Excel技巧應用篇:4種方法快速刪除表格中的空白行,或某列為空的所有行

2022-01-04 每天學學Excel

在當前,使用Excel辦公已經成為常態。但是,很多人也僅僅停留在Excel的排序、簡單函數……使用方面。

今天,我們來介紹下使用4種方法刪除表格中所有的空白行,或者某列為空的所有行。

一、定位法

1、我們先創建一個這樣的數據

2、選中要判斷為空的列,使用快捷鍵F5、或者Ctrl+G

在彈窗頁面,選擇空值。點擊確定,

點擊右鍵,選擇刪除。

我們選擇刪除整行,點擊確定。

我們可以看到,所選擇「姓名」列為空的整行數據都已經刪除。

二、排序法

如果你的數據行與行之間沒有順序,那麼強烈推薦你重新給數據按照數值升序排列,排列之後所有的空白行都顯示在數據最後,這就相當於刪除了數據。

如果你的數據行與行之間的順序不能修改,那也可以使用排序法。首先添加輔助列,並輸入序號,然後按照原始數據排序,這樣原始數據空白行就會顯示在最後,刪除掉這些行,再按照輔助列排序,即可恢復原有的順序。

利用排序法,快速刪除數據表格中所有空白行的具體操作步驟如下。

(1)選中工作表中的整個數據區域;

(2)在「數據」選項卡的「排序和篩選」選項組中,單擊【升序】按鈕,從而將數據表格中的空白行移至表格的尾部;

(3)選中排列在數據表格尾部的所有空白行,在「開始」選項卡的「單元格」選項組中,單擊【刪除】下三角按鈕,在隨即打開的下拉列表中,執行【刪除工作表行】命令,即可將選中的空白行全部刪除。

添加輔助列序號時,有個小技巧:首先按「Ctrl + End」查看數據最後一行是第幾行,接著使用自動填充序列,快速添加序號。

三、篩選法

選中所有的數據(不能按「Ctrl + A」),接著點擊篩選按鈕,篩選出空白,接著點擊第一個空白行,按住Shift鍵再點擊最後一個空白,最後批量刪除這些空白行。

使用自動篩選法刪除空白行時,首先需要在整個數據表格中開啟自動篩選功能。在默認情況下,如果在Excel 2007中對數據表格套用了表格樣式,Excel將自動開啟自動篩選功能;如果沒有應用表格樣式,也可以通過在「數據」選項卡的「排序和篩選」選項組中,單擊【篩選】按鈕,來開啟自動篩選功能。

當對整個數據表格開啟自動篩選功能後,可以按照如下步驟快速刪除表格中的空白行。

(1)單擊任意一個列標題中的下三角按鈕,在隨即打開的下拉列表中,只選中「空白」複選框;

(2)單擊【確定】按鈕,即可篩選出該列為空的行。如果數據表格中不僅含有空白行,而且在某些列中還包含單獨的空白單元格,則需要對這些列進行篩選,直到將不包含任何數據的空行全部篩選出來為止;

(3)選中篩選出的空白行,在「開始」選項卡的「單元格」選項組中,單擊【刪除】下三角按鈕,在隨即打開的下拉列表中,執行【刪除工作表行】命令,即可將選中的空白行刪除。

(4)在「數據」選項卡的「排序和篩選」選項組中,單擊【清除】按鈕清除篩選,這樣就完成了空白行的刪除操作;

四、公式法

添加輔助列,並輸入公式「=COUNTA(A2:D2)」,這樣就可以計算出每行有幾個數據,然後篩選出「0」,將這些行都刪除即可。

區別

要刪除的數據順序無關緊要,選擇排序法最高效。少量數據,數據順序不可更改時,選擇篩選法最方便。要刪除所有帶空白單元格的行(哪怕一行只有一個空白)時,選擇定位法。只刪除空白行,部分單元格空白的行予以保留時,選擇公式法。每一列數據空白單元格數不同時,排序法排序時選擇的關鍵字不同,篩選法篩選時選擇的標題不同,會對結果產生影響。排序法、定位法、公式法同樣也適用於刪除空白列。


是不是很方面,希望對你有幫助!

