Excel表格數據很多查找麻煩,篩選功能你會用嗎?輕鬆查找數據!

2020-12-11 小龍自修室

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在工作中,使用Excel表格的時候,我們會遇到很多和數據有關的事情。比如在複雜繁多的數據裡查找某個人或者某個特點的數據。很顯然用眼睛去一個一個查看是不太可取的!

對於繁多的數據,查找某些指定的數據!這時就可以考慮使用Excel裡的篩選功能了!

下面的小龍就和大家聊聊Excel裡篩選功能具體的幾種操作方法,以下圖表格為例:

要使用Excel表格的篩選功能,我們要先開啟篩選功能:選擇表格第一行,在數據選項卡下找到篩選,點擊一下!這時我們的表格的表頭處就會出現一個倒三角按鈕,篩選功能就開啟了!

▋表格裡單個條件的篩選:

開啟篩選功能後,如果我們想查找某個人的數據:點擊姓名處的倒三角就好彈出篩選框,把下面的全選取消,然後勾選我們需要的名字然後確定就可以篩選出我們需要的數據了:

▋按姓名字數篩選:

在繁多的數據裡,我們希望看到兩個字姓名人員的數據或者三個字姓名人員的數據,這要怎麼辦呢?

其實也是有辦法的:首先還是點擊姓名處的倒三角彈出篩選框,在搜索欄裡輸入??或者???(??兩個問號代表兩個字姓名,???三個問號代表三個字姓名。這裡要注意:?問號是在英文狀態下輸入的!!!)然後確定我們需要的三個字姓名或者兩個字姓名的數據就篩選出來了:

▋通過關鍵詞篩選:

在繁多的表格數據裡,要去找指定的某一類數據肯定是很麻煩的。這裡我們通過特定的關鍵詞去篩選,就可很輕鬆做到了。這裡還是以姓名行為例:假設我們需要找到全部的姓趙的員工數據,這裡在搜索框裡輸入姓:趙然後確定所有趙姓的數據就全部篩選出來了:

▋一定範圍內的篩選:

在大量數據裡,我們需要找到某些指定範圍內的數據:比如大於某個數字或者小於某個數字內的數據進行更精確的篩選。這裡我們已銷量為例:需要找到銷量大於4200,小於5000的人員數據!

這裡我們選擇銷量欄下的倒三角,在彈出的對話框裡找到:數字篩選→大於選項!然後在彈出的對話框裡大於選框裡輸入4200,然後在下一個選項裡選擇小於輸入5000,確定後指定範圍內的數據就全部篩選出來了!

▋多個條件的篩選:

如果我們需要知道:第二部門所以銷量大於4000人員的數據要怎麼操作呢?首先點擊部門選項的倒三角,彈出對話框裡把全部取消勾選,然後選擇第二部門!再次點擊銷售下的倒三角,找到數字篩選→大於選項!然後在彈出的對話框大於選框裡輸入4000。這樣所以滿足兩個條件的數據就全部篩選出來了!

當然Excel裡關於篩選功能還有很多使用方法,大家可以去研究下,都試試看!

今天的分享就到這裡,你學會了嗎 ?

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