辦公小技巧:Excel引用相對還是絕對

2021-02-13 IT外包

平時在工作中,我們經常在Excel函數中對一些元素如單元格、行、列等元素進行相對或絕對的引用。今天我們就來探討一下這兩者的區別,以及我們又該在什麼時候進行相對或者絕對引用。

相對OR絕對,認識引用

在Excel函數中少不了需要對行列的引用,相對引用是指在引用時,引用的行列會隨著位置不同而發生變化。比如在下表中,假設我們在C1處輸入公式「=A1」,當我們下拉公式的時候,公式會依次變為「=A2」、「=A3」,橫拉則會依次變為「=B1」、「=C1」。也就是說無論公式是下拉或是橫拉,引用的行列數值都會同步發生變化,這就是相對引用(圖1)。

圖1 相對引用

如果在D1輸入公式「=$A1」,那麼在下拉公式的時候,公式會依次變為「=$A2」、「=$A3」,橫拉則保持不變一直為「=$A1」,也就是說在表示行標記的字母前加上「$」符號後,表示是對行的鎖定,這樣公式在橫拉後保持對原來行數的引用,這就是絕對引用(示例是針對行)。如果公式改為「=A$1」,則表示對列的絕對引用,如果公式變成=$A$1則行列均鎖定,就是所謂的「行列均絕對引用」(圖2)。

圖2 絕對引用

因地制宜,相對/絕對引用有講究

上面我們了解了什麼是相對引用和絕對引用,那麼在實際工作中,相對引用和絕對引用各自應該應用在什麼場合?

1.相對引用

由於相對引用是對行列進行同步的變化,因此對於沒有特殊要求的公式,常規情況下都應該使用相對引用。這樣在公式進行下拉或者橫拉的時候,公式的引用值才不會出錯。比如我們常用的SUM求和函數,在類似「=SUM(A1:A13)」公式中,這裡對(A1:A13)區域進行相對引用,如果區域數值發生變化,比如刪減或者增加了行數,那麼公式會自動進行引用,從而始終保證引用的正確(圖3)。

圖3 相對引用區域

2.絕對引用

除了相對引用外,在實際工作中還有很多時候是需要對行列進行絕對引用。這樣引用的數值才不會出現錯誤。比如我們經常使用Vlookup函數製作查詢語句,因為查詢的範圍是固定,所以就需要使用絕對引用固定查詢區域。

比如下表是使用Vlookup進行查詢A1:E5的數據,如果使用相對引用的語句,在B11輸入公式「=VLOOKUP(A11,A1:E5,2,0)」,將函數下拉的時候B13會出現「#N/A」的提示(圖4)。

圖4 相對引用導致引用錯誤

這個錯誤就是由於相對引用造成的,定位到B13,可以看到這裡的公式是「=VLOOKUP(A13,A3:E7,2,0)」,也就是在A3:E7的範圍去查找數據,因為產品A實際是在A2單元格(不在A3:E7區域),所以導致引用錯誤。因此要實現引用正確性,我們就需要對A1:E5區域進行絕對引用。同上定位到B11,將公式更改為「=VLOOKUP(A11,$A$1:$E$5,2,0)」(在Excel中輸入公式時,只要按下F4鍵,就能簡單地對單元格的相對引用和絕對引用進行切換),這裡使用$固定引用區域,這樣公式下拉後就不會再出現引用錯誤了(圖5)。

上述例子是固定區域進行絕對引用,在實際使用中我們還可以根據實際需要對行、列、或者單元格進行絕對引用。比如在產品系列的利潤率是一定的情況下,當我們對下表的產品利潤總和進行計算(銷售額*利潤率)。由於利潤率是固定引用B6的數據,此時此時就需要在E2輸入公式「=D2*$B$6」(即固定B6進行絕對引用,如果使用相對引用,則會導致引用的利潤率數值不準確),這樣下拉公式就不會出現數據錯誤了(圖6)。

圖6 絕對引用單元格

3.混合引用

上面主要介紹相對引用和絕對引用,在實際操作中還會遇到混合引用,也就是在一個公式中同時需要上述兩種引用。比如下表數據中,一款產品針對不同等級會員有多個售價,如果要快速計算出每種會員的價格,此時就需要使用混合引用。

因為這裡折扣參數是在第2行(E2和F2),C、D列數據是將B列數據*折扣率獲取的。因此在這個案例中,我們需要固定B列數據和固定第二行數據,使得公式在下拉和右拉的時候,基準價始終引用的是B列數據,而右拉的時候則是始終引用第二行的折扣數據。這就是一個典型的混合引用(圖7)。