相關焦點

  • excel如何快速刪除空白行?
    我們在使用excel時,經常會處理一些表格,這些表格會出現很多空白行,就需要把沒用的空白行刪除,如果數據量少可以慢慢刪除,但是如果數據量多了,你還這樣一行行去找來刪除嗎?當然不是,下面就來介紹如何能快速刪除空白行。一、我們打開一份測試表格,表格上有很多空白行。
  • Excel表格如何刪除空白行 快速刪除大量Excel中多餘行的方法一
    使用Excel進行數據處理過程中,我們有時需要快速刪除表格中的多餘行,今天小編就為大家介紹一下快速刪除Excel中多餘行的方法。快速刪除大量Excel中多餘行的方法一點擊表格左上角,選中所有單元格,點擊菜單欄中數據→篩選,
  • excel中快速刪除空白行的3種方法,簡單易操作,提高工作效率
    Hello.大家好,相信大家在工作中都或多或少的遇到過表格中存在空白行的情況,如果空白行只有一個或者兩個,我們可以手動將其刪除,如果空白行很多,手動刪除就會非常的浪得時間,今天就跟大家分享三種批量刪除空白行的辦法,操作都非常的簡單一、排序法
  • 快速刪除表格中的空白行、空白列和空白單元格
    由於各種各樣的原因,表格中出現了一些多餘的空白行/空白列/空白單元格,怎樣快速刪除這些空白呢?至少有4種方法,很多人也分享過,但是這些方法都適用於什麼情況呢?排序法如果你的數據行與行之間沒有順序,那麼強烈推薦你重新給數據按照數值升序排列,排列之後所有的空白行都顯示在數據最後,這就相當於刪除了數據。如果你的數據行與行之間的順序不能修改,那也可以使用排序法。
  • excel怎麼刪除文件的大量空白行
    excel怎麼刪除文件的大量空白行在導出的文件中其中包含有大量的空白行,整理報表需將其刪除,如果一個個刪除,效率較低          解決方法:選中某列中進行整列篩選,篩選空白行並將其刪除
  • 每日一技巧:Excel如何快速刪除空白行
    工作中,我們經常會遇到表格裡空白行特別多(尤其是人事、財務等專業軟體導出的數據表),這種情況大家是怎麼處理的,是不是一行一行地去刪啊,那空白行有成千上萬的時候
  • Excel快速刪除空白行與調整行高列寬的方法,學會了很實用
    Excel表格作為大家經常使用的辦公文檔,在使用的過程中我們也會遇到各種問題,比如常見的行高列寬的調整、空白行的刪除的等等。今天小編就為大家帶來了Excel快速刪除空白行與行高列寬的方法,希望可以幫助到大家。
  • 如何快速刪除Excel中的空白行?
    在Excel中如何刪除空白行呢?本期小編與大家分享相應的解決辦法。第一種:右鍵刪除選中要刪除空白行,之後右鍵滑鼠選擇刪除行即可。第二種:快捷鍵刪除選中要刪除的空白行,然後按Ctr+-即可刪除。第三種:定位刪除遇到空白行比較多的情況下,可以先選中區域,按Ctrl+G打開定位條件定位空值,之後按快捷鍵Ctr+-即可刪除。
  • Excel批量刪除空白行最快技巧
    有一些夥伴做表格的時候喜歡中間隨意插入空行,這些空行在後期處理數據會給咱們帶來一點小麻煩
  • 刪除某列空白單元格的方案
    這講是第八節「刪除某列空白單元格的方案」。這套教程從簡單的錄製宏開始講解,一直到窗體的搭建,內容豐富,案例眾多。大家可以非常容易的掌握相關的知識,這套教程面向初學人員,共三冊,十七章,都是我們在利用EXCEL工作過程中需要掌握的知識點,希望大家能掌握利用。第八節 刪除某列空白單元格的方案大家好,我們講解本章的最後一講,刪除某列空白單元格的方案。
  • Excel小技巧:刪除表格中大量的空白行
    1、首先選中表格,在選擇菜單-【數據】-【篩選】2、點擊表頭單元格下拉按鈕,取消全選,勾選空白選項,確定。3、選中篩選出來的空白行,滑鼠右鍵-【刪除行】4、再次執行篩選,勾選全部,確定即可5、最後結果展示
  • 快速批量刪除Excel表格空行的幾種方法
