必須要掌握的Excel「高級篩選」應用技巧解讀

2020-12-15 Excel函數公式

Excel中的數據篩選,普通但實用的功能,一般情況下都【數據】-【篩選】,根據某一指定的值進行篩選……其實,在Excel中,除了此操作之外,還有功能更強大的【高級篩選】。

一、Excel【高級篩選】:單條件單欄位。

目的:篩選出銷售員為「王東」的銷售記錄。

方法:

1、選中目標數據源(包括標題行)。

2、【數據】-【高級】,如果所選定的數據源正確,直接單擊【條件區域】右側的箭頭,選取【條件區域】並單擊箭頭返回【高級篩選】對話框。

3、【確定】。

解讀:

1、如果第一步選取的數據源有誤或需要調整,可以在打開【高級篩選】對話框後,單擊【列表區域】右側的箭頭重新選取數據源。

2、除了【在原有區域顯示篩選結果】外,還可以【將篩選結果複製到其他位置】,單擊【複製到】右側的箭頭選取顯示區域,可以在同一個工作表中,也可以在其它工作表(工作簿)中。

3、如果不再需要篩選結果,可以【清除】。

二、Excel【高級篩選】:單條件多欄位。

目的:篩選出銷售員為「王東」、「小王」的銷售記錄。

方法:1、選中目標數據源(包括標題行)。2、【數據】-【高級】,如果所選定的數據源正確,直接單擊【條件區域】右側的箭頭,選取【條件區域】並單擊箭頭返回【高級篩選】對話框。3、單擊【將篩選結果複製到其他位置】,並單擊【複製到】右側的箭頭,選取複製位置後返回。4、【確定】。

三、Excel【高級篩選】:多條件單欄位。

目的:篩選出「王東」關於「手機」的記錄。

解讀:「多條件」為:篩選的條件中既有「銷售員」,還有「商品」,它們是兩個欄位,也可以是多個欄位。「單欄位」是指:「銷售員」指定為「王東」一個人,「商品」指定為「手機」。

四、Excel【高級篩選】:多條件多欄位。

目的:篩選銷售員「王東」關於「手機」和「小西」關於「音響」的銷售記錄。

解讀:篩選的結果為「王東」關於「手機」的銷售記錄或「小西」關於「音響」的銷售記錄,如果兩個條件都不滿足,則篩選結果為空。

五、Excel【高級篩選】:時間段篩選。

目的:篩選「銷售日期」在2018年11月4日-11月8日之間的記錄。

方法:同上。

六、Excel【高級篩選】:數值區間篩選。

目的:篩選「銷售額」≥5000且≤6000和≥7000且≤8000的記錄。

方法:同上。

七、Excel【高級篩選】:模糊篩選。

目的:篩選「銷售員」姓名中包含「王」的記錄。

方法:同上。

解讀:在Excel中,「*」(星號)為通配符,代表任意長度的字符。

八、Excel【高級篩選】:精準篩選。

目的:篩選「品牌」為「小米」的記錄。

1、常規做法(錯誤)。

方法:同上。

解讀:從篩選的結果可以看出,結果包含了品牌為「小米」和以「小米」開始的記錄。並不是想要的結果,也可以理解為「錯誤篩選」,遇到此類情況該如何操作?

2、正確篩選方法。

方法:同上。

解讀:在需要篩選的內容前面加上「=」(等號),表示完全精準匹配,不允許包含與被包含。

九、Excel【高級篩選】:提取不重複記錄。

目的:從數據源中提取不重複記錄。

方法:1、選中目標數據源(包括標題行)。2、【數據】-【高級】,如果所選定的數據源正確,直接單擊【條件區域】右側的箭頭,選取【條件區域】,此處的條件區域必須和數據源區域完全一致。3、選中【選擇不重複的記錄】並【確定】。

解讀:1、相同的記錄指對應的欄位和值完全相同。2、【列表區域】和【條件區域】必須完全一致。

十、Excel【高級查詢】:自定義查詢。

目的:篩選小於平均銷售額的記錄。

方法:1、在自定義單元格中輸入=G3<AVERAGE(G3:G12)。2、選中目標數據源(包括標題行)。3、【數據】-【高級】,如果所選定的數據源正確,直接單擊【條件區域】右側的箭頭,選取【條件區域】並單擊箭頭返回【高級篩選】對話框。4、【確定】。

解讀:自定義條件中的「標題」欄位不能和數據源中的標題欄位相同。

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