文 | 明哥，前麥肯錫戰略諮詢顧問，埃森哲管理諮詢顧問，一個喜歡用思維導圖架構PPT的老司機，職場技能，掰開揉碎、說給您聽，歡迎關注我的頭條號@思維導圖PPT肖老師，一起共同精進、成為職場精英。
又到年底，做年終總結、項目匯報、或是崗位競聘，往往都需要寫PPT，而我們之前反覆提示，PPT不是Word的翻版，一份好的PPT，最重要的是有吸引力的故事，其次是故事的邏輯主線，第三則是PPT的排版、配色、圖表技巧等。
1、匯報的邏輯2、PPT的邏輯設計1、結構清晰：結論先行，採用What-Why-How的黃金圈法則來展示。
2、層次清晰原則：完全窮盡，相互獨立。
3、重點突出，不要試圖傳遞所有細節。
4、可參考下列4種方式進行邏輯設計，重點推薦What-Why-How黃金圈法則和SCQA故事結構。
3、在母版頁中使用故事線在埃森哲的PPT母版中，默認頁上會插入了一個文本框佔位符，用來描述PPT的邏輯主線（Storyline），這個故事線，一般2~3行文字，用以向觀眾展示故事邏輯。如果你認真看完AC顧問的片子，將每個片子的Storyline串在一起，那就是PPT的故事劇本。
4、母版的設計，決定了PPT的逼格母版不是模板，母版的作用在於定義和統一板式、配色、字體等風格，比如統一的導航文字，統一微軟雅黑、深青色字體、統一LOGO、頁碼等，如下圖所示：
另外，通過母版中的故事線（Storyline），提醒我們在每頁片子用2~3句話來概述每頁片子的內容，並進行前後兩個片子之間的內容串聯。
開始PPT製作之前，第一步要先充分設計母版，比如下面母版，定義了文本框、圖形元素、小圖標的大小、顏色、位置等。
設計好母版後，在後續製作片子時，只需要在片子上右鍵，"版式"、選擇適合的版式即可，母版會將字體、配色、布局、動畫等帶到片子中。
5、TED故事模式設計PPT的故事線TED故事公式的核心是衝突，TED故事=衝突+行動+結局（解決方案）。
"張總，去年我家生老二，老婆沒工作、經濟壓力大，我還經常請假回家看老婆（衝突）。可是，年終獎你不但多給了2000塊，還安慰我說以後要多回家看看孩子（行動），現在孩子已經100天了，長的白白胖胖，多可愛，要不是遇上你這樣的好領導，還不知道怎麼辦呢"（結局），說這些話的時候，你眼含淚花、微微欠身地看著他（情感），說完之後，把孩子的百日酒請帖遞過去（展示）。
6、用思維導圖搭建PPT框架方法：打開Mindmanager，製作匯報提綱，分別展示第一級、第二級目錄，查看邏輯是否嚴謹、內容是否有吸引力，然後在"另存為"中選擇PPT格式，在導出選項中選擇適合的PPT模板即可，如下圖所示：
7、幻燈片分組利用PPT的"分節"功能來進行分組管理，這個功能對於經常寫PPT的人來說太還好用了，尤其是對於頁數很多的PPT，分組管理可以實現整組前後移動，修改時可以只關注組內的某幾個片子，是我個人最喜歡的操作之一。
小貼士：
我的習慣是一般先定義好分組，相當於定義了PPT的一級目錄，這樣做可以讓PPT的結構更加有邏輯，條理更加清晰一些。
方法：在要分組的幻燈片上方右鍵，選擇"新增節"，搞定，如上圖所示。
8、圖片版式：圖片的SmartArt排版方法：插入多張圖片，全部選中，格式/圖片版式，選擇適合版式即可，這個圖片版式，其實是圖片的SmartArt排版效果，逼格很高哦。
詳細操作見下圖動畫：
9、使用SmartArt畫結構圖10、文本轉化成SmartArt圖方法：將光標移動到文本框內部，右鍵，選擇"轉換為SmartArt"即可。
