2020年7月14日下午，北京大學文獻保障與信息服務發展委員會（以下簡稱「文信委」）2020年工作會議在北京大學圖書館沙特分館會議室和線上同步舉行，北京大學副校長王博參加會議。相關職能部門及直屬單位負責人在現場參會，院系負責人以及校友代表、學生代表、館員代表等通過線上視頻會議系統參會。會議由文信委副主任、學科建設辦公室主任方方主持。
會議現場
王博表示，學校剛剛結束疫情下的第一個學期，並已全面部署暑期和下學期的相關工作，為應對疫情變化做出了充分準備。疫情期間，圖書館推出的「送書到樓」、保存本外借、逾期免罰、電子教參等多項服務收效顯著，全校總-分館一盤棋，有效保障了線上線下師生的文獻信息需求。隨著疫情防控走向常態化，文獻保障和信息服務體系建設將面臨多方面的挑戰，需要各部門攜手共克時艱，總-分館統籌協調，力爭在有限的條件下提升管理和服務效能。王博希望，與會代表以學校2月份審議通過的《北京大學文獻保障與信息服務體系管理辦法》（以下簡稱《管理辦法》）為抓手，展開充分討論，紮實、有效推動《管理辦法》的落地實施，開拓文獻保障與信息服務體系發展新局面，助力學校取得抗擊疫情和改革發展的全面勝利。
王博發言
北京大學圖書館館長陳建龍就圖書館2019年及疫情期間的工作總結和2020年度工作要點作了專題報告。報告提到，2020年是學校朝著世界一流大學行列邁進的關鍵之年，也是圖書館實施《北京大學文獻保障和信息服務體系管理辦法》《北京大學圖書館2035年願景與2019—2022年行動綱領》的攻堅之年。圖書館將認真貫徹落實黨的十九屆四中全會精神、校黨委十三屆四次全會精神和學校關於新冠肺炎疫情防控的總體部署，從學校改革發展大局和圖書館實際出發，強化「用戶導向，服務至上」理念和「固本應變、服務轉型、綜合改革、立杆引領」方針，堅守初心，勇擔使命，整改問題，狠抓落實，持續推進「制度建設年」工作，全面開展「隊伍建設年」活動，進一步提升治理效能和服務水平，切實開創發展根基更堅實、新型服務更有效、綜合改革更深入、引領作用更突出的新局面。同時，陳建龍建議，在《管理辦法》的實施過程中，圖書館與學科建設、教學科研等部門要繼續加強統籌協調，在常態化疫情防控工作中顧大局、保底線，全校一盤棋，攻堅克難協同發展，共同為學校履行使命作貢獻。
圖書館副館長別立謙向與會代表介紹了《管理辦法》的修訂情況，重點解析比較了2008年頒布的《北京大學文獻信息資源體系管理辦法》與2020年頒布的《北京大學文獻保障與信息服務體系管理辦法》在名稱、制定依據、結構和章節等方面的調整，尤其是與各院系、各部門關係比較密切的變化，以便大家更加深入理解《管理辦法》的內容，為下一步的落地實施做出充分準備。
現場討論環節中，來自職能部門及直屬單位、院系的負責人以及校友代表、學生代表、館員代表圍繞會議主題積極獻言建策。大家普遍認為，面對疫情下學校改革發展和師生教學科研模式的變化，圖書館做了許多積極有益的努力，推出了很多創新舉措。《管理辦法》的出臺也非常及時，給全校的總-分館建設發展提供了業務和管理規範，更有利於發揮圖書館的文獻保障、文化教育和信息服務職能。同時，與會代表對疫情下文獻信息服務體系的未來發展和《管理辦法》的落地實施也提出了建設性的意見和建議，比如：建議圖書館與計算中心、教務部等多部門加強合作，聯合應對疫情帶來的電子教參、電子課件等方面的建設和管理需求，共同為全校提供信息服務和技術保障；建議加強從數位化向數據化的轉型，為人文社科和和交叉學科發展提供更多數據支持；繼續開展與學校科研部門的協同，在科研創新和成果轉化方面提供更多信息支持；建議不斷拓展與學生社團的合作互動；完善校友在使用文獻資源方面的權限管理等。
會議現場與線上互動討論
圖書館黨委書記鄭清文代表圖書館感謝各部門、各院系對圖書館工作的大力支持，並在會議討論總結中表示，北京大學文獻保障與信息服務體系的發展有賴於各部門、各院系的共同參與，圖書館將與各部門、各院系進一步加強合作，協同發展，共同推動《管理辦法》的落地實施，為服務學校「雙一流」建設和改革發展作出積極貢獻。
北大社會科學部部長龔六堂、教務部部長傅綏燕、財務部部長張新祥、網絡安全和信息化委員會辦公室主任蔣廣學、房地產管理部部長殷雪松、醫學圖書館館長張大慶等18位職能部門及直屬單位負責人在現場參會。北大物理學院院長高原寧、信息科學技術學院黨委書記魏中鵬、法學院院長潘劍鋒、信息管理系主任張久珍、社會學系主任周飛舟、政府管理學院黨委書記李海燕、考古文博學院院長雷興山、哲學系黨委書記束鴻俊、藝術學院院長彭鋒、經濟學院院長董志勇、基礎醫學院院長兼黨委書記萬有等35位院系負責人通過線上參會。