新中大推出高校協同辦公系統
央視國際 www.cctv.com 2007年07月04日 11:47 來源： 新浪科技
自上世紀80年代起，我國高校開展以硬體投資為主的校園網建設，經過了二十多年的發展，終於迎來了「以應用為主」的軟體環境建設熱潮。杭州新中大軟體股份有限公司(以下簡稱新中大)積極適應市場需求，經過詳細的調研分析，適時推出了高校辦公系統平臺。
新中大創立於1993年，以財務軟體切入市場，後涉及企業管理、政府辦公等多個領域，如今已經成為國內財務及企業管理軟體三強。而此次新中大強力切入教育市場，更是結合了自己多年的軟體開發管理經驗，也是因此，產品一經推出就迅速得到了市場的認可。
打通「信息孤島」
現在高校信息化建設普遍存在的一個問題是，由於受制於資金、環境等方面的約束，大多高校的信息系統不能統一建設，而隨著校園網的基本完善，擁有決策權的各級學院和部門都因為本部門、本專業的需要，開發或者實施了大量的單元信息系統，比如教務管理系統、財務管理系統、圖書館管理系統等，這就造成目前國內大多數高校的信息化環境異常複雜。而這些系統也形成了一個個相互隔離的「信息孤島」，這樣的重複建設、資源分散、信息溝通障礙已經開始逐步影響高校核心競爭力的建立。
如何徹底改變高校的信息化現狀，將各個「信息孤島」打通，新中大有了自己的思考——作為「數據化校園」的基礎應用，協同辦公平臺是首先應該實施的。相比其他應用領域的辦公自動化系統，高校協同辦公平臺有自己的特色。它應該符合學校級的管理模式，即它能夠保持各個學院、各個校區工作獨立性，但同時也能實現校級的關鍵資源、關鍵工作的統一管理。協同辦公平臺除了能夠給學校的廣大教職員工提供統一的、協同的並且個性化的辦公平臺以外，還應該是一個集成平臺和資源管理中心。
新中大高校協同辦公系統和傳統的辦公自動化系統相比有相當大的創新。首先其應用從單純地模擬手工辦公環境的運用，向一個電子化的協同工作環境轉化，為用戶提供一個打破各種「信息孤島」、互動式的網絡協作辦公環境；第二是延伸辦公自動化系統的涵義，不僅僅提供收、發文管理功能，而且將觸角延伸到高校管理和運作的各個環節中，例如文檔一體化管理、人事管理、工作計劃管理、輔助決策、各種工作流程等，並以統一的界面為用戶提供個性化信息服務。第三是系統提供了一個開放的、可擴展的、安全的平臺，系統可以根據需要集成其他各種業務系統，從而實現辦公、辦文和辦事的一體化處理。總之以「產品化、平臺化、個性化」為理念，以「整合」為目標，以「協作」為手段，幫助高校建立起一個柔性、靈動、高效的電子化協作辦公管理環境，提升高校管理水平。
強大的功能模塊
此次新中大開發的軟體辦公系統從產品構架的設置上，採取了分層架構，由數據中心、業務中層件、應用平臺等幾個部分組成。數據中心分類集中對數據進行存儲及共享的處理，是整個系統的底層支撐，之上則設置了業務中層件及管理平臺，而最上端則是整個的應用平臺，這樣的清晰層級設置使得應用有了堅實的基礎。
在功能模塊的設置上，新中大詳細調研了學校的具體應用需求，從而有針對性的推出了產品的八大功能模塊：主要包含公文管理、事務管理、資源管理、個人辦公、信息管理、知識管理、決策分析、系統管理等子系統，並可根據不同高校的要求進行模塊擴展。這些功能模塊都將在辦公平臺上實施。
而如果我們將各個主要的功能做一個具體分析，會有更加清晰的認識，例如在日常辦公模塊中，專門用來處理工作流文檔的平臺，是具體處理各項工作的場所，單位內部的各項審批，如：公文籤批、請示報告、工作交辦、請假等日常工作流程都通過此模塊進行辦理。電子文檔在日常辦公中流轉完成後自動預歸檔到文件庫，最終由檔案人員歸檔到檔案管理庫中，形成文檔一體化管理。同時，該功能模塊還將實現郵件傳輸、手機簡訊傳達、日程安排、人員去向等功能，從而最大程度將學校的日常辦公從繁雜中解放出來，變得簡單透明。
而公文管理功能主要包括發文管理：可對公文制發中的擬稿、核稿、會籤、籤發、編號、登記、列印等環節進行處理；收文管理：可對來文的登記、擬辦、領導審批、傳閱、承辦、轉辦等。同時還包括了管理工作文件櫃管理，文件登記薄等功能，這樣將原來翻覆的文件工作徹底解放，使工作變的輕鬆。
事務管理可以進行會議安排、會議室申請、會議通知、會議紀要等工作變的簡單輕鬆，同時還可以處理值班管理等，這些為學校提供了更加好的效率。
資源管理則可以將會議室、車輛等資源的管理變的將更加有條理，打破了過去各部門互相爭取資源，將原本無序隨機的資源管理變的有效有序。
除此之外，這一平臺提供的決策支持模塊，將使得領導能夠即時掌握學校的各方面工作情況，不但可以輕鬆獲取相應的數據，同時還可以輕鬆查詢到報表。
還有知識管理模塊，在單位內經常存在大量的各種格式知識文檔，如各種制度、軟體系統的幫助文檔、領導人重要講話、各類法律法規等等。為了能使這些知識文檔發揮最大作用，在知識管理中實現知識文檔的保管，並按權限進行使用和共享。
最後是系統管理模塊，主要功能是進行有效的組織管理和流程定製，前者建立了組織架構模型，根據高校的管理方式實現集中和分散的行政事務管理。這可以實現分校區與總校之間的組織對接，而後者可以制定出非常複雜但是易用的流程，從而提高整個系統的效率。
這些功能使得新中大的辦公平臺有了非常鮮明的特點：實現高校各級組織協同工作、基於工作流管理的應用集成、個性化的工作空間、實現知識和信息共享、公文檔案資源的一體化管理、全工作過程的電子化溝通環境。
這些突出的特點使得該平臺產品一經推出，就受到了市場的認可。如今，浙江工業大學，杭州電子科技學院、溫州大學等高校都已經陸續與新中大籤約，並對新中大軟體給予了很高的評價，而對於新中大來說，這僅僅只是一個開始，在教育領域續寫其在財務管理軟體、教育核算中心的輝煌才是新中大最終的目標。
責編：李興存