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招聘職位:院長辦公室英文行政秘書 -經管學院
工作地點:北京-海澱區
薪資:8-15k·13薪
單位:清華大學
基本要求
遵紀守法,思想政治素質好,身心健康,為人正直,愛崗敬業,認同清華文化;
學習能力和執行力強,工作積極主動,踏實認真,有責任心,有較強的團隊合作意識和服務意識。
工作待遇
1、有競爭力的薪資和良好的事業發展平臺,為員工提供專業的職業生涯規劃指導和針對性的進修培訓;
2、根據學校安排和工作需要,享受寒暑假或年休假等福利;
3、職工子女有機會在清華大學附屬幼兒園和附屬中小學入園就學;
4、學校食堂的特色餐飲,圖書、信息和網絡資源,文體設施和體育場館,文藝、體育、展演活動等都向您開放;
5、這裡還有「全球十大最美大學校園」的工作環境。
崗位職責:
1.負責院長辦公室英文行政秘書工作,包括院辦及院領導布置的日常英文公文、郵件的起草、修改及中英文翻譯;院辦組織、院領導參加會議及外訪的英文口譯工作;外事外聯和重要來訪的書面、口頭、現場翻譯工作。
2.作為顧問委員會年度會議籌備團隊的核心成員,參與統籌、協調、計劃、組織工作,牽頭負責某些模塊,如會議申請、起草會議日程、製作籌備分工表、準備向上級部門匯報的相關材料、協調顧問委員走進課堂活動、紀念短片資料整理和製作等。日常參與顧問委員企業狀態和委員狀態信息收集、顧問委員企業中方聯絡人活動安排等與顧問委員企業相關合作協調。
3.作為高級行政助理,負責四到五位黨政聯席會成員的高級行政事務支持工作,包括會議活動安排及相關的對內對外協調聯絡,聯繫學院各相關部門,協助辦公室主任跟蹤和督辦落實黨政聯席會決議,文件審核籤字、及時申請和辦理出差、出國的一切手續,以及日常來訪的接待和日常來信的回覆等其他相關工作。
4.負責組織、籌備、協調、聯絡和現場支持學院畢業招待會。
5.負責籌備支持學院教師職員大會、校慶/院慶相關活動協調以及其他學院活動。
6.協助籌備和現場支持各類其他活動(院慶、校慶、消防安全日),及其他協助辦公室順利完成任務,協助部分院長辦公室日常行政綜合業務。
7.領導交辦的其他工作內容。
任職要求:
1、我校職工應堅持正確政治方向,擁護中國共產黨領導,貫徹黨的路線方針政策,踐行社會主義核心價值觀。遵守職業道德、法律法規和學校相關制度,積極發揚愛崗敬業、服務師生、團結協作、務實進取的優良傳統,積極投身全員育人。外籍職工須遵守中國法律法規、嚴守學校相關制度。
2、本科及以上學歷。
3、3年以上工作經歷。
4、英語水平達到母語標準,有熟練的書面翻譯和口頭翻譯英語能力。
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