    日常的Excel表格經過多次編輯,常出現很多空行的情況,如何能夠快速批量地刪除Excel工作表中的大量空白行呢?1、選中數據區域中除空行外沒有其他空單元格的任一列的數據區域(若首列符合可選中所有數據區域)——「數據」工具欄之「篩選」按鈕,則在第一個單元格右下角出現篩選三角按鈕。2、點擊其下拉箭頭,彈出框中取消「全選」複選框,再選擇最正文的「空白」複選框,「確定」,這樣表格中僅顯示空白行。
  • Excel中複製的表格出現空白如何快速刪除?
    excel中複製的表格出現空白,如何快速刪除?如何快速刪除空白的地方,除了使用公式,還可以用最簡單的替換來操作,下面小編就來教大家操作方法。1.當前我們可以看到,每一個單元格的文字前方都有一個空格,如何快速刪除呢?
  • Excel表格中最經典的36個小技巧,圖解
    目 錄技巧1、單元格內強制換行技巧2、鎖定標題行技巧3、列印標題行技巧4、查找重複值技巧5、刪除重複值技巧6、快速輸入對號√技巧7、萬元顯示技巧8、隱藏0值技巧9、隱藏單元格所有值。技巧20:同時修改多個工作表技巧21:恢復未保存文件技巧22、給excel文件添加打開密碼技巧23、快速關閉所有excel文件技巧24、製作下拉菜單技巧25、二級聯動下拉技巧27、刪除空白行技巧28、表格只能填寫不能修改技巧29、文字跨列居中顯示技巧30、批註添加圖片技巧31、批量隱藏和顯示批註技巧32、
  • Excel表格中最經典的36個小技巧,全在這兒了
    目 錄技巧1、單元格內強制換行技巧2、鎖定標題行技巧3、列印標題行技巧4、查找重複值技巧5、刪除重複值技巧6、快速輸入對號√技巧7、萬元顯示技巧8、隱藏0值技巧9、隱藏單元格所有值。技巧20:同時修改多個工作表技巧21:恢復未保存文件技巧22、給excel文件添加打開密碼技巧23、快速關閉所有excel文件技巧24、製作下拉菜單技巧25、二級聯動下拉技巧27、刪除空白行技巧28、表格只能填寫不能修改技巧29、文字跨列居中顯示技巧30、批註添加圖片技巧31、批量隱藏和顯示批註技巧32、
  • Excel空白行刪除的2種情況,這方法超讚哦!
    小可愛們,今天周一啦,小菜今天和大家分享Excel刪除技巧之空白行刪除,平時工作中刪除空白行肯定有小夥伴會遇到,但是常見2種情況,下面看小菜針對2種情況的處理方法是什麼吧!情況1:只有空白行處理方法:①選中所有的數據區域②定位(Ctrl+G),定位條件為空值③執行刪除整行命令即可
  • Excel如何快速刪除空白行
    Excel只能篩選行,不能篩選列。如果要快速刪除多個空白列,則需要藉助數據轉置批量完成。第一步:複製所有數據第二步:創建一張新表,右鍵選擇「選擇性粘貼」,勾選「轉置」並確定第三步:在任意列篩選「空白」並刪除空白行刪除空白行1.選中任意一列
  • Excel表格中快速刪除空行的幾種方法,即使幾萬行,也是分分鐘的事
    像下圖的表格中,有多個空行,影響了表格的美觀,象這個表格數據少,一行一行的刪除還是可以的,如果碰上成千上萬行呢?你還一行行的刪除嗎?今天小編和大家分享幾種快速刪除空行的方法,即使幾萬行,也是分分鐘的事。
  • Excel怎麼快速刪除表格中所有包含指定字符的行
    在用Excel進行編輯時,如果想要刪除表格中所有包含指定字符的行,可以不必一個行一個行的查找和一個行一個行的進行刪除,我們可以利用Excel的篩選功能來快速完成。下面以Excel2007為例介紹如何操作,供大家參考。
  • word表格技巧:如何進行Word表格選取
    Word中,除文字、圖片等元素之外,表格也是文檔中常見的身影,尤其是在排版中的應用非常的廣泛。但是,對於表格,你真的會用嗎?如果我們想要在Word熟練的編輯表格,如,編輯表格內的行、列、單元格或文本等。首先需要掌握一些Word表格的基礎操作技巧,這對於提高工作效率至關重要!