親│給我一張A3紙,多大的報告都收下!

2021-02-14 Aisino航天信息

長篇累牘寫報告？洋洋灑灑沒重點？耗時費力低效率？

還陷在這樣的困擾當中嗎？

 「A3一頁紙報告」，拿走拿走別客氣~

近日，航天信息涿州分公司

孕育了一場「報告改革風雲」

探索使用豐田「A3一頁紙報告」

提升工作效率、簡化工作流程，事半功倍，妥妥的～

「A3一頁紙報告」為何這麼厲害？且看下面分解↓↓。

2016年在一次產品質量問題討論會上，涿州分公司嘗試整理了第一版「A3一頁紙報告」。整個報告分為七大部分：問題背景、現狀描述、原因分析、目標設定、制定對策、效果跟蹤、成果鞏固，是整場會議的精髓所在。原本90分鐘的會議，在30分鐘內輕鬆結束，解決效果也顯著改善。

「A3一頁紙報告」是一種既能多角度分析問題，又能明確地解決問題的工具。為了讓A3報告得到廣泛應用，涿州分公司還創新延伸出了多種形式～

技術要求精簡化。涿州分公司之前使用的《設備操作指引》是一疊厚厚的文件本，通過刪繁就簡，圖文並茂地將重要內容匯總到一張A3報告上，既能讓新員工快速上手，也能提醒老員工操作的關鍵點，保證生產安全。

批次總結系統化。通過應用A3報告，批次總結中除了關注質量結果，還列出了關鍵生產信息。經過一年的應用，稅控重點產品來料不合格批次從2016年的12次下降到2017年的7次，人均小時產能也較以前提升30%以上。

工作目標可視化。原來各部門的目標責任書都由部門負責人保管、跟蹤。如今，通過A3一頁紙報告的形式將目標責任書張貼公示，團隊共同關注，全員參與，共同監督，部門目標變得更有影響力。

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