真的想看書，卻總有做不完的工作，加不完的班。你也遇到這種情況了嗎？今天庫管推薦的這篇小文章來自Kindle精選君的個人讀書經驗分享。每年100本書的閱讀量是如何完成的呢？或許看了下文，你就會有答案。
提到 Kindle，你想到的第一個關鍵詞是什麼？精選君相信，80%的人想到的是「積灰」。許多「10大最容易積灰的電子產品」榜單中，Kindle每每必上榜。
但在精選君看來，這並不是 Kindle 的問題，很大程度上也不是你愛不愛讀書的問題，而是對於大多數人而言，工作以後真的很難抽出時間看書。
精選君目前從事網際網路行業，「每周工作80小時」對我而言，是常有的事。但我卻能堅持每周至少看完一本書，我是怎麼做到的？以下三點告訴你答案。
1.在工作中培養使用工具的習慣
學習使用工具優化自己的工作，是節約時間的起點。
比如善用 Kindle 能幫你提升讀書效率，節省讀書時間；手機上打字不方便時，可以用「語音輸入」代替打字，節約時間；IFTTT 可以幫你自動化處理大量繁瑣的任務；谷歌的油猴插件可以按照你的需求對網站進行定製……
👆IFTTT 連接各款應用的界面
但大多數人習慣當前的工作後，並不會走出舒適區使用工具以優化工作。精選君曾勸一個朋友花10分鐘學習一下 Google 通配符的使用方法，但他卻告訴我：「不用那東西我也一樣能找到自己想要的資料……」說完這話，他便揚長而去——愉快地去加班了。
2.一些難搞定的事找專業的人去做
工作或者生活中，遇到難攻克的「硬骨頭」，不妨找專業的人去幫你搞定，而不是讓自己陷入時間黑洞，沒有時間讀書提升，陷入死循環。
比如精選君的很多自媒體朋友，往往寫好一篇文章會花費很多時間，這時如果再給文章製圖配圖，很難會再有時間精力。他們往往會去找一些擅長製圖配圖的美術小夥伴來做這件事。投入的成本不高，但節約了很多時間，把事也做好了。
「術業有專攻」，通過整合甚至購買別人的時間，以更高收效地完成工作，是每一個言必稱「天天加班」的人的必修課。
1.建立你的GTD系統
GTD 系統，是 David Allen 在2001年出版的書籍《Getting Things Done》中提出的一套時間管理系統，也是如今諸多時間管理體系和方法論的奠基之作。
👆可以說是最好的時間管理書籍了
精選君在實踐中總結出了一套簡潔實用的 GTD 系統——「To do list清單系統」。就是把你要做的所有事都記錄在To do list清單上，讓該清單成為你的「外部大腦」。具體執行原則如下：
執行原則一：把你能想到的所有任務都寫進去
無論是工作、生活、讀書、健身……想到什麼就寫進去，越全越好。
執行原則二：將任務分解到最細
很多人列「執行清單」都會存在一個病症——把問題想得太簡單了。比如這樣列「執行清單」：
如果讓精選君來列這個「執行清單」的話，我可能會這樣列：
今晚睡前閱讀完《原則》一書的第一部分：「我的歷程」，Kindle 位置號#1861#
完成約稿
搜尋相關的素材、書籍
在谷歌學術上搜索論文
讀完10篇論文，列出並證實核心觀點
列出文章大綱
準備有說服力的論據案例
反覆修改文章
完成活動策劃案
理清邏輯、撰寫大綱
搜集數據、資料、論據
填充內容
製作圖標
優化排版
反覆修改
上面兩個清單，你會選擇哪個去執行？答案顯然易見。
事實上，我們的大腦有兩套「作業系統」。一個系統負責「規劃」、一個系統負責「行動」。如果不斷在這兩套系統之間切換，則會增加大腦不必要的負荷。
要高效完成工作，最科學的的方式是讓這兩個系統不重合。規劃的時候，就做好詳盡又周密的安排；執行的時候，就放開去執行。
執行原則三：對「To do list 」清單中的所有內容進行分類
比如精選君一般會按照自己的需求將「To do list清單」分類成如下清單：
工作清單：必須要完成的工作任務；
生活清單：比如洗衣服、買菜、給女朋友準備生日禮物；
每天必做事項清單：比如要求自己每天寫總結日誌、以及記錄工作中每天要做的事；
讀書清單：加入自己的讀書任務；
小成就清單：工作精力處於低谷的時候，可以做一些非常簡單、無需動腦的小事，在這些小事中獲得一些小成就，恢復精力。
分類不僅可以幫你理清待做的任務，而且還能降低大腦的認知負擔，減少拖延。
執行原則四：為清單任務設定優先級，從最重要的事開始做！
往往最重要的清單是工作清單，為了在工作外讀更多書，精選君建議你不妨將「讀書清單」設定為第二優先級。
執行原則五：定期對該系統整理反饋
GTD 最強大的地方在於它是一個「系統」，而系統可以在不斷地打磨完善中「進化」——這會使我們不斷提高效率。
2.建立閱讀系統，隨時隨地閱讀
適當放手紙質書，著手建立電子書閱讀系統。比如除了擁有 Kindle 設備，你還可以在手機、平板、電腦各個終端都加上 Kindle 閱讀 APP。
在任何使用場景，都可以使用 Kindle 設備閱讀。比如在 Kindle 設備上做標註，Kindle 設備不僅會同步閱讀進度，而且還會同步書籤、標註等閱讀痕跡。此時你可以在 PC 端或平板端給標註錄入筆記。
👆Kindle PC 端
3.建立多任務線程工作的思維
俗話說「一心真的不可二用」，從某種意義上而言，這句話是正確的。但在實際的工作中，卻是效率極為底下的一種思維模式。
在你對要做的任務有足夠了解的前提下，不妨嘗試多任務線程工作：
三、做好精力管理：腦力活，不要使用體力活的休息方式有研究表明：大腦在高速運行時，其耗能並沒有比休息時高出很多，甚至可以說沒有太大變化。事實上，腦力勞動時我們感覺到的疲勞感，跟體力勞動後的疲勞感是不一樣的。
腦力勞動時我們感覺到的疲勞感，更多的是因為長時間高強度的做同一件事，而造成的「新鮮感的缺失」。此時使用體力勞動後的休息方式是很低效的。
更好的方法，是在你感到疲勞時，及時切換出去，去讀書，去做別的事情——哪怕這件事情同樣也是高強度的。
小結：
很多時候，我們會將一個人的成長和發展歸結於能力。但更多時候決定兩個人差距的，是他們在常年累月的工作和學習中，通過不斷地反饋調整自己的時間管理系統、閱讀系統、精力管理系統……所積累的種種習慣。
凱文·凱利在《失控》一書中曾提到：「我們都是進化體，世間萬物都是。」事實上，我們所建立的「系統」也是一種「進化體」。
從現在開始，不妨打造屬於你自己的「系統」，在系統「進化」的過程中，不斷優化自己的時間安排，你就會有更多的時間來讀書。
— THE END —
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