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公文知識是公共基礎知識部分的常規考查內容，公文知識的體系性較強，需要記憶的知識點較多，尤其是《黨政機關公文處理工作條例》規定的15種法定公文，在學習的過程中極容易造成混淆，因此本文就公文中的易混文種內容做簡要剖析，希望對大家的學習有所幫助。
一、《黨政機關公文處理工作條例》中規定的15種法定公文。
首先大家需要掌握15種法定公文的種類及其適用範圍，尤其注意每一種法定公文適用範圍的特點，例如會議紀要用於記錄會議的主要內容和事項，函一般用於不相隸屬的機關之間或者同級機關之間商洽工作、詢問或者答覆問題等，以此在大方向上對不同的公文文種做直觀區分。
二、易混淆文種區分
通過上圖，我們可以把握每一種法定公文的具體應用範圍，下面我們就幾個相對容易混淆的文種做簡要區分。
(一)決議與決定
首先，二者產生程序不同。決議必須經過會議表決通過，才能正式行文。決定則可由領導機關在法定權限內直接作出，不一定經過會議表決程序。其次二者內容特徵不同。決議的涉及面比較寬泛，不作具體的工作部署，有些決議還帶有較強的議論色彩。決定內容相對來說比較集中單一，多用於布置工作、提出要求，不一定要展開充分的議論，有較強的指揮性，要求認真執行;而決議既有需要貫徹執行的指揮性決議，也有大量用於統一思想、提高認識的認可性決議。
【例題演練】
1.(單選)用於宣布會議討論通過的重大決策事項的公文文種是：
A.報告 B.函 C.決議 D.決定
1.【答案】C。解析：報告適用於向上級機關匯報工作、反映情況，回復上級機關的詢問。函適用於不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答覆問題、請求批准和答覆審批事項。決議適用於會議討論通過的重大決策事項。決定適用於對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。故本題答案為C。
(二)意見、決定和通知
首先，行文方向不同。意見可以上、下、平行;通知下、平行;決定只可以下行。其次，決定常用於重要事項、重大行動的安排，帶有較強的決策性和綱領性，提出的辦法、措施原則性較強。通知適用面寬，常用於署工作，要求明確而具體;用於下發的意見大多是針對新情況、新問題提出見解和處理辦法，或者原則性知悉，或提出明確具體的要求，文中往往有較多的說理成分。再次，強制程度看來，決定的指令性最強，通知次之，意見內容一般不具有指令性。
【例題演練】
2.(單選)下列法定公文中，可以上行可以下行也可以平行的是：
A.通知 B.決定 C.函 D.意見
2.【答案】D。解析：通知適用於發布、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或者執行的事項，批轉、轉發公文。決定適用於對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。函適用於不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答覆問題、請求批准和答覆審批事項。意見適用於對重要問題提出見解和處理辦法。通知屬於典型的下行文，決定也屬於下行文，函屬於平行文，意見的行文方向很靈活，可以上行也可以下行還可以平行，故本題的答案為D。
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(責任編輯：福建中公教育)
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