尊敬的*老師：
您好！我是某學校某專業的一名研二/畢業的學生，研究方向為***，（研究生導師為*** ），想報考/申請您的博士。以下為我的個人情況：
1、績點***；專業排名*/*（前*%）
2、六級***/710；雅思*/9；託福**/120
3、論文與專利：
論文：
專利：
4、參與項目：
貴課題組的研究內容；你認為比較有前景或者有意思的點；及你之前研究的相通之處。
因此，我希望能讀您的博士，請問您2021/2022年還有名額嗎？或者還需要我提供其他材料嗎？
附件為我的個人簡歷。
祝好，盼覆！
***（你的名字）
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首先，整個郵件的基調是平等客觀，不需要過分吹捧老師。
其次，郵件要儘量簡潔且思路清晰，避免大段的言之無物。
最後，此郵件的目的是：介紹你的情況；表達你想讀他/她博士的意願；以及你想知道的事情（是否有名額；是否有其他要求等。）
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1. 稱呼：你可以寫老師的全名或者姓，我個人比較傾向於只寫姓，會感覺更親切些，如張老師。因為你是申請讀博，想後面當這個老師的學生，所以我覺得稱呼老師會比稱呼教授等更合適。
2. 你的研究方向儘量簡單，一句話表述，比如數值模擬研究合金的機械性能。如果你不知道怎麼表述你的研究內容，你可以去你寫作研究生導師或者你們課題組導師的個人主頁上看看，一般會有描述他們研究內容的話，你可以根據你的情況稍加修改即可。
3. 如果你的研究生導師是業界大牛，如院士、傑青、千人/百人，或者知名研究人士，建議寫上。如果知名度一般的話，建議不寫，因為不能給你加分還會增加篇幅。
4. 績點，如果你的排名靠前的話，建議寫上：且看你的情況，如果是專業前三的話，建議使用*/**的方式；如果比較靠前，比如前30%，建議寫百分比。如果你的績點不高，甚至是你的減分項的話，建議不寫。因為畢竟是聯繫讀博，成績也不是必須項，科研能力更加重要。
5. 英語，一樣，如果你優勢的話，建議寫上，因為後面會寫英文論文或者參加會議，英語還是很重要的。但是你英語不好，比如六級還沒過的話，可以在第一封郵件的時候先不提，如果老師後面問你，再回答也可以。
6. 論文與專利：
建議使用標準的論文、專利的引用格式，其中期刊名建議用全稱；
如果有多篇，建議分條，（1）、（2）、（3）的標註；
SCI/EI/核心/IF/分區/幾作，你選擇對你有利的標出；但是如果你選擇標出的話，建議每篇都標註出，要統一；
如果你有的文章在投還未接受或接受了還未發表，你也可以寫上，然後在後面標註出（在投）、（已接受）等。
7. 參與的項目，一般可能都是參與了你導師的項目，比如面上基金、國家自然基金之類的。
8. 會議，如果你有參加比較重要或者國際的會議，特別是有做報告（presentation），有榮譽如最佳報告、最佳海報什麼的，加分項都可以寫上。
9. 簡介老師課題組的研究內容，這部分可以簡單寫一些，這能體現出你對這個課題組的了解，說明你是有做功課的，如果你不會表達的話，可以去這個老師的個人主頁或者所在課題組主頁看看研究啥；下載這個老師近5年的發表論文看看；或者去百度一下這個老師參加的一些學術活動。
然後就是要找出你覺得這個老師的研究的重點或亮點，也就是比較吸引你的地方，這代表了你的理解能力和眼光。這部分有時候可能不太好把握，你拿不準的話可以跟別人討論請教一下。因為這一部分寫好了就是很好的加分項，寫不好甚至完全跑偏了的話就會比較嚴重。如果說前面的1，2，3，4，5 的成績、論文這些是硬實力的話，這部分就是軟實力。
如果要找出你現在做的研究跟老師的方向有什麼相通之處，也就是告訴老師你是有基礎去做好那個方向的。當然如果方向相差很遠甚至是2個行業的話，你可以側重表達一下你很感興趣和學習能力很強。
10. 最後一段是你寫這份郵件的目的，你前面介紹那麼多你的情況，研究方向，就是寫讀這個老師的博，問老師有沒有名額（有沒有意向接收你），老師對聯繫讀博的學生還有沒有別的要求。
11. 最後建議附上一份比較詳細的簡歷，把更多細節的東西放到簡歷裡面。如果老師有興趣想了解你的話，可以看你的簡歷。