11、圖文穿插，讓靜態的畫動起來（1）打開母版，設置背景格式為"圖片或紋理填充"
（2）插入一個任意多邊形，沿著人物背景，勾勒出被身體遮住的部分。
（3）選擇剛做好的任意多邊形，在設置背景格式中選擇"幻燈片背景填充。
12、圓角，讓圖形圖表不再中規中矩方法：選擇三角形圖形，右鍵，設置形狀格式/線條/設置線條寬度，連接類型選擇圓角即可，詳細操作見下圖動畫：
13、動態圖表，牢牢抓住觀眾的注意力優點：將觀眾的注意力聚焦在圖表上，凸顯差異對比。
方法：插入/圖表/柱形圖/動畫/按系列/擦除，如下圖所示：
小貼士：
將圓形、三角形、卡通人物等複製到剪貼板，然後單擊圖表中的系列後粘貼，即可將矩形框變成其他形狀了，比如：
14、使用設計器，充分利用系統的設計思維（1）打開設計器：文件/選項/PowerPoint選項/常規/設計器，勾選自動顯示設計靈感即可。
（2）插入一張圖片，設計器會會在右側自動匹配出各種不錯的設計效果，選擇喜歡的即可，操作見下圖：
15、使用PPT刪除背景功能去除圖片背景、水印等方法：選中圖片，格式/刪除背景/標記要保留的區域/保留更改即可，不知道如何操作，可參考下列動畫。
16、批量提取PPT中的圖片、音頻、視頻方法：將PPT文件的擴展名"pptx"修改為"zip"，然後解壓縮，依次打開ppt、media文件夾，全部圖片、音頻、視頻都在那裡。
17、批量導入圖片如果匯報的PPT圖片較多，可以使用相冊功能進行批量導入。
方法：插入/相冊/新建相冊/選擇文件夾，如下圖所示：
18、使用取色器，想要哪裡（的顏色）點哪裡通過取色器快速提取圖片和形狀中的顏色，從而確保配色風格一致，一般可以從公司LOGO中提取幾個基本顏色。
19、使用動畫效果如下圖的齒輪效果，做好齒輪後，在"動畫"選項中，選擇"陀螺旋"即可，第1、3個齒輪的方向選"逆時針"，第2個齒輪選"逆時針"即可。
再比如下列的魚骨圖結構：
20、使用動畫刷，快速複製動畫效果動畫刷與格式刷一樣，可以將一個對象上的動畫效果複製到另外一個對象上。
小貼士：
與格式刷相同，單擊動畫刷時，只能刷一次，雙擊動畫刷時，可以無數次複製動畫效果，直到按下"esc"鍵為止。
21、增加撤銷步數PPT默認的撤銷步數是20步，可以設置大一些，方便修改PPT的過程過程中發現錯誤，可以一直回撤到需要的版本為止。
方法：文件/選項/高級/撤銷步數，修改數字即可，最大可設置撤銷99步 。
小貼士：
我個人的習慣是靠版本來管理，通過"另存為"的方式，將文件保存為一個新版本，比如"XXX年終總結匯報-V1.2-20201228"，這樣，版本號和日期都可以作為修改依據，一天內修改的版本，只需要修改版本號即可。
22、使用圖層效果，內容再多也不怕點不到了依次選擇開始/選擇/窗格，點擊右邊的"眼睛按鈕"即可隱藏/恢復相應的對象。
23、使用"自定義放映"功能，一鍵準備多個匯報版本按各匯報對象的關注點，提前準備好多個版本，避免匯報時臨時挑選匯報內容，另外，使用"自定義放映"生成的多個版本，其實是在同一個PPT上對每個片子進行標記，這樣做的好處是如果修改了其中的某頁，各個版本都會同步，避免分成多個文件後，一旦修改，每個文件都需要逐一修改的問題。
方法：幻燈片放映/自定義放映/定義自定義放映，選擇不同的片子，保存為多個版本即可。
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