工作中,一個Excel表格需要多人填充數據時、或者發給同事的表格只允許查看時,不想表格回來時已面目全非。
今天小編教你設置工作表保護密碼,不需要再三叮囑,只允許查看表格數據的整體設置保護,需要多人填充數據的,按區域設置部分保護,這樣一來,就是我的表格我做主
情況一:整體保護
當表格發給同事後,可以查看,但不允許修改內容,可以用整體保護
1、點擊【審閱】選項卡中的【保護工作表】按鈕
2、在彈出的保護工作表窗口中,文本框中輸入一個密碼,其他選項默認,點擊【確定】後,再輸入一遍密碼確認即可完成整體工作表保護
3、這樣的設置表格裡面的內容只能查看,想要修改時,撤銷工作表保護:還是在【審閱】選項卡中,剛才的【保護工作表】按鈕就變成了【撤銷工作表保護】,點擊後輸入密碼,表格內容又可以修改了
情況二:部分區域保護
表格中設置了公式自動計算,發給同事只希望填充數字,不希望其他被修改,特別是公式不希望被破壞,如下圖,餘額列有公式
1、選中可以修改的內容,也就是餘額之外的數據,滑鼠右鍵,選擇【設置單元格格式】,或者按Ctrl+1鍵
2、在設置單元格格式窗口中,選擇【保護】頁面,取消【鎖定】的勾選,再點擊【確定】返回
3、最後按【情況一】的操作,設置保護密碼,這樣設置後,表格的餘額內容是不能修改的,如需修改也是先撤銷工作表保護。
情況三:按區域輸入密碼修改內容
如果表格需要多人合作填充數據,每個人只允許修改自己需要填充的內容,可以分別設置密碼,比如情況二中合同金額需要銷售人員填寫、已付款需要財務人員填寫,把合同金額內容設置密碼為1,已付款內容為2,只有輸入正確的密碼才能修改相應內容
1、點擊【審閱】選項卡中的【允許編輯區域】按鈕
2、在允許用戶編輯區域窗口中點擊【新建】按鈕,以彈出的窗口中,引用單元格選擇合同金額內容區域,區域密碼輸入1,再點擊【確定】
3、重複上面的操作,把已付款內容區域設置密碼2
4、按【情況一】的操作,點擊保護工作表
這樣設置後,在點擊合同金額內容時,提示輸入密碼,輸入密碼1後可以進入修改編輯,如果密碼輸入錯誤,是無法修改編輯的。
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Excel又一腦洞大開的技巧:輸入密碼才顯示內容
輸入密碼只能查看本部門工資金額,防止洩密