終都是為第三步做準備。編程領域，曾經有位牛人說過「學習一門語言最好的方式便是使用它」，其實學習Excel也差不多，練習這個步驟是任何其他方式都無法取代的。
搜集到的案例，我們自己打開Excel軟體，一步一步照著別人的指導，一定要實際操作一遍。舉個例子，比如上面提到過的「粘貼」有不同的選項，我們就應該每個選項都試一下，看看最終呈現出來的效果有什麼不同。
這種直觀的練習，是你看再多教程和書籍都無法取代的。
通過3步法，我們可以對Excel的每一個功能點都有非常深刻的認識，這是單純使用案例式學習永遠都到達不了的程度。這樣子，我們能真正吃透功能點，遇到不同情況的時候才能不拘泥於案例的方法，而能夠隨機應變。
舉一個具體的例子，Excel裡面的查找替換功能。
大家都覺得Excel裡面的查找替換功能非常簡單。但就算是再小的功能點，都可能導致我們犯錯。比如上面的圖，假如我們要用查找替換功能，把0分的替換成「補考」。
如果你直接用查找替換，你會發現有個100分的，那兩個0也被替換成補考了，變成了「1補考補考」，這顯然是錯誤的。
如果我們勾選了查找替換菜單中的「單元格匹配」，發現替換結果就對了。
如果你滿足於對「查找替換」功能最表面的認識，那麼遇到這種特殊情況的時候，就很容易犯錯誤。而且犯錯後你還不知道自己錯在哪裡。
連這麼簡單的一個功能，背後都有那麼多東西可挖掘：比如上面的圖片，我們再仔細觀察，還有區分大小寫、區分全/半角，按行搜索，按列搜索，等等。
這些選項分別代表什麼，會造成怎樣不同的查找替換效果，3步法都可以讓我們學會。但你看再多的案例教學，幾乎都沒有哪個教程會這樣子教你。
這樣子你的Excel水平又怎麼可能得到質的提升呢？
3、一定要做好學習筆記
Evernote和Onenote都是特別好的筆記軟體，我們可以用它們來做好自己的Excel學習筆記。如果不喜歡電子筆記的方式，用紙筆記錄也行。
好記性不如爛筆頭，我們想要真正學好Excel，做學習筆記必不可少。這樣有助於系統梳理自己的學習心得，並且也能逐步看到自己的學習進展。
當對某些知識點有所遺漏的時候，查看自己過往的學習筆記是最好的鞏固方法，比看任何大部頭的較成熟效果都要好。
簡單總結一下，系統化學習Excel的方法其實非常簡單：首先是全盤認識Excel，其次是用3步法吃透功能點，最後是做好學習筆記。
不管是新人還是老手，採用這種方法都能有效、快速的提升自己的Excel水平。實際操作的過程中，有幾個實用的建議給大家：
1、根據自己工作需要，把常用功能放到前面學習，難的和少用的放到後面去學習；
2、每天學習2-3個知識點就夠了，不能求快，而是要吃透；
3、一口吃不成胖子，貴在堅持。一天3個知識點，3個月就是270個知識點，已經足夠你應付大部分使用場景了！
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來 源：阿何有話說（ID：aheshiwo），阿何，畢業於清華的理工男，感性理性兼備的寫作者，職場充電寶創始人。
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