圖7 混合引用示例

定位到C2輸入公式「=$B2*E$2」(固定B列,固定第2行),這樣將公式下拉右拉可以看到引用的就都是固定行列的數據,這樣可以快速求出不同會員的實際折扣售價(圖8)。

圖8 混合引用

 

上海艾磊科技有限公司專門為企業提供IT諮詢,IT外包,系統集成,以及各類IT增值服務。其中增值服務包括OFFICE 365雲服務,鼎捷企業ERP管理軟體,雲備份,企業郵箱,無線覆蓋,上網行為管理,VPN架設,網絡安全服務,INTERNET接入,設備租賃, IP電話服務。

相關焦點

  • excel 相對引用 絕對引用和混合引用 你確定會操了嗎
    在excel裡面引用有3種 相對引用 絕對引用 混合引用。相對引用 : 相對的是意思就是隨著位置的變化被引用的單元格也會發生變化絕對引用就是 : 不管位置怎麼變化,引用的單元格還是不會變化。混合引用故名思義就是 裡面既有相對,又有絕對,在excel中, 一個確定的單元格是行列 確定的,比如B4單元格的意思就是 在第四行 在B列 4行 。
  • Excel函數單元格相對引用和絕對引用、混合引用如何使用?
    excel中函數的單元格引用是有兩種引用方式的,一種是相對引用,一種是絕對引用,下面小編來教大家如何使用吧。1.首先我們輸入公式可以看到當前單元格是d2單元格。2.然後使用填充功能的時候,下方的單元格行數會發生變化,這個就是相對引用。3.如果向右填充的時候,單元格行數不變列數發生變化,也是相對引用。4.然後我們將單元格的位置刷黑,然後按下f4鍵,在每一個前方都會添加一個美元的符號。
  • excel函數入門必學之相對引用,絕對引用和混合引用。
    小編今天與大家聊聊excel相對引用,絕對引用和混合引用,這是使用excel很常用很重要的部分,三種引用有不同的用法,如果用錯所求單元格會得到錯誤的結果。一、相對引用含義:如果在excel的默認狀態下複製公式,公式中引用的單元格與複製位置的單元格保持一致,進行了相應改變,公式中表現形式如:A1*A2。
  • 每日Excel技巧(熟能生巧):引用中的 「相對引用和絕對引用」
    引用中的特殊概念「相對引用和絕對引用」先糾正一個概念:我們日常都習慣稱為「報表」「表格」「**表」,實際上指的是工作簿。一、從同一報表內的不同工作表引用、提取數據。基本應用:從sheet2中引用數據到sheet1中,公式為:=sheet2!C3。我們一般都是直接用滑鼠來操作,如果多個數據引用,則需要「複製、填充」的功能。Sheet2!
  • WPS Excel入門:不可不學的絕對引用和相對引用
    而要填充函數公式,就必須了解什麼是絕對引用、相對引用和混合引用。不然,一定會遇到許多問題。通常,我們都是輸入第一個公式,然後向下或向右拖動填充公式,或複製公式到其他單元格。在填充與複製操作時,公式中的引用有什麼變化呢?地址。
  • 會計excel教程視頻第三集-excel函數教程視頻相對引用絕對引用庫存結餘
    excel函數學習視頻教程 會計excel教程視頻 excel函數教程視頻 excel函數實例視頻教程 會計excel教程視頻第三集-excel函數教程視頻相對引用絕對引用庫存結餘Excel課程由部落窩教育滴答老師主講。
  • 使用excel絕對引用
    與相對引用不同的是,我們在使用絕對引用的時候,即可公式所在單元格位置改變,那麼引用也不會隨之改變,使用excel絕對引用的具體操作方法如下:1、我們打開excel工作簿,然後單擊F3單元格,在單元格中輸入「=B3+C3+D3+E3」,如圖1所示
  • Excel相對引用與絕對引用,傻傻分不清?
    Excel單元格的引用包括絕對引用、相對引用以及二者結合產生的混合引用。相對引用指引用單元格的相對位置;絕對引用是指在固定位置引用單元格;混合引用是相對引用與絕對引用結合使用。相對引用上圖中C1單元格中的公式為:"=A1"即為相對引用,A1單元格發生變化,C1單元格跟著變化;現在將C1單元格公式下拉,看看會發生什麼事情?
  • Excel相對引用、絕對引用和混合引用
    上述例子中,我們稱D2:D7區域為從屬單元格,B2:C7區域為引用單元格,在上述下拉複製的過程中,從屬單元格與引用單元格的相對位置不變,這稱為相對引用。行絕對列相對混合引用的類型樣式為C$2,即保持行號不變,向下複製公式時保持C$2不變,向右複製公式時會依次變為D$2、E$2、F$2、G$2等。
