文 | 寫贏職場2020
你好，這裡是寫贏職場2020，我是呂小贏。
正所謂，巧婦難為無米之炊。
不論是公文寫作，還是其他類型的寫作，素材都十分重要。
小贏在之前提到過的信息（如何快速寫好一篇會議信息？）、講話稿（如何用6小時寫出7000字領導講話稿？）、會議紀要（如何在會議結束時同步寫好會議紀要？）等公文的寫作中，都提到了一個重要步驟，那就是收集素材。
有了框架，如果沒有合適的素材，那就只能讓人看到一副乾巴巴的骨架，沒法有血有肉，更難以引起共鳴。
而僅憑接到寫作任務之後匆匆查找，所能找到的素材以及思考運用的深度，也只能是蜻蜓點水。
收集素材的關鍵，還在於平時的積累。
在近8年的公文寫作實踐中，小贏也經歷了一個「忽視素材、正視素材、重視素材」的過程，並逐步建立起了公文寫作素材庫。
下面，小贏就和大家分享一下我是如何快速構建公文寫作素材庫的。
01步驟1：選擇合適工具
有些小夥伴在搭建素材庫的時候，喜歡用紙質筆記，比如找一個剪貼本，把報紙上、文件上覺得寫得精彩、值得借鑑的內容剪下來，貼在本子上，認真學習。
小贏一開始收集信息簡報素材的時候，也是這麼做的。當收集素材不多的時候，其實夠用了，而且紙質版也方便閱讀回顧。
但隨著接觸的素材越來越多，漸漸地，剪貼本不夠用了。而且相關內容查找起來也不方便。
於是，小贏開始藉助印象筆記等電子化文件資料管理軟體。
這類軟體的優點是：
1、剪藏方便。電子版內容，複製粘貼即可。如果是微信公眾號文章，只需要把相應連結發送到印象筆記即可，十分方便快捷。比起紙質版剪下來再粘貼，著實方便不少。
2、便於整理。不同的素材，可以放到不同的筆記本裡，同時還可以通過打標籤的方式，快速分門別類。
3、快速查找。小贏使用的印象筆記，支持全文查找，不論是以文字形式，還是word、excel等形式，都可以通過檢索關鍵詞、標籤等形式快速獲取相關信息。
4、多平臺同步更新。這個功能，屬於誰用誰知道。在單位裡、在家裡、在手機上，收集、整理、查看等操作都可以同步，避免了必須在某臺設備上進行操作的麻煩。
以上，就是為什麼小贏依託印象筆記來構建素材庫的原因。
當然，除了印象筆記，類似的軟體還有有道雲筆記等，大家可以下載試用後，選擇最適合自己的那一款。
02步驟2：明確分類標準
解決了用什麼工具的問題，接下來就是要明確分類標準。
和公文寫作一樣，素材庫的搭建也需要建立一個框架。
小贏結合自身實際，建立了「241 公文寫作指導系統」、「242 素材&知識卡片（內容）」、「243 素材&知識卡片（文種）」、「244 會議活動照片拍攝範例」、「245 公文寫作諮詢案例」、「246 簡報修改案例」等筆記本。
如下圖所示：
其中，公文寫作指導系統主要用於收集公文寫作技巧，按照公文的不同類型，把相應的寫作技巧結合到一起，為公文寫作提供指導。
素材&知識卡片則區分了「內容」和「文種」兩個筆記本。內容筆記本按照主題分類，比如說「十九屆四中全會」、「依法治國」、「重大事件應對」等，而文種筆記本主要收集了不同類型的公文範文。
其他三個筆記本主要涉及會議照片、寫作諮詢、簡報修改等內容，這裡就不贅述了，大家可以根據自己的實際需要進行增刪。
03步驟3：梳理使用流程
在跟大家分享怎麼使用這個素材庫之前，小贏想跟大家先談一談微信的「收藏」功能。
這個功能十分便捷，「收藏」一點，感覺就把一篇文章裝入囊中。
但實際上，微信「收藏」裡的東西，可能時隔幾個月甚至好幾年都不會去翻看。
「收藏」只滿足了一個類似於「買書」的需求，但卻沒有達到「看書」的效果。
說起「收藏」功能，小贏就是想要提醒大家，千萬不要把公文寫作素材庫用成了微信「收藏」。
所以，我們不僅要構建素材庫，更要使用好素材庫。
那麼，小贏是怎麼來使用這個素材庫的呢？
1、做好素材收集。按照既定框架，看到微信、網站等上面的優秀範文，及時發送到印象筆記，列好標題、打好標籤。
其中關於標題的要素，要包含序號、主題、標題、作者和出處，這樣更加便於後續查找。比如「4【依法治國】領導幹部法治素養是依法治國關鍵-夏廷堂@人民法院報」。
2、定期整理回顧。這是不把素材庫用成「收藏」的重要一步。我們要定時去看素材內容，並及時整理。
有時候，發送到印象筆記之後，可能當時不一定有時間去看，後續一定要跟上。
3、及時迭代更新。這主要是針對素材庫的框架，因為工作情況的變化，可能需要加入新的主題和文種，要及時更新，對於不再需要的內容，及時調整。
好的，關於如何快速構建公文寫作素材庫的內容，就先分享到這裡了。
知道怎麼不重要，關鍵是怎麼做到。
所以，小夥伴們，可以開始構建自己的素材庫啦！
寫贏職場2020，8年資深公文寫作人士，清華本碩，多次獲地市級調研、信息各類獎項。我會跟你分享從公文寫作小白到單位筆桿子的進階之路，同時也會和你一起學習公文寫作經典書籍，打磨好公文寫作核心競爭力，助你寫贏職場。