公司的財務部門是非常重要的,財務室宜靜不宜動,俗話說「財不露白」,因此這個部門的辦公室要有隱密性,最好單獨一間,並緊挨著最高權力執行者辦公室最為理想。財務室的工作就是與金錢打交道,從風水學上講,最好就要設在財位,並將保險柜位置設在旺財位置, 比較隱蔽的地方才是最合適的,確保公司財源廣進。遠離人們的視線這樣才能避免財氣有洩漏的現象,像辦公室區域中梁的下面也是要避免放置保險柜的,這樣預示著財氣被大梁壓著,對公司的財運亨通有一定的影響。
從實用性角度講,財務室必不可少的家具產品有:辦公桌、保險柜、辦公椅、資料櫃等。下面就一一為您說明財務室選購家具的技巧和方法。一辦公桌:財務室的辦公桌根據辦公場地的要求,儘量選擇在1400mm長以上的辦公桌,因為財務部門涉及的票據非常多,雖然現在很多公司實行無紙化辦公。可是各種日常的票據仍然需要很多空間才能擺放。辦公桌可儘量選擇堅固結實的金屬結構桌子,桌面可採用貼防火板的臺面,這樣容易使桌子更加耐用,同時也便於放置印章墊、各種籤字筆底座。條件允許的情況,儘量選擇帶側邊附臺和活動櫃的辦公桌,以增加放置單據的更多空間。二保險柜:每家公司的財務室最重要的是保險柜,幾乎每家必備。要說明的是標準保險柜是需要經過國家強制檢測的,不能通過檢測的只能叫作放物櫃。三辦公椅:財務室的辦公椅儘量選用帶輪子的椅子,檔次不能過低。因為財務室作為公司的核心部門,不僅是公司內部人員經常出入的地方,也是與外付款,辦理各種手續的地方,如果財務室的家具破破爛爛,很讓人懷疑這個公司的實力是否穩固。四資料櫃:財務室的資料櫃不同於普通辦公區的柜子,幾乎每家財務室的柜子總是有種「不夠用」的感覺。柜子裡的各種文件資料和單據幾乎塞滿了柜子。這些資料的重量非常重,有的柜子一兩個壯漢也未見得能搬動,如果用普通3、5百的便宜文櫃作為財務室柜子一旦損壞就得對所有資料來個大挪移,想想重新整理資料的痛苦,多花點錢買個好點的品牌鋼櫃還是值得的。
除此之外,如果出納部門與財務室在一起的,還可能要做封閉區的櫃檯,櫃檯內的高度不能低於1100mm。櫃檯必不可少的書寫臺和籤字區應做充分的考慮。如果有財務室方面的設計要求,或技術指標不明白的地方可以與我們取得聯繫。我們可不包含任何前提條件地提供技術支持和服務。