隨著電算化的普及，財務人員使用電腦已經成為常態，因為業務的需要，財務人員需要經常使用Excel製作各種表格。有時候數據很多，但是老闆又著急要，怎麼辦？別擔心，今天教你一些Excel常用的小技巧，再也不用加班啦！
第一步先來熟悉一下Excel各個功能區。
技巧一：快速輸入當前日期
進行數據記錄時，常常需要錄入當前日期。按住Ctrl+；可以快速錄入當前日期。
技巧二：快速輸入當前時間
進行數據記錄時，同時按住Ctrl+Shift+；可以錄入當前小時、分、秒。
技巧三：特殊格式的日期（一）
步驟：選中單元格→點滑鼠右鍵→單元格格式→日期
技巧四：特殊格式的日期（二）
步驟：選中單元格→點滑鼠右鍵→單元格格式→自定義→yyyy.m.d
技巧五：系列日期的快速填充
步驟：選中單元格→移動滑鼠至右下角呈十字控制柄→拖拽
技巧六：快速輸入字符串
在數據錄入過程中，直接在單元格中輸入12位及其以上位數的數字後，系統會自動使用科學計數法；輸入到16位以及以上數字時，後面的數字自動會變成0。為了準確輸入身份證號、銀行卡號等信息，必須輸入文本字符串，而不能輸入數字。
步驟：（1）先輸入符號』→再輸入數字
（2）選中單元格區域→設置單元格格式為文本→再輸入數字
技巧七：快速將文本轉化為數字，方便計算
步驟：選中單元格→點擊感嘆號→轉換為數字
技巧八：設置文字方向
步驟：選中單元格→點滑鼠右鍵→單元格格式→對齊→方向
技巧九：自動換行
步驟：選中單元格→點滑鼠右鍵→單元格格式→對齊→文本控制