【億邦動力訊】日前，國家稅務總局公告2020年第22號《國家稅務總局關於在新辦納稅人中實行增值稅專用發票電子化有關事項的公告》顯示，國家稅務總局決定在前期寧波、石家莊和杭州等3個地區試點的基礎上，在全國新設立登記的納稅人（以下簡稱「新辦納稅人」）中實行增值稅專用發票電子化（以下簡稱「專票電子化」）。
這項重要改革措施將會帶來哪些重要變化？
化塑匯CEO白睿向億邦動力介紹，對於大宗商品交易來講，專票電子化一方面能夠提高交易效率，另一方面能夠提升交易體驗，讓企業能夠更快的回攏資金，提升企業資金周轉效率。
「過去，交易完成後要到網上辦稅服務廳「網上領票」，然後等待稅務大廳把紙質發票快遞到公司，公司收到發票後再列印郵寄給全國各地的客戶，每年的郵寄費大概需要十幾萬。」白睿表示，如果開票信息出現錯誤，還需要退票、衝紅，這個流程走下來非常繁瑣。
專票電子化後，發票類似於電子憑證，且具有法律效應，企業不再需要列印紙質憑證，全流程都可以用電腦登入官方網站進行專用發票認證。
齊心集團財務部稅務管理主管張偉娟向億邦動力介紹，電子發票需要重開時，無需發票退回，直接衝紅後重開，減少退回發票等待的時間。 同時，電子發票隨用隨籤發，對印表機沒有要求，過去對發票印表機的調試也是一項繁瑣的事情，現在無需再擔心發票丟失影響報銷回款或維權。另外電子發票在保管、查詢、調閱時更加方便，能夠及時提供業務支持，這就大大提高了交易效率。
「並且開票時間上會大大縮短，電子發票開具後，可以實時收到。」上海卓鋼鏈財務部長介紹，卓鋼鏈作為電子商務平臺，電子發票和電子商務平臺一脈相承，過去，傳統發票一定程度上難以滿足電子商務平臺的發展速度，那麼，專票電子化後能夠促進卓鋼鏈平臺交易的發展。
因為對於卓鋼鏈來講，交易周轉次數頻繁，如果客戶在下單時能夠自主申請發票，相較於過去經過人工開票流程時間大大縮短，相應的，就會縮短交易周期。「專票電子化後，企業等著發票做生意的現象就不存在了。」上海卓鋼鏈財務部長介紹，專票電子化還改善了整個交易流程的體驗感，也節省了企業的郵寄甚至送票的費用，以及開票軟體的初次購買和費用和年費。
雖然對某個別納稅人來說可能是小錢，但中國每年產生發票開具量達3000億張，其中只有10%是電子發票，所以全社會加起來的成本也是一筆不小的費用。
據介紹，卓鋼鏈是上海市嘉定區國家稅務局第一家試點單位，當前已拿到了電子發票。「估計半年後，當試點成功後會在全上海市推廣，電子商務平臺也會逐漸轉向線上電子發票，客戶就可以自主在平臺上完成交易了。」上海卓鋼鏈財務部長表示。
當然，新興事物出現後，大多是有人歡喜有人愁，專票電子化多少會影響一些從事與紙質增值稅發票、發票印表機、發票掃描儀等相關企業的生意。
比如，對於順豐和郵政EMS這樣的快遞公司來講，其業務可能就會受到一些影響。白睿表示，過去，公司至少每月要選擇順豐和郵政EMS給客戶寄一次重要的票據，專票電子化後，順豐和郵政EMS的這塊業務就消失了。
同時，從長期來看，專票電子化還將優化一部分財務崗位，過去，去稅務局領票、驗票、郵寄動作都是由人工完成。專票電子化後，這些流程都省掉了，就不需要這些人工崗位。
對於印刷企業和紙張生產企業來講，專票電子化也將倒逼其進行數位化轉型。隨著手機支付的流行，印鈔的需求直線下降，在電子銀行承兌匯票得到推廣後，承兌匯票的印刷業務也是急速下降，甚至基本停止；現在又來了增值稅電子專用發票，這一塊的業務也將直線下降。加上近年來已經丟掉了銀行定期存單的等金融上的票據，印刷廠的生存空間逐漸在收窄。
同時，國家稅務總局公告2020年第22號中第四項顯示，稅務機關將向新辦納稅人免費發放稅務UKey，並依託增值稅電子發票公共服務平臺，為納稅人提供免費的電子專票開具服務。這對於生產UKey的企業來講，雖然短時間內會好過一些，但長期來看，如果後續出現指紋識別等安全性更高的工具，UKey是否還有存在的必要也是一道未解的題。
但需要強調的是，專票電子化作為一項新興事物，雖然會優化掉社會中的很多崗位，但長期來看，它的作用能夠降低全社會的總運作成本，本身被優化出來的資源也可以被投入真正需要的地方。
當然，專票電子化要真正普及開來可能還要經歷一段漫長的路，實際上，為了適應數字經濟發展和稅收現代化建設的需要，國家稅務總局從2015年就已開始分步推行增值稅電子普通發票。進入2020年9月以來，在寧波、石家莊和杭州新辦納稅人中先後開展專票電子化試點。
「現在還在試運行，我們可以選擇紙質發票，也可以選擇電子發票。」白睿表示，但財務工作是一條線，包括後端的審計還需要看憑證，因此，這不是全流程電子化。所以，在企業內部，還是需要把電子版列印出來，進行裝訂、存檔，這在短期內還改變不了。
並且專票電子化針對的是新辦納稅人，這也意味著在2021年1月21日之前成立的公司只能申領紙質發票。「在新公司和『老』公司的交易過程中，勢必會要求新成立的公司向『老』公司靠齊，所以，這個推進過程會很緩慢。」白睿表示，希望電子專票推送範圍及速度可以加大，讓更多企業可以儘快的使用電子專用發票。