  • 【必考】Excel的相對引用,絕對引用和混合引用
    Excel相對引用,絕對引用,混合引用與第一章進位轉換,補碼,原碼,反碼(點此查看歷史文章)一樣是計算機容易丟分項
  • 談談excel公式中的相對引用、絕對引用、混合引用
    這兩天一同事在拉帶公式的單元格時發現老出錯問我怎麼解決,我看了下原來他不理解相對引用、絕對引用、混合引用的用法,據了解還有不少同事不懂呢!今天就給那些還不理解相對引用、絕對引用、混合引用的同學補補課,科普下吧。
  • 相對引用,絕對引用,混合引用到底是什麼?這節帶你詳細的了解下
    Hello,大家好這一章我們來學習excel單元格的引用方式,理解單元格的引用方式,是學好函數的基礎,學習完這一章之後我們將進入excel函數的學習,函數不同於之前我們學習的excel工具,它更多的是需要思考,如何在有規律的數據中找到一個點來配合函數使用,批量的處理數據加快工作效率
  • Excel 2016︱相對引用、絕對引用和混合引用
    在公式中的引用具有以下關係:如果 A1 單元格公式為「=B1」,那麼 A1 就是 B1 的引用單元格,B1 就是 A1 的從屬單元格。從屬單元格與引用單元格之間的位置關係稱為單元格引用的相對性,可分為3 種不同的引用方式,即相對引用、絕對引用和混合引用,用美元符號「$」進行區別。
  • Excel的相對引用、絕對引用和混合引用--科技頻道-中華網
    規律:加上了絕對引用符「$」的列標和行號為絕對地址,在公式向旁邊複製時不會發生變化,沒有加上絕對地址符號的列標和行號為相對地址,在公式向旁邊複製時會跟著發生變化。混合引用時部分地址發生變化。
  • 啥是excel的相對引用和絕對引用?學會了求佔比就簡單了!
    今天更新一篇相對引用和絕對引用的教程,快來3分鐘學會吧!相對引用與絕對引用的演示相對引用的示例:求每組值A與值B的百分比絕對引用示例:求每組值A與總值的百分比重要總結:在需要被絕對引用的單元格,按下F4。
  • Excel公式中單元格的相對引用和絕對引用
    Excel公式中的單元格引用有相對引用、絕對引用、混合引用。相對引用和絕對引用在公式複製或填充到其他單元格時有所不同,相對引用會更改,而絕對引用無論怎麼複製都保持不變;混合引用則是之鎖定行或者列中的一項,在公式複製時鎖定的部分(行或列中的一項)不會發生變化。
  • Excel技能樹系列02:公式單元格的絕對引用、相對引用和混合引用
    但為了防止讀者中有人不知道或者沒試過,還是羅嗦的解釋一下。下圖是相對引用的動圖展示:測試一下我們知道下拉填充的時候單元格會自動變化,也就計算出相對應得結果了。這就是Excel單元格默認的引用格式,稱之為「相對引用」。經過上面的舉例知道相對引用下拉或者右拉的時候單元格會自動發生相應的變化。
  • Excel 函數公式:相對、絕對、混合引用詳解.
    而在公式和函數中,「引用」是非常的廣泛的。Excel裡面引用分為三種:相對引用、絕對引用和混合引用。一、相對引用簡單來說,相對引用就是引用單元格的地址可能會發生變動。如果公式所在單元格的位置改變,引用也隨之改變。如果多行或多列的複製公式,引用會自動調整。
  • excel小知識第78期:excel中的絕對應用與相對應用
    每天進步一點點,大家好,歡迎收看excel小知識第78期:excel中的絕對應用與相對應用在上一期中跟大家分想F4鍵的應用,提到了F4鍵是相對應用與絕對也應用的切換鍵。跟大家分享完之後,自己回去又想了想,大家是否知道excel中的相對應用與絕對應用是什麼意思呢?感覺如果有的小夥伴們不了解的話,上一期的內容是不是就不能很好的理解了呢?所以這一期做一下關於excel中絕對應用與相對應用,跟大家分享一下,方便小夥伴們更好的理解上一期內容,還是那句話已經了解的就當溫習一遍,如果不會的就要好好地看一下這期內容了。還是用上一期的圖片跟大家分享這期內容。
  • 單元格引用的三種模式:相對引用、絕對引用和混合引用
    引用分為:相對引用、絕對引用和混合引用。區分:在公式中使用單元格或單元格區域的地址時,當將公式向旁邊複製時,地址的變化方式決定了引用的種類。按照變化的不用分為相對引用、絕對引用和混合引用三種應用模式。具體情況舉例說明:1、相對引用,這是最常見的引用方式,定義為:複製公式時地址跟著發生變化。